招标代理部门工作职责.docx

招标代理部门工作职责 招标代理部部门经理职责 严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。 负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务， 主持部门工作，做好部门的指导和监督。 积极带领部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。 经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行。 定期适时组织部门员工培训学习， 解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。 招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、各部门以及价造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度， 成立招标代理服务小组，安排好代理工作流程、人员配备、职责分工。 负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议。 负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、评标分析、等工作。 审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。 负责招标代理业务投标报价和实施方案等，做好项目成本预算，严格管理、合理调控好部门业务运作成本。 监督分公司、项目部招标代理业务的工作流程，并定期进行工作检查、业务指导和技术斐讯。 负责分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、招标文件等业务资料的审核工作。 负责分公司、项目部招标代理业务考察接待工作。 负责监督落实各类业务款项催缴工作。 服从领导安排，及时完成公司交于的其他任务。 招标代理实施专员工作职责 在部门经理领导下，全面负责项目的全过程实施招投标工作。 协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理办法，并监督有效执行力。 编制招标方案，编制招标公告，编制招标投标文件，按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案，发布招标公告，接受投标报名，网上投标发布招标公告、招标文件，经审定合格的施工图设计文件、答疑、工程量清单、最高限价等文件的工作。 组织资格预审，发布预审公示和预审通知并确定投标单位。 协助办理备案、确认通知书，按规定完成招标投标情况备案资料及招标情况报告、发放中标通知书。 按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理工作开展情况、计划执行情况。 及时完成公司领导临时交办的工作。 招标代理服务专员工作职责 在部门经理领导下，全面负责除项目的全过程实施招投标工作外的工作。 协调与分公司、项目部之间的工作关系，做好项目服务工作和项目跟踪等工作。 对各公司、项目部每月上报的招标代理业务详细情况进行统计和汇总，建立好合同台账。 负责一般单项招标代理合同，招标文件编制与审批，整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，做到招标代理资料汇编。 建立各地、各类、各档次信息档案台账，方便查询和为决策提供依据。 负责编制各类招标代理投标文件。 根据项目需要全过程跟踪各招标代理项目。 根据各分公司、项目部需要参加开标会等相关会议。 协助分公司、项目部相关人员在公司办理各项招标代理业务手续。 按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理服务工作开展情况，计划执行情况。 及时完成公司领导临时交办的工作。 招标代理办公专员工作职责 负责招标代理部日常事务的处理，部门工作的督办，协调、追踪、落实及意见反馈。 负责公司与分公司，项目部业务对接流程以及外围关系的沟通与协调。 管理好部门财务流水账。负责日常办公开支，各项费用收缴及费用报销等手续的办理。 负责媒体及网络发布招标公告、资审公告、中标公示及相关公告资料的准备等。 熟悉招标文件的制作与相关业务流程。 协助公司相关部门办理招标代理从业人员相关证书、CA锁等。 负责网上招投标活动标信息查询及汇总。 负责统计汇总部门月报工作、 及时完成公司领导交办的其他工作。 招标代理业务