部门行政管理制度.doc

GFICB16部门行政管理制度版本1第页共页部门行政管理制度1目的为了规范深圳地产成本部行政管理工作保证政令实施的力度为新员工提供部门日常行政管理工作指引2职责21部门员工负责配合部门行政管理工作的实施22行政秘书负责部门行政工作的组织实施23培训责任人负责本部门培训工作的组织实施24内审员负责本部门质量管理工作25部门信息员负责本部门信息的管理上传26资产管理员负责本部门资产登记资产盘点及采购27部门经理负责部门行政工作及人员的安排部门行政文件的审批部门管理工作的考核3实施细则31计划考核管理参考文件计划管理程序311员工年度及季度业绩指标根据公司要求填写312月度计划考核流程图附后GFICB16部门行政管理制度版本1第页共页GFICB16部门行政管理制度版本1第页共页32培训管理参考文件员工培训管理程序321一季度上旬培训负责人根据公司要求拟定员工年度培训需求表部门经理审核322每季度前三天由培训责任人拟定本季度部门培训计划部门经理审核GFICB16部门行政管理制度版本1第页共页323每月3日前由培训责任人填写部门月度培训完成情况表部门经理审核324培训工作的组织以及培训完成情况的跟踪统计3241培训责任人根据季度培训计划安排本部门培训工作3242培训责任人对重要培训记录进行登记并填写部门员工个人培训积分卡并整理培训记录留底33质量管理参考文件内部质量体系审核程序纠正与预防措施控制程序331内审员参与iso9000组每月举行的内审工作332对内审中存在的不合格项提出纠正预防措施并跟踪关闭不合格项333部门员工应严格执行集团地产及部门内部的各项程序作业指导书34信息管理参考文件金地集团内外部网站普通及敏感信息控制程序341信息员每月根据文件规定上传部门工作文件35资产管理参考文件固定资产和低值易耗品管理程序351部门资产管理员根据文件规定对部门资产进行管理36部门行政秘书管理参考文件文件传签与秘书系统工作程序361部门行政秘书根据文件规定对部门收发文件进行登记接受传送362配合部门经理处理日常事务协调部门内行政工作363行政秘书根据质量记录一览表中所列清单保管部门行政公文37其他管理371部门费用管理参考文件费用资产购置报销与借支管理程序3711部门行政秘书根据年度部门费用预算安排部门经费使用3712员工在发生使用部门费用前应告知部门行政秘书进行评估3713部门行政秘书将费用使用情况及时通报部门经理部门经理对所发生费用进行审核372部门周例会GFICB16部门行政管理制度版本1第页共页3721原则上每周五下午400召开部门例会3722部门例会通知发布后员工统一将本周工作汇报发送部门行政秘书由部门行政秘书负责会议纪要的记录及整理3723部门例会议程37231员工汇报本周计划完成情况下阶段工作安排及所需资源37232部门经理总结部门工作并安排下阶段工作的开展373时效性管理3731原则上部门员工在接到行政工作指令发布后有义务在规定时间内提交所需资料3732计划考核提交时间同流程图3733考勤费用报销每月3号3734内部文件传递不超过半天3735周工作汇报提交时间每周五上午374部门员工管理评分原则参考文件部门管理评分细则成本部部门绩效反馈评估细则375原则上部门员工应对部门行政秘书所发行政通知及时响应超出行政通知所要求时间而未及时反馈者扣部门管理分05分