基于数字化架构下建筑集团财务管理模式的研究.docx

1基于数字化架构下建筑集团财务管理模式的研究胡晓锋张延平摘要近年来数字化财务管理理念深受建筑集团财务管理人员的青睐本文结合东阳建筑集团的具体情况详细阐述了我国各建筑集团财管模式的现状并针对数字化引入所带来的影响进行分析并提出几点建议关键词数字化财务管理建筑集团建议随着社会经济的发展财务电算化被广泛应用于建筑企业管理中有效转变了传统的财务管理模式实现了系统化财务软件的全面运用使建筑集团财务人员从繁重的手工账务处理工作中解放出来减轻了员工的工作压力然而财务电算化仅针对企业财务管理中的某一环节进行信息化处理忽略了财务管理的重要作用具有一定的局限性数字化财务管理理念便在这一背景下应运而生其将单一的管理转变成为系统的管理模式具有重要的实践意义因此对基于数字化架构下建筑集团财务管理模式的研究已迫在眉睫成为建筑集团管理人员和财务人员亟待解决的一大难题一目前建筑集团财管模式的现状分析一财务管理模式种类集中式财务管理模式在采用集中式财务管理模式2的建筑集团中绝大部分财权都集中于母公司母公司凭借自身原始资本的权力将子公司的重大财权进行集中对子公司进行严格控制与统一管理集团董事会作为公司分割财权的主体对各子公司行使财权管理权力这不仅有利于集团内部财务目标保持一致性还有利于减少建筑集团各成员企业的内部人控制现象促使企业将内部资源有效集中起来有利于投资方向进行战略调整从而实现企业的利益最大化分权式财务管理模式分权式财务管理模式是将财务控制权管理权与决策权等对集团公司与各成员企业进行适当划分集团公司主要负责方向性战略性问题子公司能拥有较多的财务管理权与决策权而母公司主要采用间接管理方式对子公司进行管理这一模式赋予了子公司充分的理财空间有效调动了子公司的工作积极性并促使子公司快速适应不断变化的理财环境相融型财务管理模式相融型财务管理模式即集中式与分权式有机结合的一种财务管理模式这种模式是应上述两种财务管理模式自身的缺陷而产生相融型财务管理主要是指企业集团按照产品类型客户类型或地区划分不同的事业部门建筑集团总公司将较大的经营自主权交给事业部门使其能根据市场情况进行自主经营具备自主决策权二各模式存在的缺点和不足集中式财务管理的缺陷采用集中式的财务管理模式则所有财务管理权限在母公司高度集中这极容易影响子公司经3营者的工作积极性并制约了子公司的创造性与灵活性同时虽然将权力高度集中能使子公司降低或规避某些风险但是母公司集中了决策压力一旦出现决策失误现象则会产生巨大损失分权式财务管理的缺陷采用分权式财务管理模式会使建筑集团难以对财务管理进行统一的指挥与协调许多子公司会更重视追求自身利益而忽视甚至损害集团的整个利益降低了母公司对财务进行调控的功能无法及时发现子公司面临的重大问题难以对经营者进行有效约束容易造成子公司内部控制人现象降低广大工作人员的工作积极性相融型财务管理的缺陷在理论层面相融型财务管理模式较为完善但是在实际操作过程中集权与分权的度并不容易把握如果母公司偏重集权则会影响子公司的正常经营如果母公司偏重分权则会导致集团统一管理失去控制二基于数字化架构下的财务管理模式一引入数字化对目前财务管理的影响数字化的引入可满足建筑集团财务管理信息化的需要目前绝大多数建筑企业的财务管理还停滞于手工操作阶段包括财务分析财务控制和财务查询等都没有实现自动化处理财务信息沟通不畅无法实现集团各部门数据的有效对接导致集团各部门重复工作或重复处理耗费了大量的人力物力和财力数字化技术的引进使集团内部资金流动和结算都可在集团内部各终端实现实现了集团内部所有资金的统一归集数字化技术的引进还通过以卡代卡形式4取代了集团内部使用的结算方式电子钱包这一功能也相继诞生在满足内部消费和缴费的同时可规范化管理集团内部的资金往来发挥