公文写作语言要求.docx

公文写作语言要求一准确一认真辨析词义西方有作家说要表现一个事物只有一个名词是准确的要描绘一种状态只有一个形容词是准确的要说明一个动作只有一个动词是准确的写作的主要工作之一就是找到这一个准确的名词形容词动词这话对于文学创作来说未必适用因为文学语言不循常规而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色很难说哪个词语是绝对准确的这话用于公文写作倒是比较确切的在汉语中有大量的意义相同或相近的词汇称为同义词或近义词其实即使是同义词细细分辨起来还是有些微妙的差异譬如优异优秀优良这三个词粗看相近细看则有程度的区别鼓舞鼓动煽动从动作的方向和力度上看并无差异但感情色彩却很不相同写作公文必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌二讲究语法和逻辑公文写作语言的规范性体现在句子上就是造句合乎语法规则合乎逻辑首先句子成份要完整汉语构句有主谓宾定状补六种句子成份其中主语谓语宾语是主干成份定语状语补语是辅助句子成份对于每一个句子来说主干成份也不是必不要少的但是省略有省略的规则不能任意省略和无故残缺例如厂领导的做法受到了全厂职工的热烈欢迎对他们联系群众实事求是的作风给以很高评价后一个句子就残缺句子成份谁给以评价少了主语违反了语法规则意义也不明白了其次句子中词语之间的搭配要恰当词语相互搭配在一起必须符合事理和习惯否则就是不通如这种精神充满了各个村庄开遍了全乡的各个角落精神无形说它充满了某一空间已经十分勉强又说它开遍了各个角落更是无稽之谈改成精神文明之花开遍了全乡才算通顺其三造句还要讲究逻辑性有些句子语法上没有问题却出现了种属概念并列自相矛盾等逻辑错误如他们加强了对团员和青年的思想教育团员是青年的一部分团员和青年是不能相互并列的把所有农产品都基本上纳入了计划轨道所有表示全部基本表示不完全它们表述的意义产生了矛盾读者不知道哪个词语表达的意义是可信的就会无所适从二简练一用语精确一以当十在生活中我们都有这样的体会有时一两个词句就能把要说的意思清楚完整地表达出来有时说了很多话要表达的意思却仍然不清楚从理论上说人类创造的成熟的语言足以表达人类的常规的思想和情感至于文学作品中那些复杂微妙的心境有时只可意会不可言传只能借形象曲折地加以表现在公文写作中是不常出现的公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况多半是由于用语不精确只好增加语句去弥补结果反而是言愈多而理愈乱二尽量使用短句五四时期现代汉语的书面语言还不成熟不少作家借鉴欧化的句法来写文章句子写得长长的句子内部的成份多多的阅读起来虽别有风味读者却常常需要再三反复才能弄明白句子复杂的含义这种现象现在已经很少了还是著名作家老舍的做法值得肯定他说他写文章总喜欢写短句子七八个字一句十个字左右一句他认为这样写读者好读意思也简练明白有人统计过他的名篇济南的冬天说其中超过11个字的句子只有6句超过14个字的句子只有两句请看下面的文句设若单单是有阳光那也算不了出奇请闭上眼睛想一个老城有山有水全在蓝天底下很暖和安适地睡着只等春风来把它们唤醒这是不是个理想的境界老舍用这样的短句写出了多么精致而优美的文章公文与文学虽然是不同质的语言但基本道理是相通的为了做到简练不妨学学老舍三适当采用文言词语前面谈到公文语言的模式化的时候已经谈到公文对文言词语的继承问题继承文言词语的一个主要原因就是文言词语比现代汉语更精练例如来函收悉四个字要换成来信收到内容尽知文字多了一倍意思却一点也没增加而且这还不是真正的白话要换成你们的来信我们收到了其中的内容经过阅读都已明白了才是真正的白话可那岂不是大煞风景运用文言词语要注意不得生吞活剥食古不化要适当活用自然流畅建国初期周恩来撰写的一个指令是活用文言词语的典范查我国具有历史文化价值之文物图书过去反动统治时代往往官商勾结盗运出口致使我国文化遗产蒙受莫大损失今反动政权业已推翻海陆运输均已畅通为防止此项文物图书继续失散起见特制定禁止文物图书出口暂行办法随令颁发希即转令所属遵照办理为要在这段文字中古代文言和现代白话完美地结合在一起简洁明了自然流畅完全没有一味因袭的陈腐气三质朴一不做作不生造大方庄重朴实是公文语言的基本风格公文语言忌讳华丽造作卖弄鲁迅先生在答北斗杂志社问中曾提出不生造除自己之外谁也不懂的形容词之类毛泽东在反对党八股中也发表过类似的意见说我们生造的东西太多了总之是谁也不懂在当前的公文写作实践中这种现象还没有完全杜绝做作生造的原因有两个一个是虚荣心导致的错觉以为语言越新异越能显示作者的才华于是生硬地造出一些自以为高超的新词来向别人炫耀另一个原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度对其含义还不能准确辨析只要端正文风刻苦学习这些毛病并不难克服二不溢美不虚饰溢美虚饰也是公文语言的大忌例如表扬一个医生医术高明就说他是当代华佗医德高尚就说他是当代白求恩说某人工作刻苦动不动就说他废寝忘食甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上这些溢美之辞既不真实也不感人效果往往适得其反还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞例如一把手亲自抓县委委员人人抓分管委员认真抓主管部门直接抓有关部门配合抓村镇党委层层抓这些语言也许它的作者还颇为得意认为自己抓住了经验写出了文采其实这里面都是废话什么经验也没有虚饰之辞也谈不上文采