办公室主任职位说明书
职位名称
办公室主任
所属部门
办公室
直接上级
总经理
直接下级
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有企业管理、人力资源管理、公共关系等相关专业知识
2.工作经验
五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验,三年房地产行业工作经验
职责概要
负责总经理办公室的行政工作,协调各部门工作,处理日常事务
岗位职责
1.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论
2.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控
3.汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿
4.协调、安排总经理工作日程,并根据工作日程,做好有关人员的预约、接待等事务
5.根据领导意见,召集主持企业办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况
6.负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人
7.全面负责企业行政、后勤管理、行政文书与档案的管理工作,按时拟订各项工