合伙公司管理制度与财务管理制度
则务答理规则
口总则
第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经客管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定-
第二条 公司财务部门的职能是:
《一)汪真盘彻执行国家有关的财务管理制度
《局)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划。加强经过核算管理,反映、分析财务计划的
执行情况,检查让督财务纪律-
《二积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益
《四)司行节约,合理使用资金
《(珂合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用
《六对有关机构及财政,税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
《(-)完丰公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和计工作人员组有
在没有专职总会计师之前,益会计师职责由会计间作承担。
第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须划本规定-
HT5,4"K] = 则务工作岗位职责 FHT]
第五条 部会计划负责组织本公司的下列工作,
(加制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金逢撞和使用方案,开如财源,有效地使用
资金,
《进行威本费用预测、计划、控制、核第、分析和考核,督促本公司有关部门降低清臣、节的费用、
提高经济效益,
《局)建健全经济二算制隐,利用财务会计资料进行经济活动分析
《四)承办公司领导交办的其他工作
第六条 会计的主要工作职责是:
《一)拉时因家会计划度的规定、记屿、复睐、报上全到手续完备,数字淮确,央目清右,接贡报
《志)扫本经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖据增收蔬支游力,革
柜资多使用效果,及时间总经理提出合理化违议,当好公司参训-
《局)妥普保管会计任证、会计竺、会计报表和其他会计资料
《四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条 册缚的主要工作取责是
(一)认真执行现金管理制隐。
《严格执行库存现金朵矣,超过部分项及时送存归行,不各支现金,不认自条抵压现使-
《局)建健全现金出纳各种屿目,严格审核现金收付任证。
《加严格支管理制度,编制支于使用手续,使用支票须经总经理签字后,广可生效。 《也积极配
合银行估好对睐、报肯工作、
《(状配合会计全好各种骨务处理-
《世完丰久经理或主管一总经理交付的其他工作。
第八条 审计的主要工作取责是:
《于认真个执行有关审计管理仙度,
《二)监督公司财务计划的执行,决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益
《王)详细术对公司的各项与财务有关的数字、爹骆、期限、手续等是否准确无误。
《加)审较公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便党所情况,发现问题,积累证独-
《二纠正财务工作中的差错杖册,规范公司的经济行为
《状针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施.
《二完成总经理或主管副站经理交付的其他工作。
口 财务工作管理
第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日上
第十条 会计任证、会计帐短、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完对,并符合会计划度的
规定-
第十一条 财务工作人员办理会计事项必须十人或取得原绽生证,并根据审核的原始怎证编制记帐多
证, 会计,出纳员记紫,都必须在记央生证上签字
第十二条 财务工作人员应当会问总经理办公室专人定期进行财务清查,保证幅舌记录与实物、吉项
和相符-
第十三条 财务工作人员应根据帐等记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表全
月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名起荐草.
第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督
财务工作人员列不真实、不合法的原生证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始低证,也以遂
回,要求更正、害充.
第十五条 财务工作人员发现由和记录与实物、坎项不符时,应及时向总经理或主管逼经理书面报
告,并请求查明原因,作出处理.
册务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十六条 财务工作应当建立内部稿核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得划管稳核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 。 第十七条 财
务审计每季一次。审计人员根据市计事项实生审计,并做出审计厄告,报送总几理,
第十作条 财务工作人员请动工作或者离职,必须与接管人员办消交接手续-
财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管避总经理监交.
口 支取管理
第十九条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支村使用时须有"支票领用单",经总经理批准签字,
然后将支票按批准金额寺头,加六印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用征上签字备
查-
第二十条 支票付就后作票存根,发票由经竹人签字、会计核对(购置物品由保管员签字) 、总经理
审批。填写金骆要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制多证号,按规定登记银行帐号,原支票
领用人在-支票领用单"及和谷记秆上注销。
第二十一条 财务人员月底浦时全支票信用单"转应收雹,发工资时从领用工资内扣还,当月工中
扣还不是,逐月延扣以后的工资,领用人完善报由手续后再作补发工资处理。
第二十二条 对于报销时短缺的金额财务人员要及时俊办,到月底按第二十一条规定处理,
凡一周内收入款项累计超过 10000 元或现多收入超过 5000 元时,会计或出纳人员应文字性报告总
经理。凡与公司业务无关南项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理.
