行政部管理制度

行政部工作管理制度（暂行） 为加强行政后勤工作的统一管理，为公司级员工搞好后勤保障工作，结合公司实际，特制定本制度 一、行政后勤管理： 1、行政后勤部主要负责公司食堂、门卫、卫生、员工宿舍、员工澡堂、后勤保障和后勤服务等工作； 2、房子食堂食品、用料的采购、存放、饭菜加工，保持就餐环境的整洁及食堂账目的管理； 3、负责公司水电及办公设施的日常管理、维修工作； 4、负责公司员工宿舍的人员安排、设施配置、维修及安全管理工作； 5、负责门卫人员及门卫制度的落实和日常管理工作； 6、负责食堂、门卫、办公楼、厂区、宿舍楼的公共卫生的清扫工作，负责公司澡堂的卫生、设施管理工作； 7、负责后勤人员的管理、制度落实、检查考核、日常管理工作； 8、负责配合公司其他部门的协调管理工作，和公司及其他部门临时安排的后勤保障工作。 二、食堂管理： 1、外出采购食品级原料时，保证食品级原料质优价廉，同时保证保证采购回的食品、原料不得有浪费、变质、发霉、过期等现象； 2、对生熟食品要分别存放和加工，各种加工工具、盛装食品的各种用具、各种餐具、炊具等一定要保持干净并摆放整齐，餐具在餐前、餐后必须要消毒，并整齐的摆放在指定位置； 3、饭菜必须清洗干净，不能有异物，杜绝将变坏、变质的食品提供给员工使用； 4、食堂必须按规定时间开饭，不得无故推迟或提前卖饭，如需改动的须提前通知； 5、食堂人员在上岗前必须有权威医院出具的体检报告或健康证，否则不予上岗，公司定期组织食堂有关人员体检； 6、食堂必须定量饭菜供应，如出现饭菜供应不足，由食堂负责设法解决，保证员工食饱上班，不能影响员工的正常出勤； 7、保证员工就餐用的桌椅及地面的卫生，保证食堂内外卫生，严禁非食堂工作人员随便进入食堂； 8、食堂工作人员在上班时用的要穿卫生工作服，注意自身卫生和形象； 9、采购人员要严格按公司规定做好食堂来往账目和报表，确保账目和报表数据准确、真实、有效，报账要及时； 10、公司要对食堂工作进行每季度考核一次，发现问题及时改正。 三、公共设施管理 1、公司所有员工要爱护办公、生产、生活区域内的公共卫生和设施，若发现人为影响卫生和破坏设施的给予重罚并修复； 2、需要更换或维修的设施，各部门要提出书面申请，报主管领导审批后交行政部，由行政部及时派人安排处理； 3、各部门有需要更换或维修的设施，如果本部门或人员私自处理所产生的后果和费用自负。 四、员工宿舍管理 1、在每年的6、7、8、9月份每个月补员工宿舍用电量50度/房，其他月份补用电量10度/房，超过部分按每度电0.6元—1.00元由宿舍人员分摊，并在各自的工资中扣除，每月底由人事部派专人对各宿舍电表进行抄算； 2、夫妻房的规定: (1)凡夫妻双方在公司上班的外来员工、或一方在公司上班的外来员工需使用夫妻房的，必须到人事部登记并经总经理同意后方可享用； (2)公司对员工宿舍所居住的夫妻房每月收取100元的住房管理费和10元/人水费，其他在宿舍居住的员工每人每月收取10元水费； 3、严禁居住在员工宿舍的员工私自开火做饭（包括夫妻房），经发现公司取消其居住资格； 4、保持宿舍内的清洁卫生，宿舍内严禁乱钉、乱改、乱画，摆放不健康的书画及用品，观看不健康的书刊、音像制品等，发现一次扣款50元； 5、各宿舍严禁私自换门锁，严禁私自调换宿舍，如需要调换宿舍的必须到人事部登记后，由人事部统一安排，否则发现一次扣款100元； 5、任何人严禁留非公司员工在宿舍过夜或异性在宿舍留宿，发现一次扣款100元，并取消其居住资格； 6、严禁在宿舍内从事赌博或干其他违法违纪的事情，严禁在宿舍内或走廊内大声喧哗、吹口哨、唱歌等影响其他人休息的行为，严禁在宿舍内外饲养各种动物，发现一次扣款100元，并取消居住资格； 7、严禁在宿舍内使用大功率的电器设备，禁止长明灯、长流水等行为，严禁住宿员工翻越门窗，注意防火、防盗，个人物品自己妥善保管，丢失自负； 8、严禁人为破坏宿舍内的公共物品及设施，严禁在宿舍或公共场所乱丢垃圾、杂物、烟头、纸屑，随地的大便，乱丢女用卫生巾等杂物，发现一次扣款50元； 9、严禁在宿舍酗酒、打架斗殴，醉酒人员严禁在宿舍过夜，发现一次扣款100元并除名，严重者交公安机关处理； 10、人事部、行