企业招投标流程学习手册.docx

目录一常见招标形式公开招标邀请招标竞争性谈判单一来源或询价采购二投标流程投标是什么投标流程分析招标文件标前会投标文件的编制递交投标文件参加开标会议评标阶段澄清答疑查看中标结果三投标文件组成资格审查文件投标函投标保证金资格证明文件公司关键资质证书公司简介招标条款应答业绩售后服务方案技术文件投标一览表四投标关键环节重要部分实质要求细小项目要着重检查的部分一常见招标形式公开招标适用于国家明文规定的必须进行招标的项目如全部或部分使用国家资金且达到一定数目的项目国家重点项目使用外国政府资金的项目等邀请招标不合适公开招标的工程对有能力的投标人发出邀请进行招标某项目具有特殊性只能从有限范围的供应商处采购的项目招标方式费用占采购项目总价值的比例过大或公开采购不能适应紧急需要的竞争性谈判招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的技术复杂或者性质特殊不能确定详细规格或者具体要求的采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的不能事先计算出价格总额的单一来源或询价采购货物特殊的只能从唯一供应商处采购的紧急需要采购的货源充足技术规格成熟价格变化不大的货物二投标流程投标是什么投标是与招标相对应的概念它是指投标人应招标人特定或不特定的邀请按照招标文件规定的要求在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为投标流程投标报名标书购买标前会议任务分工标书制作打印胶装开标答疑澄清中标结果签订合同购买标书文件至招标方或代理机构处购买网络购买根据招标公告购买要求需网上购买的或者电子平台查看公告确定投标标包创建订单电汇标书款扫描底单上传财务审核通过下载标书文件取回标书发票分析招标文件标前会招标公告投标须知评标办法技术规范采购合同货物清单补遗文件等的分析注意时间节点明确任务分工投标文件的编制获取招标文件后不要急于制作投标文件要先仔细阅读分析招标文件内容符合招标人规定的格式和内容按规定填写投标书后如未能全面准确表达自己的意思可另附补充说明有不明之处应及时提出质疑要求澄清编写初稿后召开评审标书会议对遗漏错误的地方进行修改最后定稿后再进行胶装及检查密封递交投标文件做好时间计划预留一定时间裕量把握好时间节点确保按时递交注意递交时间地点的变更通知严格履行递交标书的登记手续参加开标会议履行招标人规定的开标手续记录开标过程与结果可适当与竞争对手交流获取信息如采用电子化开标如电子商务平台或其他网络信息系统一般还需要对开标结果进行网上确认逾期未在网上完成开标结果确认的视为投标人对开标结果已确认评标阶段澄清答疑认真对待按时按质做出书面确切的答复抓住机会做好澄清可适当强调自身优势增加中标机会查看中标结果不论项目投标人有多少中标人只有一家要正确看待落标事实多从自身找不足只要招标采购程序合法标书无歧视性内容招标人无倾向性意见评委评标公正合理就要服从招标结果三投标文件组成资格审查文件合格有效的营业执照副本复印件三证合一法定代表人对投标代表的授权委托书原件法定代表人与投标代表身份证复印件须提供住所地或业务发生地检察机构出具的有效期内落款时间在截止开标时间个月内没有行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查询结果告知函原件须提供半年内任意一个月的纳税证明须提供半年内任意一个月的缴纳社会保险的证明材料类似业绩表投标函对招标文件提出的质量工期和报价要求做出总承诺并对投标文件中关键或实质性内容进行细化说明和确认其中对投标总价的币种价格条件大小写金额如招标文件带有投标函格式的需按照格式填写内容投标单位需加盖公章投标保证金向财务提出付款申请时需注明金额币种付款方式付款说明收款单位名称账号开户银行名称到账时间部分招标文件要求将汇款凭证加盖公章后附在投标文件中作为凭证同时还需关注中标落标后退还保证金的时间和退还条件付款方式一般包括转账电汇保函等形式后两种需要到银行办理需要给财务预留足够的时间进行办理一般来说银行会根据当天汇款金额从大到小进行处理因此如果金额较小需要提前汇款资格证明文件关注招标文件中对投标人的资格要求例如注册资金公