周例会制度
1、目的
1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;
1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;
1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;
1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。
2、职责
2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;
2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员
3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;
3.2、销售员若没有出差,也需参加;
3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。
4、会议时间及地点
4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;
4.2、会议地点由综合管理部指定。
5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理;
5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要
简单扼要,控制发言时间;
5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;
5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出