企业办公室职责

1办公室主任岗位职责1在总经理直接领导下贯彻执行公司规定的各项管理制度保证公司各项行政事务工作的正常开展2负责各部门人员的考勤工作监督包括检查监督各个部门工作直接负责打字员档案员文员汽车司机保洁员及炊事员的工作质量服务态度和工作进度3做好公司员工的培训及考核工作规范本部门的服务提高员工素质及操作技能协调各个部门之间的工作安排并对他们进行绩效考核4负责执行公司的考勤制度监督全体员工上下班按要求签到签退5根据公司发展需要负责做好新员工的招聘实习转正工作负责劳动合同的签订人事档案的建立和员工的奖惩辞退工作协助总经理实施公司人才队伍的建设工作6收发各类文件信函做好报刊杂志的征订和分发工作编制收集各部门有关资料会议记录等交档案室存档7印发公司各类通知文件和规章制度传达召集各类办公会议并做好会议记录做好上传下达下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报28搞好公司用电用水电话通信等管理工作教育员工养成为公司节约每一度水每一度电的良好习惯做到节省行政开支10根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系相关的管理业务规范和制度将公司内部管理制度化规范化11编制本部门各项工作流程制定本部门的管理规章制度及奖罚措施制定本部门的工作计划12协助总经理推进公司企业文化的建设工作开展企业形象宣传活动积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密13负责办理公司办公用品的采购发放与管理工作14负责公司网站平台的筹划建设及公司形象的设计和推广实施15指导安排公司员工的文化娱乐活动深化各员工团队协作思想16完成领导交办的其它工作