办公室档案管理职务说明书.doc

办公室档案管理职务说明书 岗位名称 档案管理 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2002年6 月 本职：负责公司各部门送交存档资料的整理、立卷、借阅、登记 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：根据公司档案管理制度搜集公司各部门归档资料 工作时间百分比：20% 工作 任务 定期公布公司各部门归档资料的信息 频次：12次/年 督促公司各部门交存各类归档资料 频次：日常 职 责 二 职责表述：负责将各种交存资料分类整理 工作时间百分比：30% 工作 任务 将分类整理好的归档资料进行立卷。 频次： 日常 及时按档案管理要求对归档资料进行分类整理。 频次： 日常 职 责 三 职责表述：负责各类档案资料的借阅保管 工作时间百分比：40% 工作 任务 制定借阅档案资料的登记管理制度 频次： 日常 各种档案实行专人管理，认真登记借阅及归还的记录 频次： 日常 职责 四 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：10% 权力： 对归档资料的搜集有监督检查权、审定权 对借阅保管有督促权 相关部门对外联络权 相关工作建议权 权限内费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 公司