365文库
登录
注册
福利来袭，限时免费在线编辑
转Pdf
下载我编辑的
下载原始文档
收藏
野的像你
上传于：2024-06-02
会务管理流程细则
为实现对公司各类会议进行有序的组织于管理，确保会议召开的质量和效率，特制定本细则。
一、会前准备
编号
事项
负责人
(部门)
审核
审批
细则及节点
HQ1
会议计划申报
发起部门
部门经理
常务副总经理
1.发起部门填写《会议计划申请表》；
2.确定会议主题、会议目标和应达成的结果、人员、时间及地点要求等
3.如有需要，可召开专门会议
4.需提前20天申请
HQ2
会议场所的选定
行政部
部门经理
常务副总经理
1.会前10个工作日确定
2.了解场地情况(外部环境、内部设施、住宿、娱乐、餐饮等)
3.费用比较
HQ3
确定会议议程
发起部门
部门经理
常务副总经理
1.发起部门填写《会议议程安排表》
2.需提前8个工作日提交行政部
HQ4
发会议通知
行政部
部门经理
常务副总经理
1.应注明会议的时间，地点，主持人，议程，会议的注意事项（包括着装要求，内容保密要求，会议文件的要求，请假的要求，会议的纪律等）及路线图
2.需提前7个工作日公布
HQ5
申报会议预算
行政部
常务副总经理
总经理
1.依据会议的长短及要求确认，费用明细包括：会议室费用，住宿