第二十三条 凡 1000 元以上的喜项进入银行承户两日肉,会计或出纳入员应文字性报告总经理.
费用报销答理规定
、 费用报销单书写:
1十。 费用填写日期, 填写实际送到财务部的日期
2 、 单扣张数,附件+ 费用报销单
《一。 费用内容
1十 购物。 某日期、某某人去某地革物〈型号、特征) 用途、数量。
2 工程合同,某公司在某处安装〈维修、建设等) 某某工程、某部份讨-
3 软件合同,革公司对某软件系统)进行开发安装【维护)某部份让
4 、 手机话费,某某日期、某某人、基某号码实报话费
《二 全额填写:
1 书写工整、涂改无效-
2 、 书写规范、大小震正确书写,正确持面顶-
小写例,正,Y1258.00 Y1258.10
Y1258 Y1258.1
大写例,正,Y1.258.10oX 万查件东伍失所元查角夫人
258.00cX 万oX 作吉全全拾抽元兴佣夫人
错。 Y258.00 JY件趟信伍失负元另角夫分
#258.00 另万另作直全伍拾撞元学用等分
主管意见;1 、先经台门领导签"情况属实"或其它更从当的批示字社;然后由主管出总答核"同塌报销
2 、签名写全名,并签具日期。
、 村用报销原巡单据要求。
一,发票,
1十。 发标蜂须有宁波市大洋电器有限公司的抬头,不可以其他名称代替,或开错失头等、
2 发票此须需定明细,不可以笔统的填写,必要时需附消单。 消单须加益供应公章或财务章,
但发票各须财务专用章或发到专用章。
3 、 发票必须是通过正规途径取得
4 、 购买物虽,须办理验收手续,发票承办人员与验收人员在发票前面签名,并附上*采购请购单-,
5 、 发村填写必须完整,各户名、日期、捕机、金额、填票人、 收坎人、供应商名称,"扇"一不可:
6、 其他附件
6. 1 合复印件的必须交送原件与复印件校对,在由相关部门主管级以上人员不确认,签下"与原件核
对无训某某人、某某年某某月某某日-方为有效附件。
6. 2 车修理及保养必须附修理厂的清单
6, 3 由仓库签收的物品,都必须有仓库的验收,并用-供应商的送货单"、“采购请购单"等-
6. 4 付工程合同尾丈或 1000 元以上的维修区项,玫入需填写完工报告,由副总经批示后方可作为
有效的附件,1000 元以下的维修款,有完工报告,由相关人确认后,由经竹人部门经理签名-
注, 各部门签订的经济合同,财务必须持原件一件。
、 送审费用报销
十。 必须单证齐全,不坦允许全发票或收据付款
2 购材料须有收货人及验收人签名,且附上采购请购单
费用报销程序《包括货款) 《说见图 1-1)
报销人
全。 有借支的费用报稍将在一周内守成,延退不报者先扣工资,若无特殊理由,将罚款 50-200 元,
2 报销人可在费用报销送单三个工作日后进行追踪-
3 、 有经党性借支人员可采用"备用金"形式开支后可披实报销,不冲销借款,长期保持 500-1000
的借款, 借款可先由财务部审核、
4 、 借支托借吉单必要时内上附件,方可人就,借训单上应注册内容及还吉日期。
部门主管:
1 对本部门的费用报销真实性,费用铬度等进行把关,对源头进行控-
2 财务部将有问题的报销单据退至报销人处
会计,
1 费用报销单送审时间为每周的周一至周三上午7: 3