党政办公室职责

党政办公室职责一负责全院性长远规划工作计划及总结报告决议等重要文稿的起草工作并负责审核以党委或中心名义发出的文稿组织制定全院性规章制度草拟和发布通告会议纪要等文件二组织各单位拟定工作计划总结并督促检查工作计划的执行三负责全院性的大型会议和重要活动的组织协调工作四负责督促检查上级交办事项及党委会或院长办公室等院级重要会议决议的执行情况五负责组织协调几个部门或单位共同办理的综合性工作六负责内外宣传和全院信息的采集整理编印上报工作七负责全院日常保密工作八负责全院综合档案管理工作及院内外党政文件及部门请示文件的批阅传送呈批催办立卷归档清退工作九负责全院的综合统计工作十负责本室起草的党政文件的打印校核工作负责党委和行政印鉴介绍信的管理和使用十一负责国内外联系及来宾接待工作十二负责处理群众来信来访工作十三协助院党委和院领导搞好调查研究工作十四负责全院行政值班的安排检查工作十五完成院领导交办的其它工作十六具体分工1秘书工作负责以中心院办的名义上报下发的各种公文文稿的审核登记编号送审和安排打印核对封发存档等工作参与起草中心的各项综合性规划计划总结报告决议以及布告通知通告领导讲话稿等文件根据院领导的意愿和办公室主任的要求组织安排中心各种行政会议编印中心月工作计划表每周会议日程表及节假日机关总值班室值班安排表参加院级党政会议和院长办公会议做好会议记录根据会议要求编写会议纪要决议或决定负责中心党政印鉴和院长印章的管理使用开具各种介绍信证明信负责中心规章制度和各部门岗位职责的修订编印工作负责院主要党政领导参加各种重要会议的文字材料组织准备工作负责各类文件的收发转递呈批清退归档立卷工作协助办公室主任调查研究全院教学科研后勤以及党政管理等各方面的情况并加以分析综合及时向党政领导提出合理化建议为领导的决策提供科学依据2行政工作负责院长办公室的日常行政事务负责中心的对外交流与接待工作组织协调好全院性重要活动重要会议的筹备服务工作布置会务台标条幅及宣传标语等负责文印室收发室及全院电话的管理工作负责办公室及全院的考勤工作负责领导办公室日常办公用品的领取与分发工作管理办公楼会议室接待室及内部设施设备负责审定全院各单位印章的刻制和启用负责中心计划生育的管理工作3宣传与信息管理工作负责制定全院不同层次的理论学习计划协助党委抓好院中心组的理论学习与有关职能部门配合组织安排干部和全院师生员工政治理论学习协助做好党员的教育工作主管教职工的思想政治工作提出有针对性的工作意见组织有关部门具体实施定期了解师生员工的思想情况及时向党委汇报并做好经验总结交流制定各时期中心宣传报道计划抓好宣传队伍的培训与管理及时做好对内对外宣传报道工作做好院报和中心工作简报的编印工作协调开展全院性精神文明建设活动做好学习材料的准备并负责全院行政经费订阅报刊的组织与征订工作指导各系党支部根据各自的专业特色开展丰富多彩的支部活动加强精神文明宣传阵地的建设组织全院性重大党政会议活动信息的采集拍照录音录像制作发布等工作负责全院信息与动态的收集负责中心介绍大事记重大庆典日常信息动态等信息的上网工作负责有关电子邮件的处理工作负责全院性信息指导开发利用收集国内外高等教育信息为院长掌握高等职业教育最新信息动态提供情报做好调研工作结合工作经常深入基层了解掌握情况为中心领导掌握中心情况积累提供各种有参考价值的第一手资料4机要与档案工作负责机密材料的领取传阅收档保管维护以及领导批示转办的机要文件的催办督办工作协助做好保密教育违密调查和处理工作贯彻执行党和国家关于档案工作法令政策以及保密制度维护档案的完整与安全对学校各部门形成的各种文件材料实行综合管理负责收集整理立卷和归档并积极提供利用对新保管的全部档案定期鉴定销毁并按规定做好向上级档案馆移交档案的工作编写档案参考资料编制档案工具积极开发档案信息资源建立档案统计制度对档案的收进移出利用保管等情况进行统计定期报送档案工作基本情况统计表办理领导交办的其它有关档案业务工作5外事工作积极宣传贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策依据有关规定对学校的外事工作实行归口管理开展与国外的校际联络工作组织邀请和选派专家学者互访进行考察和学术交流活动处理对外联合办学有关事宜等配合人事管理部门选聘与管理长短期外教外专保持与上级外办的联系争取多渠道选聘来校工作的外教外专详细了解他们的学术水平教学效果和政治态度等负责对有关涉外人员进行外事教育保密教育安全教育配合有关部门检查外事纪律的执行情况为因公出国出境人员办理审批护照签证等手续为应聘外教外专及应邀来访的外宾办理有关申报手续开展与港澳台地区的联络工作保持与上级港澳台办的联系组织交流参观互访扩大漳州职业技术中心在港澳台地区的影响承办中心重大外事活动为院领导的外事活动提供公关翻译等服务接待外来宾客和国内外校董保持与校董成员的密切联系及时向校董报导中心的大事及有关情况征询校董对中心办学的意见和建议争取多渠道筹集办学资金负责组织筹备并开好校董会议承办上级交办的有关工作