常用公文写作及公文写作要求
常用公文写作
1、通知
(1) 特点: 应用范围的广泛性,较强的时效性;告知性;写作
内容的灵活性。
52) 通知的类别和协作要领
a. 发布性通知: 发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印
发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。
b. 指示性通知: 指示性通知用于向下级机关做指示, 部署工作等。
c. 知照性通知,知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事
项。
d. 转发性通知: 转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的
公文或批转下级机关的公文。
2、通告
〈1) 特点: 广泛性、规定性、专业性
《2) 结构和写作要领
a. 标题: 使用发文机关名称、事由、文种的标题。
b. 正文: 由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。
c. 落款日期。
3、报告
51) 报告特点: 沟通性、陈述性、单向性
《2) 类别: 工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告
4、请示
(1) 主要特点: 单一性、期复性、时效性
(2) 请示结构: 标题、主送机关、正文、落款和日期组成
5、批复
(1) 批复特点: 法定的权威性、执行性、行文的被动性
《2) 批复的写作要求: 针对性要强, 观点要明确; 表达要准确,
批复应讲究实效,及时作出答复
6、通报
〈1) 特点: 教育性,说理性,时效性
《2) 类别: 表彰性通报; 批评性通报; 情况通报
了7、函
(1) 特点: 行文方向的多样性,使用的广泛性;写作的灵活简
便性
《2) 函的类别: 商治函; 询问答复函,求批复函
8、纪要
(1) 纪要特点: 反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项,具
有约束执行效用
(2) 纪要结构: 标题、时间、正文、结尾
9、倡议书
结构: 标题、正文、落款
10、调查报告
特点: 强烈的针对性、尊重客观事实,凭借事实说话、解释事务
的本质和规律