自荐材料及其写作要求

自荐材料及其写作要求自荐材料的内容教育或教育管理机构的推荐表其格式是固定的格式中的基本内容按要求填写即可至于其中的自荐信是在推荐表基本内容之外的补充目的是更全面的介绍自我和推荐表的基本内容形成相得益彰的效果这种推荐表式的自荐材料相对自己编撰的自荐材料来说要容易把握一些因此这里我们主要介绍毕业生自己编撰的自荐材料的内容组成当然二者相同的部分在内容上完全可以相互借鉴毕业生自己编撰的自荐材料分标题导语正文附文和附件五大部分其内容构成的性质特点各有区别具体分述如下1标题标题的主要功能是标明自荐材料的性质它对自荐材料起着画龙点睛的作用一个好的标题往往能够一下子就把用人单位抓住促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容标题与自荐材料的内容特点以及择业者的择业意向与招聘行业的特点密切相关如突出个人经历丰富则可以用奋斗的足迹之类的意蕴作为标题的主要内容如突出大中专时期个人的学习和社会实践所取得的丰硕成果则可以用青春无悔之类的意蕴作为标题的内容如表示对用人单位十分看重对所属行业十分热爱则可用人生的抉择之类意蕴作为标题内容如对未来表示满怀希望和憧憬则可用走向明天之类的创意作为标题内容等等总之标题的内容取决于多种因素内容与整个自荐材料是否相符含义是否精当就要看标题内容与各种因素的契合程度2导语导语是标题与正文之间的过渡性语言它在整个自荐材料中起着一个承上启下的作用如果一个好的标题吸引了用人单位那么就需要一个好的导语进一步吸引和诱导用人单位进入正文导语写什么内容则与毕业生所学的专业择业意向密切相关导语的主要内容是要表达毕业生的择业意愿不同专业和个人的不同爱好表达的方式也不同可以好似自叙性的宣言式的序跋式的也可以好似引言式的自传式的书信式的表达导语内容的文字可以是格言警句名人名言又可以是诗词或散文书信自传等等由于导语的中心内容大都表达自荐意愿所以要求重点突出主题鲜明3正文正文内容包括毕业生基本情况学业成绩与知识结构社会实践与科研成果获奖情况自荐小结等内容而每一部分又有若干具体内容1毕业生基本情况一般包括毕业生的姓名年龄籍贯政治面貌生源类型所学专业特长爱好性格特征及择业意向针对应聘的不同行业和要求还可以加上身高体重等项目表格式情况介绍还应在右上角贴上一张免冠正面照片以增强直观感觉以上项目有的是固定的无可选择有的在项目设置和表述上还要有周密的思考一般说来项目的设置应根据实际情况特别是根据现实的需要来设置有必要应尽可能展示自己的全面情况因为用人单位考虑问题往往是多方面的有时多一个因素就可能多一分机遇但切不可画蛇添足乱设项目以免给人烦琐的印象有时甚至可能对择业不利譬如一单位需要一名教师你的家庭出身是农民你就多设置了一项家庭出身但这对你无实际的帮助如果碰巧你的家庭是世代教师你就设制了家庭出身一栏填上教师或许用人单位在考虑到人才生长的良好环境可能对你比别人更感兴趣另外假如你的性格是活泼外向喜欢交际于是你就设置了性格一栏但如果你所应聘的单位招聘的是一名图书管理人员需用沉稳细致的工作人员这个项目不仅对你毫无帮助反而会让用人单位考虑你时顾虑重重基本情况所包括的内容有的项目要理解准确切不可随意填写如特长爱好一项特长与爱好不一样特长是指个人比他人更为突出的能力而爱好是指情趣所致在某方面具有一定的素质基础能力与素质基础是有显著区别的择业意向是个人对择业的期望目标这个目标应是明确的具体的一般是写清楚行业或部门不必落实到具体的职位因为到一个单位后单位有统一的安排不是择业者想怎样做就怎样做如写得太具体与用人单位的具体安排常会发生冲突甚至给用人单位留下不好的印象很可能导致就业机会的丧失2学业成绩与知识结构此部分包括成绩名次主修课辅修课选修课教育实习外语水平等内容有的学校未排名次就可省去名次一栏由于专业不同学业课程的安排也不一样各专业可根据具体情况进行课程的合理排列也可用基础课专业课选修课自修课等方式来代替主辅修课的安排有的也根据课程的具体内容来排列学业成绩如有的中文专业学生他们把课程分为文学史文学理论素质教育政治等几大类来组合排列只要清楚准确排列有序都是可以的3社会实践与取得成果这个部分是指毕业生所参加的各种形式的社会实践活动情况和围绕自己的专业所取得的各种成果4获奖情况指毕业生在校部班各种层次各种活动中的获奖情况也包括校外的各种组织举办的获奖情况一些级别层次太低影响较小的获奖比如小组或寝室搞的一些活动可以不必计入这个栏目以免影响你获奖项目的质量5自荐信自荐信又叫自我推荐书或求职信它