有效的保障监督作用数字化的引进有助于规范集团经济秩序建筑集团数字化系统的广泛应用促使集团内部各项收费和缴费更加透明化和公开化有助于规范集团内部的各项经济秩序从而实现集团财务的统一化管理与此同时数字化技术的使用可帮助集团管理人员全方位了解各工作人员具体情况有效增强集团各部门之间的交流和联系实现各部门的分工协作共同完成各项任务进而提升集团职工的向心力和凝聚力推动建筑集团的全面发展二基于数字化架构下财务管理模式的构建结合东阳建筑集团的具体情况进行分析基于结构综合考虑价格比可选择数据库作为平台配备相应软件并采用系统在千兆以太网的情况下进行数字化财务管理模式的设计和实现数据结构集团财务管理数据模型中包括对数据性质类型内容和联系的描述是数据模型的基础直接关系到数据操作和约束在构建数字化财务管理模式中首先应建立数据结构在得到集团财务数据的有效配合基础上使其与日常办公操作相吻合数据操作在构建数字化财务管理模式中应针对集团内部的各项管理工作进行自动化管理主要包括集团内部经济活动中的收入和支出财会人员作为管理方案的执行者应灵活运用数字化财务管5理模型分析和处理复杂的财务数据有效提升集团数据处理能力和结果分析能力数据约束数据约束包含数据词义和语法之间各项联系的描述数据动态变化规则等内容能够确保数据的准确性有效性和兼容性财务部门在处理原始数据过程中应将自然语言和计算机语言相结合实现集团内各项数据的相互转换有助于增强集团财务处理的实效性数据存储数据仓库是数字化财务系统中不可或缺的组成部分肩负着数据的处理录入和存储等为后期的数据运行提供理论依据建筑集团应根据运营数据构建不同规模的数据库确保各项数据的完整存储同时数据库还可综合存储操作需要尽可能选择高配置的存储器适当扩大容量便于集团数据的快速处理三财务管理机制的建设一对建筑集团财务管理要求分析建筑集团在构建财务管理模式中应结合建筑集团的行业特点合理运用新技术实现建筑集团财务的科学化数字化管理主要包括以下两点要求安全性企业应制定相关制度构建严格的组织采用先进技术有效确保集团财务管理系统的安全性灵活性由于建筑集团财务管理中存在很多复杂的数据需要对各项报表和数据进行修改这就对系统的自动修改能力提出了要求二结合行业特点建设新型财务管理机制推行全面预算管理在建筑集团内部实行全面预算管理明确6母公司与子公司各自的权力与责任在提高管理效率的同时促进集团整体战略目标的实现并且以信息化网络平台为基础将建筑集团的资金流动资产管理业务活动人力资源等都纳入预算管理体系中形成全面预算管理体系实行财务委派制为避免财务失控现象的发生建筑集团应加强监督子公司的财务工作建立完善的财务委派制度确保派驻财务人员能在子公司不受限制地开展监督工作维护集团的整体利益建筑集团向子公司委派财务制度可以在一定程度上减少子公司投资失误有效防范子公司的财务风险实行集团内部网络化管理建筑集团应当根据子公司的实际经营情况与特点制定具有操作性统一性的财务会计制度同时集团应严格规定子公司关于重要财务决策方面的审批程序与处理程序将子公司财务报表的可比性与可靠性有效提高此外建筑集团应当通过计算机网络系统集中管理子公司财务信息随时掌握子公司的经营情况结束语综上所述作为一名财务管理人员应结合企业具体情况充分利用现代化专业化技术有效整合集团数据和信息不断总结和完善已有的财务管理制度建立健全的集团评价机制努力营造优质的集团氛围为彰显建筑集团的魅力夯实基础基金项目浙江广厦建设职业技术学院年学院课题课题编号7参考文献徐相兵谈财务管理数字化模式的构建知识经济罗苏河数字化企业系统中财务管理系统的设计与实现科技风靳丽萍财务管理规范化实施过程研究现代商业胡迅数字化校园环境下财务管理信息化应用探析河北北方学院学报作者单位浙江广厦建设职业技术学院浙江省东阳第三建筑工程有限公司