办公室档案主管职务说明书.doc

办公室档案主管职务说明书岗位名称档案主管岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期年月本职负责公司档案资料的管理办理新技术资料及图书采购的审批手续其他管理职责与工作任务职责一职责表述根据档案法和公司要求制定档案管理年度工作计划并完成工作总结工作时间百分比工作任务制定档案管理年度工作计划频次年次组织实施工作计划并完成工作总结频次日常职责二职责表述组织制定档案管理制度工作时间百分比工作任务根据国家档案法及行业相关制度的规定建立和完善公司的档案管理体系制定和完善各项档案管理制度频次次年职责三职责表述负责组织档案管理制度的实施工作时间百分比工作任务定期组织档案信息的搜集整理工作频次次年督促公司各部门执行档案管理制度宣传和贯彻档案法频次日常定期对档案进行分析深度挖掘档案价值撰写调查分析报告为公司提供信息支持频次日常职责四职责表述负责有关技术书籍及资料购买发布通知办理审批采购手续等工作时间百分比工作任务及时在网上发布新颁布和修订发行的技术图书行业标准规范等为所需部门办理采购审批手续频次日常负责技术资料的集中购置报销分帐登记发放等完成计算机建档频次日常负责受控技术资料的标识发放控制工作对作废失效的资料及时回收防止误用频次日常职责五职责表述负责对档案管理业务的指导工作时间百分比工作任务组织档案管理技能培训及档案业务指导频次日常职责六职责表述完成上级交办的其他任务工作时间百分比权力对归档资料的搜集有监督检查权审定权对资料借阅保管有督促权索取权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司相关部门任职资格教育水平本科及以上学历专业资料档案管理相关技术专业培训经历资料档案管理培训相关技术专业培训经验年以上工作经验年以上相关业务岗位工作经验知识具备档案管理知识相关技术知识技能技巧熟练使用计算机办公软件网络知识公文报告撰写能力熟悉档案装订技术其它使用工具设备计算机传真机打印机网络文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档档案管理年度工作计划技术书籍及资料的购买和发布记录档案管理技能培训及档案业务指导记录备注