信息化办公

信息化办公资料整理黄颜色的地方还不是很确定excel单元格命名方式excel命名以列标字母在前行标数字在后的原则命名如F4excel表格的最后一行和最后一列分别是怎样表示的最后一列IV最后一行65536word2003的常用工具栏格式栏图片栏邮件合并栏相关工具按钮及作用word2003打印设置如何设置横排选择纸张大小文件页面设置选择方向里的横向即可调整为横排纸文件页面设置纸张即可设置纸张大小excel单元格选择连续不连续选择连续直接下拉或者按住shift键选择首尾单元格即可不连续按住ctrl键即可ppt放映的快捷方式及其相关视图方式快捷方式shiftf5视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片视图大纲视图备注页视图和幻灯片放映视图普通视图采用三框式画面显示大纲幻灯片和备注以方便浏览与编辑幻灯片视图含有大纲窗格和幻灯片窗格每个窗格的功用与普通视图相同在幻灯片窗格中只显示一张当前的幻灯片主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑在此视图下可以直接看到幻灯片的静态设计效果大纲视图含有大纲窗格幻灯片缩图窗格和幻灯片备注页窗格在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构不显示图形图像图表等对象在大纲视图下编辑演示文稿可以调整各幻灯片的前后顺序在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序可以将某幻灯片的文本复制或移动到其他幻灯片中在幻灯片浏览视图中按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩图在幻灯片浏览视图下可以复制删除幻灯片调整幻灯片的顺序但不能对个别幻灯片的内容进行编辑修改双击某一选定的幻灯片缩图可以切换到显示此幻灯片的幻灯片视图模式7excel里的函数参数及其作用1SUM数值求和说明用来对指定单元格即参数的所有数字即值求和2SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和3COUNT计算参数列表中的数字项的个数4COUNTIF数值求和说明用来对搜索指定条件的单元格即参数的个数即只求和被满足条件的单元格个数5AVERAGE返回参数平均值6RANK排序数字说明可以返回某个数值在数字列表中的排位情况7IF根据条件分开处理说明判断指定的值如果满足条件时则如果不满足条件时则公式可以理解为IF条件符合条件时的计算方式不符合条件时的计算方式8在幻灯片播放时如何停止播放播放时直接用鼠标点击页面即可或者按Esc键退出播放9在word中使用分栏格式分栏10word2003中的邮件合并的使用在当前Word文档中执行工具命令打开邮件合并对话框在窗口右侧1选中信函单击下一步2选中使用当前文档单击下一步3中使用现有列表单击浏览找到数据表后单击打开单击下一步4将光标定位于要合并数据的位置单击其他项目把插入合并域中的项目选定后单击插入关闭5重复邮件合并窗口中的第5步完成所有合并域的插入后单击下一步6进行插入合并域的数字格式化单击预览信函中的按钮即可浏览合并效果再单击下一步完成合并就可以进行打印7打印可以全部打印也可以指定打印根据实际情况在合并到打印机进行设置可以实际操作一下11word2003中如何让给汉字注音选中内容单击菜单格式中文版式拼音指南12excel中的数据透视表如何使用数据数据透视表和数据透视图按提示做即可13excel如何给表格加边框1选定所要加边框的部分视图工具栏边框出现边框工具栏即可绘制边框2选定所要加边框的部分格式单元格边框14在excel中如何使用自定义序列数据有效性设置在允许的下拉菜单里选择序列即可自由设置15word中常用的快捷键及其作用CtrlN新建文件O打开文件C复制S保存文件A全选加粗Q左对齐E居中R右对齐I字体倾斜w退出K插入超链接16单元格绝对引用和相对引用的区别单元格的绝对引用通常在行号和列号前面加一个美元符号来表示如A1B2公式中的相对单元格引用例如A1是