党政办公室职勤岗位设置及工作职责

党政办公室职勤岗位设置及工作职责一岗位职数1办公室主任6课时2考核员6课时3督察员6课时4档案管理兼人事管理网站管理员12课时5信息中心管理员办公室文员6课时6印信管理员兼办事员6课时7学校黄页网站管理员6课时二岗位要求1大专以上学历或具有相关培训资格证书2按学校规定的作息时间上下班有临时工作外出需在去向公示栏公示去向3接受学校临时安排的急需办理的工作不论是否工作时间4对学校行政安排的急需办理的事务必须在规定的时间内高效完成5按岗位职责做好本职工作6按办公室值日安排做好值日工作7做好保密工作不能散布自己猜测的领导意图8做好接待工作不能以不关自己的事为由推诿扯皮9做好协调工作在其他处室人员不在的情况下主动做好上级安排的工作10加强团结不能无故生事端制造矛盾影响处室工作乃至学校工作三岗位职责1办公室主任岗位职责1党支部办公室行政办公室合署办公办公室主任主持办公室全面工作2负责起草全校性工作计划总结报告等大型文字材料组织制定短期工作安排3负责督促检查有关决议决定计划等的执行情况4负责批办上级或兄弟单位来文函电审核把关以党支部或学校名义发文的文稿负责下一级上报材料的审核与签发5负责组织全校性会议提出会议方案并实施负责提出有关行政性会议议题会议时间必要时形成会议纪要6负责协调学校各部门的工作联系按党支部书记或校长要求召集有关部门协调会7深入实际调查研究提出带有规律性的经验和带有倾向性的问题为领导决策当好参谋8负责处理来信来访并根据情况批办到有关部门查核上报全面掌握校内动态并及时向领导反馈9负责印信管理及档案管理与保密工作负责综合信息上报和综合统计报表的审核上报10负责代表学校与有关单位洽议行政事宜做好对外接待工作注意为领导服务11负责办公室室务工作定期召开室务会议布置检查总结办公室工作抓好本室制度建设与政治业务学习12组织落实上级和校领导临时交办的各项工作2档案管理兼人事管理网站管理员1热爱本职工作严守党和国家的机密认真执行档案法及有关档案工作制度2按上级文件要求登记录入档案管理资料完善档案信息化管理流程3及时主动收集上级单位通过邮件电子政务平台下发的相关文件并按档案管理要求整理归档4及时主动收集学校相关处室下发的管理规定通知活动方案等内部管理文档建立纸质文件相片影像档案和电子档案5负责各类信息的公示和网站发布工作6负责学校网站电子报刊和简报编辑工作7负责学校的信息数据库建设根据学校要求每天定时查看电子信箱电子政务平台含节假日及时做好文件或者信息的上传下达并做好重要信件的备份以备网络故障信息恢复之用主动搜集本校管理职能方面的信息教学科研外事活动及管理方面的动态并在学校行政授权下做好相关的动态发布或报道根据学校要求为建立全校教育信息管理大型数据库及时准确地整理统计提供本校教学科研队伍建设等方面的数据信息定期向学校分管领导汇报情况主动提出完善改进的意见或建议8负责网站建设与维护对网站的前台要求栏目设计合理内容更新及时信息准确详实真正担负起本单位在教学科研交流与合作管理等工作的对外窗口作用做好网站内容的日常备份以防服务器硬件设备出现故障对网站的后台要求重视网站的安全管理做好服务器操作系统和应用程序的安全防护措施以防止外界恶意攻击对具有交互功能的网页内容做好管理认真整理来自各方面的建议及时反映给有关人员并做好反馈避免不良信息在网络上传播如发现异常立即向学校有关负责人汇报并及时采取关闭相关服务等必要的处理措施9创造性地开展工作根据工作性质勤思考多劳动使工作有效率有成效10负责档案室的管理注意信息反馈为全校各处室提供方便认真做好使用记录11及时收集各处室上交的工作计划和总结及周工作情况的登记等12负责归档文件的验收鉴定做到归档文件完整分类科学查阅方便13做好每年的教职工信息库的更新录入及上报人事管理网站录入上报工作教职工考核登记合同签订工作14做好办公室和档案室的安全工作节假日上好保险15及时向分管领导汇报工作情况认真完成领导交办的其它工作3信息中心管理员办公室文员1接听转接电话和记录工作并根据内容及时向领导汇报做出处理2负责上级下发的各类文件登记处理催办等工作做好学校各类档案的接收整理保管和统计工作实行集中统一管理3负责学校下发的各类文件的登记工作4配合各处室做好需要上报的各种资料的统计录入工作5根据学校的要求及时做好的短信息发送工作6负责学校校讯通的管理工作7协助办公室完成领导交办的其他工作8负责传达上级各种通知及文件精神9及时向上级部门报送学校的各种材料10及时领取文件请校长签阅11及时传达发布上级及学校各种政策信息12负责学校各类报表的报送工作4印信管理员兼办事员工作职责1负责学校党政公章及学校党政领导名章的管理和使用凡前来用印者一律凭彝良职高用印审批单用印严格按印章管理办法办理印件做到件件手续完备章章有据可查并有权拒绝不符合用印手续或手续不健全者用印2保证用印清晰端正美观规范不错用印种并妥善保管好印章保证印章的安全3负责审阅核实用印的内容是否与用印单内容相符4负责印章的刻制颁发启用停用存档和销毁工作及时按学校有关文件规定做好印签的刻制启用销毁存档工作并将印模及登记本留存保管好以便备查5负责学校支部行政介绍信的开具工作严格按规定