主要表述毕业生的主观愿望与专业特长一般说来自荐信针对应聘单位特定的个人如公司或企业的党政负责人等自荐信常以突出的个人特征与求职意向而打动招聘者自荐信带有一定的主观性质行文时可以带有一定的感情色彩但也切不可无限夸张矫揉造作从内容结构上来讲自荐信一般由三部分构成即开头主体和结尾开头部分包括称呼和引言称呼一般不直呼同志而是称呼其职务职称或官衔如果对象身份不清则可用尊敬的领导一语代替引言作用有两点一是吸引企事业负责人看完材料二是引导对方进入你所设计的主题而不感到突然所以开头虽然简单要写好它却不容易主题部分是自荐信的重点一般说来这部分主要简述你的学业基本情况个人综合素质个人的特长优势并且申述求职动机和附带说明对未来的设想等最后一个部分是结语结尾要令人难忘记忆深刻这部分可以恰当的表达你求职的迫切心情恰当地恳请用人单位考虑你的求职要求当然最后落款要写清姓名和日期自荐信往往放在整个自荐材料的前面4附文附文包括各级组织意见及自荐人详细的通讯地址邮编联系电话号码电挂及电话联系的时间等项内容各级组织的意见有的把它算作正文内容基于本人自我编撰的主要内容为正其它材料为附的标准我们把它放在附文一类以表格形式形成的组织意见是学校班级组织对毕业生的评价也包括其它社会组织对毕业生的择业有利的评价它可以单独放在材料之后亦可以推荐表的形式附后至于自荐人的联系事项则可放在正文之后单独设立的表格中如是叙述性自荐材料则可在正文后单列一段作特殊说明附文中的各项内容要具体清晰准确特别是有关联系事项更不可粗心留下的联系办法一个基本要求是要让人联系起来准确便利快捷一般说来校名要写全称如厦门旅游学校不可简称为厦旅旅校等专业要写清楚中专学校还要写清楚年级和班级一般说来在校学生没有自己的电话所以电话联系人最好注明联系人和你的关系并告之对方什么时间联系最合适以便能够做到信息传达的畅通及时和准确5附件附件是指能证实自荐人在自荐材料中所列出的各方面情况的原始证明材料它是证明自荐人自荐材料的真实性和自荐人才能的有力佐证附件一般系复印件以防投递过程中丢失一般用人单位确定录用后还要审看原件附件内容的安排可以根据材料多少自荐内容的编排方式或按时间先后或按性质分类来加以组合总之附件的目的是为自荐的目的服务自荐材料写作要求自荐材料主要包括自荐信个人简历必要的证明材料及学校推荐表等1自荐信就是自我介绍信其目的在于引起用人单位的兴趣和重视有些用人单位要求求职者先寄送自荐材料由他们进行比较筛选然后再通知求职者是否面试那么如何写好自荐信呢应把握以下几点自荐信不必太追求标新立异以庄重朴实规范为宜正确的写法是首部分指出信息的来源即从何处得悉招聘信息第二部分是对应聘职位的描述和界定第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述第四部分表示对阅读者的感谢一要掌握自荐信的格式它和一般书信格式大致相同即称呼正文结尾落款开头要写明用人单位人事部门领导如单位负责同志你好等字样结尾写上祝工作顺利等祝愿的话并表示真诚希望有一个面试的机会最后写明自己的单位通讯联系地址姓名和时间二要掌握自荐信的主要内容应包括自己的才能及自己对工作的态度即包括简单的自我介绍如姓名毕业院校及所学专业等说明自己期望能在该单位供职和所求岗位的原因以及自己从事此工作具备哪些优势等三要在写自荐信过程中注意几个问题1要坚持实事求是的原则优点要突出缺点不避讳最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语恰如其分地介绍自己多使用实例数字等具体的说明如我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金就比我设计的日程安排系统为公司创收颇丰有说服力2通俗易懂要考虑招聘者的知识背景人事经理不是你这个专业的行家所以你不能用太过专业的字眼一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣二来未免有卖弄之嫌切记不要使用生僻词语专业术语要具体明确不要使用模糊笼统的字眼3要态度诚恳措词得当语气自然针对不同的用人单位称呼要适宜如对教育单位用领导老师为宜对企业用先生小姐为宜用语应委婉而不隐晦自信而不自大不要听上去像别人的话特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时你也许会在写作中误用也许你本来是想加深印象但是结果却是令人难懂写信就像你说话一样语气要正式但不能僵硬语言要