行政采购管理制度_行政采购管理制度条例

行政采购管理制度 行政采购管理制度条例 行政采购管理制度篇1 第一条为了提供优质高效的服务支持并加强管理，控制费用支出，特制订 本办法。 第二条行政采购归口管理部门为行政部。 (一)内部管理 1、采购范围 计算机及相关设备等固定资产、低值易耗品、办公用品等统一由行政部购 置- 国定资产: 是指使用期限超过 1 年，且单位价值 1000 元及以上的生产经营 用设备物品;或虽不属于生产经营物品的，但单位价值在 1000 元以上, 且使用期 限超过 2 年的。例如: 计算机及相关设备等。 低值易耗品: 是指单件价值在 1000 元以下，500(含)元以上物品，能在较 长时间内保持实物形态，并非一次性消耗的* 办公用品: 一般包括， 剪刀、计算器、胶水、订书器、美工刀、圆珠笔、 铅笔、中性笔、记号笔、文件架、文件夹、资料骨、复印纸、印泥、回形针、夹 子、名片册、档案袋、 电池、皮面笔记本、线图本等纸张耗材、畏助办公小用共。 2、购买 (办公用品的购买; 各部门在每月 25 日，按本部门下月需求填写《办公 用品领取表》 (附件一) 交由公司行政部统一采购-  人) 固定资产、低值易耗品的购买， 各部门应按根据购买计划与预算在 CR 系统进行费用申请，审批通过后，将 CRM 申请单给到行政部，行政部根据部门实 际需求进行采购。 (3) 办公用品购买后要及时入库，并做好清点登记。对于市场缺货、价格波 动较大、 购买而未能采购到的物品, 行政部要做出说明, 并及时在适当时机购买。 3、保管及发放 《0) 行政部于每月初发放办公用品，其他时间如无特殊情况不发放。 人2) 物品发放及使用。 应本着节约和爱护的原则,杜绝浪费，对消耗量的大 的物品要严格控制，对一般消耗品要爱护使用。 4、购冯管理 人定期管理，行政部每月填写《办公用品支出》，统计出月度办公用品总 耗费数. ()供应商信息; 行政部定期更新供应商档案信息,便于掌握同类商品市场 信息。 (二) 外部管理 供应商管理 1、建立合格供应商名录库，所有考察合格的供应商，纳入备选进行管理- 2、考察供应商的资质，建立供应商的档案。应包括以下内容: 《) 供应商的基本情况， 营业执照等。 人)定期报价资料- 人)定期考察记录- 全合作、服务记录。  3、定期考察供应商; 定期考察供应商的资质、质量和服务，优胜劣汰，即 定期更新供应商名录- 4、询价 : 一般情况下，每次执行采购，参与报价的供应商不得少于3个。 第四条本办法由总裁办负责解释和组织修订。 行政采购管理制度篇2 一、目的: 为加强公司行政采购管理，保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、 办公和需求，特制订本制度- 二、范围: 适用于本公司所有日常办公用品、产品包装原材料、大型设备/备件、生产 辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购- 三、职责: 1. 需求部门: 需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保 管工作。 2. 行政采购人员或公司指派采购人员: 负责寻找供应