开具介绍信严禁空白介绍信外流6负责审核以学校各义发出的各类便函和信件工作在确保便函及信件的格式符合公文要求内容健康无语法逻辑错误的前题下再给予用印7负责制作学校每周会议日程的安排和上网发布工作并负责其他全校性会议的安排重要通知及节假日时间安排的起草和校令通告等文件的张贴工作保证会议时间安排和会议地点及与会人员等的落实工作张贴文件要做到字迹工整美观大方无错漏字8负责安排学校领导节假日的值班工作并经常检查总值班情况发现问题及时汇报解决9张贴悬挂各类会议宣传标语10负责学校务公开栏橱窗的张贴工作11负责出差备案会议统计考勤统计等学校各类信息的收集整理归档工作12负责学校教职工出差请假的备案及相关工作的安排负责升旗会议的考勤工作13完成领导交办的临时性工作5督查员岗位职责1督查员应自觉维护学校形象模范执行党和国家的路线方针政策和法律法规坚持依法督查在规定的职责范围内卓有成效创造性地开展督查工作要本着对学校事业高度负责的精神坚持实事求是深入实际调查研究注重工作实效全面准确地了解和反映情况敢于发现并如实反映问题尤其要注意发现和反映那些需要学校解决的带有倾向性的重大问题以及决策的不完善之处提出促进有关决策落实的有效措施和改进工作的有效建议为学校解决问题和完善决策提供事实依据要密切联系群众按原则办事坚决杜绝感情用事假公济私和官僚主义形式主义等不良现象和作风2督查督办校党支部和校行政每学期学年的重要工作任务和工作目标责任及阶段性工作任务和目标完成情况的督促落实3督查督办学校层面的重大决策重要工作部署及会议决定的重大事项的贯彻落实4督查督办学校重要文件中需要各处室贯彻落实的事项5督查督办学校领导批示交办事项的落实情况6督查督办学校各部门工作中的交叉地带模糊地带边缘地带的工作的落实情况7督查督办学校各处室主动立项并经校领导同意的工作事项的落实情况8督查督办其他需要督促检查事项的督促落实9督察员代表学校督促检查学校决策及交办事项的落实情况没有学校和主管校领导授权一般不直接处理问题也不能代替职能部门的工作10编辑督查情况通报学校工作简报通报工作进展情况交流工作经验11对督查工作中的涉密事项应严格保密12对重大决策和重要工作部署校领导指示批示等有办理时限要求的按规定时限及时反馈没有明确时限要求的一般在15日内办结情况特殊需要延长办理时间的要及时向及有关部门说明情况对校领导批示要求查办的问题必须有明确的处理意见需要整改的必须提出具体的整改措施13督查员对督促落实中发现的重大问题应及时向校领导报告14督查事项结束后及时撰写督查报告报送学校支部行政或交办领导对难度大办理周期长的督查事项要口头或书面报告进展情况15督查事项经领导审结后督查员按文书处理的规范要求将有关材料整理立卷存档备查重要资料要定期移交档案部门保存和管理6学校工作考核员岗位职责1在办公室主任有其他工作安排时代行办公室主任工作2在学校考核工作领导小组的领导下认真执行学校内部改革方案协调各职能部门做好考核工作3具体负责教职工考核工作的组织实施及考核方案的宣传解释工作4收集在考核过程中不合理与上级文件有冲突操作性不强等意见形成报告做好方案的修订准备工作5按照各部门的工作职责及工作计划督促检查执行情况6指导各职能部门做好考核负责审核各部门考核材料及考核结果规范考核操作流程对有违规的弄虚作假或者走过场的坚决予以纠正7提出考核中有关问题的处理意见受理有关人员对考核结果的审核申请8考核材料的收发整理汇总上报备案工作9考核工作的日常事务性工作10完成领导交办的其他工作任务7学校黄页网站管理员1建设黄页网站使网站成为学校的宣传窗口2做好网站的数据的日常维护工作3审核网站信息发布工作4做好网站的更新工作党政办公室职勤岗位考核办法一办公室主任由校长室考核二其他职勤人员1工作纪律50分1按时上下班计50分2每天按上下午分段计算每迟到早退一次扣1分矿工一次除按学校内部管理方案考核外扣5分学校内部管理方案中有专门说明的按方案执行3由于个人言行不当造成工作重大失误的一次扣5分2岗位职责50分1严格执行岗位职责要求每违反岗位要求一次扣2分并必须按岗位职责要求完成相关工作2造成重大失误的扣20分具体为考核员因考核不真实或错误引起矛盾纠纷给学校造成损失因弄虚作假给学校工作造成混乱督察员因督察不到位给学校造成损失遇重大活动上级检查对相关处室准备工作督察督办不及时不到位造成严重后果对交叉模糊管理地带督察督办不到位造成重大事故档案管理兼人事管理网站管理员丢失重要档案造成严重后果因不主动收集重要档案影响学校工作在网站发布不良信息造成严重后果人事报表报送不及时管理不到位合同签订不及时或错误给学校工作造成被动信息中心管理员办公室文员发布不良信息造成严重后果文件传送不及时造成严重失误文件交办不及时过问造成上级过问印信管理员兼办事员印章管理不严造成严重后果各种统计错误引起矛盾纠纷造成学校损失对交办工作不及时完成造成严重后果学校黄页网站管理员发布不良信息造成严重后果不报批审核自行发布不宜发布信息造成严重后果3奖励分1全勤加10分2工作没失误加2分3工作时间外的临时工作认真完成的根据工作情况加510分4根据岗位职责要求并创造性开展工作对学校发展起到促进作用的根据情况加18分