直截了当不要依靠词典至于你的履历表词语要生动使句子有力许多自荐者错误地认为自己的情况已经列在履历里面了在自荐信中就不应该再提其实个人履历是一份完全不同的文件它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍使得招聘者对自荐者能够很快有一个大致的了解自荐信则是需要或是希望招聘者仔细阅读的它要介绍自荐者的成就抱负和个人品德所以自荐者不用担心内容上的重复还有许多自荐者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内因而只能很简要地提到自己的情况其实如果内容充实为什么不能写到二至三页呢比如说到作文成绩往往只写一个题目其实写一篇作文往往是要付出努力的这不光是写篇文章而是反复学习和实践的结晶申请者起码应该用二至三个句子说明这篇文章所用的方法目的和获得的成绩还应该说明通过发表这篇文章自荐者在这一领域做出了什么贡献获得了哪些思想方法认识和写作手段上的提高4言简意赅切忌面面俱到专司招聘的工作人员多半工作量大时间宝贵不可能花时间在你冗长的简历上反而会增加招聘人的反感所以自荐信应在重点突出内容完整的前提下尽可能简明扼要不要陷入无关紧要的说明多用短句每段只表达一个意思在有限的篇幅中突出重点同时文字要顺畅字迹要工整不宜太长力求简洁哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告表明如果一封自荐信的内容超过400个单词则其效果只有25因此中文自荐信以300500字为宜5要学会用多种文字求职用多种文字写求职信这样可表现你的语言水平6切忌有文字上的错误切忌有错字别字病句及文理欠通的现象发生要通读几遍精雕细啄切忌在自荐信中写出假如你是伯乐之类的话不宜翻版个人简历切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述建议写自荐信可将主要特长简历的段落词句用加黑加粗的字体显示便于浏览招聘企业挑选简历的个标准传统信件效果佳在我们得职场中简历就好比是一个企业和个人牵线搭桥得红娘能否顺利得找到自己心仪得工作那就得看这个红娘得能力有几分了在我自己长期从事人力资源招聘工作过程中总结了一下几点建议希望能帮助在职场中求职屡遭败阵的求职者特别是应届毕业生1过长的简历毫无作用简历的长度和厚度招聘者平均在每份简历上花费14分钟一般会阅读1页半材料过长的简历毫无作用而且不容易突出重点在简历后附上一大堆证明材料的做法并没有增加录取机会但没有发现负面的影响就按照我个人的一贯招聘经验首先看的是工作经验这一项其次看个人评价和所获培训等因此在简历的后面辅上一沓毕业证书等复印件就根本用不找这些一般在初试通过后单位才要求提供2传统信件的投递效果会更佳投递的方式通过Email和网站递交的电子版简历得到的关注比通过邮件要少平均会减少23秒左右此外我们发现会有约5的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘者看到因此我们建议仍然通过传统的邮件方式除非雇主明确表示出偏向性3硬性指标要过硬选择方法约有20的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历这些人员会有一些硬性的选择标准另有45的雇主认为他们进行初选时也基本只看这些硬性指标常见的标准以雇主使用的频繁程度为序1六级英语证书2户口3专业背景4学校名声5在校成绩值得注意的是这些标准不一定会在招聘要求中注明但自己心里一定要有数相关的信息一定要全4外企重视英语和学校关注要点中国的公司和外资企业的关注点有一定区别总的来讲外企更重视英语和学校名声中国公司看重专业和户口越是热门的公司其往往对在校成绩更关注建议学生制作不同的简历来突出不同的要点5总体印象重要所学课程次要简历内容只有23的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位他们只有一个对学生性格的总体印象所以是学生会副主席还是部长并不重要关键是你不要给人留下一个书呆子的印象但如果说谎也容易出局很多简历上会列出自己的学习课程只有4的公司会仔细阅读专家建议你可以列出但必须是重要的而且不要超过一行6简历表达好增加录取机会表达能力我们发现符合要求的表达非常重要同一个人的简历经过专家修改可以增加43的录取机会简历的常见问题是表达不简洁用词带过多感情色彩英语表达不规范过长无重心格式不规范等