办公室房产管理职务说明书.doc

办公室房产管理职务说明书岗位名称房产管理岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期年月本职负责公司房产管理固定资产管理公司行政归口费用的支出及分摊等事务职责与工作任务职责一职责表述负责办理公司产权房的出售及其他管理工作时间百分比工作任务根据国家房改政策办理公司产权房出售给个人或调房的全部手续并处理售后问题频次日常协助有关部门办理参加公积金人员的有关手续频次日常收取公司产权房租赁给个人的房租等费用频次日常整理及保管房产资料频次日常根据公司安排负责对办公用房的调整及时给电话室人员提供资料更改电话表频次不定期接洽和处理各区其他与房产有关的事情频次日常职责二职责表述负责翠微路办公楼闲置房屋的出租及管理工作工作时间百分比工作任务负责与租房单位签定协议书并负责相应管理工作频次次年职责职责表述负责公司固定资产台帐的登记及管理工作时间百分比三工作任务建立公司各种固定资产实物台帐对随时增减的各类固定资产及时准确记录频次不定期与各部门办理增减固定资产的有关手续频次不定期保管各类固定资产的资料及相关文件频次不定期职责四职责表述负责办理有关费用的支出手续及归口费用的分摊工作工作时间百分比工作任务办理公司莲花办公楼及翠微办公楼的保险费交付手续频次次年每季度对各部门发生的行政费用进行对口分摊并建立费用分摊台帐频次次年职责五职责表述完成上级交办的其他任务工作时间百分比权力对房产有关工作有建议权监控权制止权督办权对租房工作有建议权审定权盘查权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系北京市各区房地局区资金中心北京市有关政府部门任职资格教育水平大学专科及以上学历专业管理统计专业专业培训经历行政管理知识学习物业管理知识学习有关政策法律知识学习经验年以上工作经验年以上相关业务岗位工作经验知识熟悉国家及北京市的房改文件具有统计及会计的专业知识具备一定的管理知识技能技巧熟练使用计算机办公软件具备一定的口头表达能力公文报告撰写能力有较强的工作协调能力其它使用工具设备计算机传真机打印机网络文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间偶尔加班所需记录文档公司产权房台帐分调房名单房屋租赁记录固定资产台帐费用台帐等备注