公文格式

共青团河北科技大学委员会 关于印发《共青团河北科技大学委员会 公文处理办法》(试行) 的通知 各学院 (系) 团委、校学生会、校学生社团联合会: 现将《共青团河北科技大学委员会公文处理办法》 (试行) 印发给你们，请遵照执行。 附件: 《共青团河北科技大学委员会公文处理办法》(试行) 二O一O年一月十三日 附件: 共青团河北科技大学委员会公文处理办法 (试行) 为使我校共青团系统公文处理工作规范化,制度化、 科学化， 切实提高公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》{国发 [2000] 23 号 ) 及学校有关公文处理的规定，结合实际工作情 况，就格式排版、内容规范、核稿及用印等方面，制定本办法.。  一、公文种类 1.通知 用于转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求有关单 位办理和需要周知或执行的事项，任免人员. 2.通报 用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或交流重要情况. 3.决定 用于对重要事项或重大行动做出安排，奖和有关单位及人 员， 4.决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 5. 请示 用于向上级机关请求指示、批准。 6. 报告 用于向上级机关汇报工作, 反映情况, 答复上级机关的询问。 7.批复 适用于答复下级机关的请示事项。 8.函 用于机关单位之间或与校外一般单位商洽工作, 询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。 9.意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 10. 会议纪要 适用于记载、传达会议主要精神、会议情况和议定事项。 二、格式  1. 公文采用 A4 纸，页边距设置为 Vord 默认格式，即上下为 2. 54cm，左右为 3. 17cm; 行间距一般设为固定值 26 磅，双面印 刷. 2. 公文文号: 包括单位代字、年份.序号. 如:“校团字[2010] 1号”; 字号一般为仿宋小 3 号，届中; 文号位于红头纸的红色 横隔线之上。 3. 标题: 用小 2 号宋体字加粗，副标题用 3 号楷体加粗，可 分一行或多行居中排布; 回行时，要做到词意完整，排列对称， 间距恰当; 标题位于红头纸的红色横隔线之下、正文之上，上下 各空一行。 4.正文: 用小 3 号仿宋字, 每自然段首行缩进 2 字符, 数字、 年份不能回行; 正文中一级标题用黑体小 3 号字，二级标题用楷 体小 3 号字加粗，三级标题用仿宋小 3 号字加粗。 5. 标题序号: 结构层次序数分别表述为: 第一层为“一、”， 第二层为“(一) ”，第三层为“1.”，第四层为“(1) ”- 车内容只有两层为“一、”，第二层为“1. ”。凡标明层次的名 子独立成行时，句尾均不用标点符号。 6. 附件: 公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用“小 3 号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序 号，应使用阿拉伯数码 (如“附件: 1，x x x x x”)，附件名 称后不加标点符号。正式附件在文后另起一页，并在标题的左上 方用小 3 号仿宋体标注“附件: ”或“附件 1: ”、“附件 2: ” 等字样。 正式附件标题一般用小 2 号宋体加粗。 7. 主题词: 主题词用小 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全 角冒号; 词目用小 3 号宋体加粗，词目之间空 1 字。 8. 抄送机关: 公文如有抄送机关，在主题词下 1 行，左右各  空 1 字，用 3 号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号; 抄送机 关间用逗号隔开,，回行时与冒号后的抄送机关对齐; 在最后一个 抄送机关后标句号。 9. 印发机关和印发时间: 由印发机关名称、印发日期和份数 组成, 标注于抄送机关之下, 无抄送机关的则标注在主题词之下。 印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识,标识在印发 机关名称同一行右侧，字体为仿宋小 3号。 10. 落款: 公文在落款处不署发文机关名称，只用汉字将年、 月、日标全; “零”写成“O”，落堵位置一般