办公室主任岗位说明书.doc

办公室主任岗位说明书 职位名称 办公室主任 职位编号 所属部门 职位等级 岗位定员 管辖人数 工资等级 薪酬类型 岗位性质 负责主持办公室所有的管理工作。 岗位职责 1.在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。 3.组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿编写及审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。 4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。 5.负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 6.负责监督公司印章的使用。 7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论和修改工作。 9.负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。 10.负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存的统计核算工作。 11.负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。 12.负责做好公司来宾的接待安排，统一负责与上级主管部门的联系以及有关的法律咨询等工作。 13.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评