成品发货出库作业流程
计划审批
销售内勤应提前一天下达发货计划。
发货计划由销售内勤与生产部、财务部、总协调人沟通,由总协调人审批,特殊情况由总协调人请示杨总批准。
销售内勤每天下午四点半前将第二天的发货计划下达到生产副总、总协调人,以便做好发货前的准备(如车辆安排、装卸工安排、检查核对成品、生产产量进度等)。
开单/审批
销售内勤根据审批后的《需货计划申报表》和发货计划开《销售出库单》,必要时请示批准。
销售内勤将《需货计划申报表》(或合同)和《销售出库单》一同送财务部审核盖章,审核无误后方可发货。必要时请示杨总批准(如价格低于公司出厂价、货款不够、养分不标准等)。
《销售出库单》交司机提货。无财务部盖章的单据无效。
《销售出库单》要注明产品名称、规格、数量、客户名称、车辆车牌、产品名称、编码、生产日期等,有条件的要标明库房库位,办理相关签名手续(如开单人、货主或司机等)。
验单/验货
由库房组长负责,对《销售出库单》的内容核实清楚(如签名、盖单等必要手续)。销售出库单中的开票日期、车牌车号、客户名称、产品名称数量、编码和生产日期等内容,如有疑问,库房组长要与销售内勤联络核实。
发货