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置如果公式所在单元格的位置改变引用也随之改变如果多行或多列地复制公式引用会自动调整默认情况下新公式使用相对引用例如如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3将自动从A1调整到A217样式在word文档中的使用方法和作用样式就是在WORD中控制字体大小颜色位置行距并可以设置目录大纲等等外观的在WORD文档中创建一个样式的操作为点击格式菜单45样式和格式在打开的右侧窗口中点击新样式18如何改变文档中的显示比例在文档常用工具栏里可以改变现实的百分比19如何在word中添加图片插入图片来自文件即可找到预先存储好的图片文件20如何在word中制作目录第一种插入引用索引和目录通过设置大纲级别来设置目录第二种格式样式和格式通过设置标题正文来进行目录设置21如何给excel设置打开密码工具选项安全性即可设置密码22如何在ppt中设置动画选中对象右键设置自定义动画23如何在ppt中设置切换效果幻灯片放映幻灯片切换在右侧的方框中设置即可24word2003中图片有哪几种环绕方式并说明各自的作用1嵌入型嵌入型说明嵌入型环绕就是我们插入图片时默认的效果2四周型四周型说明四周型环绕无论图片是否为矩形图片文字以矩形方式环绕在图片四周3紧密型紧密型说明如果图片是矩形则文字以矩形方式环绕在图片周围如果图片是不规则图形则文字将紧密环绕在图片四周4衬于文字下方衬于文字下方说明图片在下文字在上文字会覆盖图片5浮于文字上方浮于文字上方说明图片在上文字在下分图片会覆盖文字与衬于文字下方相反6上下型环绕上下型环绕方式说明文字只出现在图片上下方向7穿越型环绕穿越型环绕说明在编辑环绕顶点时候文字会出现在图片边框之内25激光打印机有哪些技术参数具体表示什么意思产品类型最大打印如A4黑白打印ppm最高分辩600600dpi耗材类型鼓粉一体晒鼓寿命1500页月打印数5000页26计算机包括哪些部件都有什么作用CPU处理各种数据的核心部件主板搭载各种设备如CPU内存等并提供相互通信的通道内存在运行程序临时存放数据的地方硬盘存储程序图片等数据的存储设备显卡为程序等提供显示功能的设备显示器把电脑处理完的结果显示出来它是一个输出设备是电脑必不可缺少的部件之一机箱电源为整个电脑提供电源电源外有电源风扇给电源降温键盘鼠标输入更改各种指令27主板有哪些接口可以接那些设备VGADsub接口DVI接口LAN接口音频接口SATA插槽连接硬盘pci插槽接声卡网卡等扩展卡PciE16x插槽连接显卡PciE1x插槽接扩展卡主板电源接口电源接口28打印机分哪些类型各有何特点针式打印机结构简单技术成熟性能价格比好消耗费用低喷墨打印机图片质量好耗材便宜激光打印机速度快文本质量好耗材贵30扫描仪的技术参数及各自的含义分辨率ppi数值越大扫面仪的分辨率越高3002400PPI色彩位数接口epp接口SCSI接口usb接口Word视图方式普通视图的作用用于快速输入文件图形及表格并进行简单的排放这种视图方式可以看到版式的大部门包括图形但不能见到页眉页脚页码也不能编辑这些内容不能显示图文的内容以及分栏的效果等当输入的内容多于一页时系统自动加虚线表示分页线最佳录入视图Web视图在该视图中Word能优化Web页面使其外观与在Web或Intranet上发布时的外观一致可以看到背景自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果最佳网上发布视图页面视图用于显示整个页面的颁布状况和整个文档在每一页上的位置包括文件图形表格图文框页眉页脚页码等并对它他进行编辑它具有所见及所得的显示效果与打印效果完全相同可以预先看见整个文档以什么样的形式输出在打印纸上可以处理图文框分栏的位置并可以对文本格式及版面进行最后的修改最佳排版视图大纲视图用于显示文档的框架可以用它来组织文档并观察文档的结构也能在文档中进行大块大块移动生成目录和其他列表提供了一个方便的途径同时显示大纲上具栏可给用户调整文档的结构提供方便如移动标题与文本的位置提升或降低标题的级别等阅读版式最佳观看视图分为左右两个窗口显示阅读文章的最佳视图