公文写作的语言要求.docx

1公文写作的语言要求一准确一认真辨析词义西方有作家说要表现一个事物只有一个名词是准确的要描绘一种状态只有一个形容词是准确的要说明一个动作只有一个动词是准确的写作的主要工作之一就是找到这一个准确的名词形容词动词这话对于文学创作来说未必适用因为文学语言不循常规而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色很难说哪个词语是绝对准确的这话用于公文写作倒是比较确切的在汉语中有大量的意义相同或相近的词汇称为同义词或近义词其实即使是同义词细细分辨起来还是有些微妙的差异譬如优异优秀优良这三个词粗看相近细看则有程度的区别鼓舞鼓动煽动从动作的方向和力度上看并无差异但感情色彩却很不相同写作公文必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌二讲究语法和逻辑公文写作语言的规范性体现在句子上就是造句合乎语法规则合乎逻辑首先句子成份要完整汉语构句有主谓宾定状补六种句子成份其中主语谓语宾语是主干成份定语状语补语是辅助句子成份对于每一个句子来说主干成份也不是必不要少的但2是省略有省略的规则不能任意省略和无故残缺例如厂领导的做法受到了全厂职工的热烈欢迎对他们联系群众实事求是的作风给以很高评价后一个句子就残缺句子成份谁给以评价少了主语违反了语法规则意义也不明白了其次句子中词语之间的搭配要恰当词语相互搭配在一起必须符合事理和习惯否则就是不通如这种精神充满了各个村庄开遍了全乡的各个角落精神无形说它充满了某一空间已经十分勉强又说它开遍了各个角落更是无稽之谈改成精神文明之花开遍了全乡才算通顺其三造句还要讲究逻辑性有些句子语法上没有问题却出现了种属概念并列自相矛盾等逻辑错误如他们加强了对团员和青年的思想教育团员是青年的一部分团员和青年是不能相互并列的把所有农产品都基本上纳入了计划轨道所有表示全部基本表示不完全它们表述的意义产生了矛盾读者不知道哪个词语表达的意义是可信的就会无所适从二简练一用语精确一以当十在生活中我们都有这样的体会有时一两个词句就能把要说的意思清楚完整地表达出来有时说了很多话要表达的意思却仍然不清楚从理论上说人类创造的成熟的语言足以表达人类的常规的思想和情感至于文学作品中那些复杂微妙的心境有时只可意会不可言传只能借形象曲折地加以表现在公文写作中是不常出现的3公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况多半是由于用语不精确只好增加语句去弥补结果反而是言愈多而理愈乱