公司工作周例会制度
1、主持与记录:工作例会由行政人事部负责召集,总经理主持,行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时,由行政人事部经理主持。
2、召开时间:工作例会召开的时间为每周一下午16:00。特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。
3、参加人员:各部门主管、专员及总经理点名参加的人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:
1)各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法,及需与其他部门沟通协调的相关事项。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作。
注意事项:
1)各部门主管每周一上午9点前必须按时将《每周工作计划》交总经理,总经理不在位时交行政人事部经理。
2)《每周工作计划》是否认真、缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都会列入部门经理、主管的年度考核。