办公室档案主管职务说明书.doc

办公室档案主管职务说明书岗位名称档案主管岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期年月本职负责公司档案资料的管理办理新技术资料及图书采购的审批手续其他管理职责与工作任务职责一职责表述根据档案法和公司要求制定档案管理年度工作计划并完成工作总结工作时间百分比工作任务制定档案管理年度工作计划频次年次组织实施工作计划并完成工作总结频次日常职责二职责表述组织制定档案管理制度工作时间百分比工作任务根据国家档案法及行业相关制度的规定建立和完善公司的档案管理体系制定和完善各项档案管理制度频次次年职责三职责表述负责组织档案管理制度的实施工作时间百分比工作任务定期组织档案信息的搜集整理工作频次次年督促公司各部门执行档案管理制度宣传和贯彻档案法频次日常定期对档案进行分析深度挖掘档案价值撰写调查分析报告为公司提供信息支持频次日常职责四职责表述负责有关技术书籍及资料购买发布通知办理审批采购手续等工作时间百分比工作任务及时在网上发布新颁布和修订发行的技术图书行业标准规范等为所需部门办理采购审批手续频次日常负责技术资料的集中购置报销分帐登记发放等完成计算机建档频次日常负