公文的写作及要求

公文的写作及要求 公文顾名思义就是公用的文章 (公务文书) ，是一种已 经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章，是具有法 定效力和规范性体式的书面材料，是政府机关、企事业单位 内部往来和外部交换信息的传递形式。下面是小编分享的公 文的写作及要求，欢迎大家阅读! 公文的格式包括标题、主送机关、正文、附件、发文机 关和成文时间。 标题是由发文机关名称、事由和文种组成，除法规、规 章名称加书名号外，一般不用标点符号。主送机关即公文的 主要行为对象或主要受理单位，顶格写，写作称或规范化简 称或同类机关统称。正文是公文主体或核心内容部分，表述 公文内容和制文意图，由开头、主体、结尾组成。附件是随 文附上的有关材料，包括文字、图片、图表、统计数字等， 应在正文之后，成文时间之前，注明附件的顺序和名称。发 文机关即落款或署名，是公文的法定作者。印章除会议纪要 外的所有公文都要按规定骑年盖月。成文时间是成文的年月 日，以负责人签发的时期为准。位于发文机关之下，稍偏右 错开，一律用汉字书写。 准确贴切一-公文语言不能用夸张、虚构、泻染、抒情 等手法。  简洁严谨一-用最少的词句表达最丰富的内容。言简意 赎、文约意丰。 朴实庄重~语言端庄稳重、朴实平直。公文的语言必 须合乎规范，俗语、但语都不应写入公文。是处理公务应该 朴实庄重的，而不是个人情怀的表达，不宜体现个人风格。 得体规范一-说话做事恰当、人合适。不同的文种采用不 同的语气就称之为得体。规范就是指符合约定俗成或明文规 定的标准，用字用词、语句、标点符号、数字、缩略语、计 量单位都要符合规范。 第一，选择恰当的词语。多用直义词，少用或不用委婉 的词，避免发生歧义。 第二，广泛使用公文惯用词。所谓惯用词即公文中经过 不断发展变化沿袭下来和习惯用语以及定型化、规范化的语 言格式。 第三，多有"的"字结构。使语言具有简明、经济的表达 效果。 第四，适当选用文言虚词作为公文惯用语，慎用方言、 口语。如"之"的使用。 第五,是适当使用模糊词语。如原则上、一定的、尽快、 适当、受善等。但在时间、地点、人物、情节和结果等不能 第六，科学地选择句式。公文基本上采用主谓句，有较  长的句，用介词结构作修饰语。企业常用公文主要有下行文 的通知、通报、批复、决定和会议纪要。上行文的报告、请 示;平行文中的函等。 通知适用于批转各类公文，传达要求下级办理、周知或 者执行的事项，任免人员。它是下行文，主送单位必定是下 属。真叙、明了、开门见山和直截了当是通知的特点。强调 各公司的通