办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 编制人数 1人 工作关系： 直接上级 总经理 直接下级 办公室其他成员 晋升方向 行政领导层 轮转岗位 内部协作关系 总经理、部门员工、其他部门 外部协作关系 政府主管部门、外来人员 任职要求： 性别要求 不限 年龄要求 不限 户籍要求 不限 学历/专业 大专以上 工作经验 技能技巧 较强的语言和文字表达能力 了解企业管理模式和流程 有较强的执行能力和综合管理协调能力 其他 身体健康、做事稳重、公正、敬业 工作内容： 1、受总经理领导，对总经理负责，全面负责本部门的各项工作。 2、负责组织起草公司基本管理制度，协助领导制定各类规章制度，确保各项规章制度落实到位。 3、负责组织安排公司各类会议，并做好会议决议的执行、贯彻工作 4、负责组织起草公司工作计划、总结、请示、决议等书面材料，审核以公司名义发出的文件、报告等书面材料。 5、负责组织公司年会及各类员工集体活动，并协同有关部门做好相关准备工作。 6、负责上级部门来文的接收、传阅、交办工作，严格执行保密制度，做好保密工作。 7、负责传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示。 5、负责公司公共关系、外联的协调及重要来宾接待、安排工作。 7、负责监督公司印章的使用，负责公司营业执照及各类经营许可证的申领、变更、年检工作。 8、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋作用。 9、做好人力资源的开发与管理工作 10、及时完成总经理交办的其它工作。 岗位权限： 1、拥有对所属下级的调配权，对所属下级工作争议的裁决权，对