司资质要求投标代表资格要求产品资质要求等等法人证明需附法人身份证复印件法定代表人授权书需要法定代表人签字或盖章以及加盖公司公章等制造商承诺书投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件和中华人民共和国政府采购法实施条例国务院令第号第十九条第二款规定的书面声明公司关键资质证书营业执照副本三证合一银行开户许可证质量管理体系认证证书环境管理体系认证证书职业健康安全管理体系认证证书近三年财务审计报告安全生产许可证企业认证资质类证书公司荣誉证书产品关键资质认证等公司简介对投标单位的介绍包括公司基本情况人员情况研发情况专利情况资质认证情况生产情况服务机构等介绍招标条款应答对招标文件中的商务条款服务条款报价条款等进行应答如无偏离直接回答无偏离或满足如不满足或部分满足需写明原因业绩招标单位一般会要求提供与本次招标项目类似业绩或在招标项目所在地的类似业绩选取业绩时需注意招标文件是否要求对合同金额合同时间项目规模完成时间等有要求并在后面附上合同复印件售后服务方案质保期响应时间保外维保费用备品备件与易损件优惠情况服务团队能力以及服务网点业务培训技术文件技术方案技术要求应答如无偏离直接应无偏离如不满足或部分满足需写明原因系统介绍工作原理介绍产品外观性能参数功能等内容进行一一介绍其他要求投标一览表一般情况下报价书均需投标单位盖章且授权代表签字方便开标的时候公布价格唱标需写明货物报价明细程度如规格和型号数量的详细程度等需投标单位盖章且授权代表签字分项报价表投标人根据设备清单提供详细分项报价货物名称规格型号品牌性能参数数量单价总价等等四投标关键环节重要部分投标函项目实施方案技术措施售后服务承诺质量保证承诺等都是投标书的重要部分也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现倘若投标者对这些重要部分不重视不进行认真详尽完美的表述就会使投标者在商务技术等方面失分以致最后落标招标人质量要求投标人确认收到招标文件澄清的时间投标文件份数要求招标代理机构投标人资质条件能力和信誉投标人确认收到招标文件修改的时间投标文件装订要求项目名称是否接受代理和联合投标构成投标文件的其他材料封套填写要求建设地点是否组织踏勘现场投标有效期递交投标文件地点资金来源投标预备金投标保证金是否退还投标文件出资比例投标人提出问题的截止时间近年财务状况的年份要求开标时间和地点资金落实情况招标人书面澄清的时间近年同类产品业绩要求开标程序招标范围构成招标文件的其他材料是否允许递交备选方案是否授权评标委员会确定中标人交货期投标截止时间签字或盖章要求投标人须知其他要求实质要求招标投标法第三章第二十七条规定投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏未做出响应都将导致废标标书中已明确为实质性内容的条款如标书要求投标文件应当对招标文件有关交货期投标有效期质量要求技术标准和要求招标范围等实质性内容作出响应如标书明确合同条款均为招标文件实质性要求标书明确若未按要求执行将被视为非实质性响应而被废标或有废标风险的条款如标书要求汇票或支票的出票人应为投标人否则将被视为非实质性响应投标而被废标细小项目投标书未按照招标文件的有关要求封装的投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的未全部加盖法人或委托授权人印章的如未在投标书的每一页上签字盖章或未在所有重要汇总标价旁签字盖章或未将委托授权书放在投标书中等未在投标书上填写法定注册地址的投标保证金未在规定的时间内缴纳或缴纳不足的投标书的附件资料不全如设计图纸漏页有关表格填写漏项等投标书因打印复印造成字迹不清晰无法辨认的投标书装订不整齐或投标书上没有目录页码或文件资料装订前后颠倒等要着重检查的部分标书评审之初对所有投标文件进行合格性审查是评标工作的基本步骤确保投标文件通过合格性审查是评标入围的关键通常以下内容是合格性审查的重点投标书法人授权书技术文件投标保证金资格证明文件投标分项报价表在标书编制过程中对招标方的各项要求要不折不扣的予以满足对其要求的重点要予以重点满足对其担心的部分要提供充分的保证措施要善于分析招标人的需要和特点投其所好