对行政公文语言的要求

对行政公文语言的要求公文的语言受制于公文的性质内容功能有明晰准确简朴庄重的鲜明特点撰写公文时应按公文语言的要求选词造句组段成篇使公文语言更好地为表达内容服务一明晰明晰就是意思明白清楚不晦涩无歧义公文要在办理公务中发挥有效的作用从语言方面看首先是要让人看得懂能清楚地理解你的意思如果晦涩难懂语有歧义必然会影响公务的有效办理如何使公文语言具有明晰性语言是思想的载体思想明晰语言才可能明晰就语言方面来讲要特别注意两点1选用含义确定自己明白的词语选择词语首先要选含义确定自己明白的词语如果自己都不懂或似懂非懂表达出来的意思至少也会含混不清晦涩难懂例如要统筹安排生产和生活用水把城市所有用水户逐步纳入计划按季分月下达用水指标严格执行认真考核2要选通俗易懂的词语不要用过时冷僻的词语更不能生造词语比如计量单位我国曾实行市制现在实行公制其名称也应相应改变在公文中现在就不应该再用诸如尺平方尺斤而应该用米平方米公斤重量单位公斤又称为千克因此两者都可以用生造词语是指由撰稿者自己造出来的别人可能不理解它的意义和功能的词语二准确准确就是能恰如其分地说明情况阐述做法表达思想这里有用词造句构段等问题但最基本的是词语的锤炼问