办公室主任职位说明书.docx

办公室主任职位说明书工作内容组织公司企业形象设计工作组织制订公司广告宣传的总体计划及预算并监督实施审核公司对外宣传的各种资料组织公司重大公关活动的策划并实施组织编制公司年度公关计划及预算并监督实施接待公司重要来宾负责公司印章的刻制保管使用及注销对公司办公用车辆进行统一调度并与总务部及车辆使用部门进行具体协调参加公司高层管理人员召集的各种会议并对会议决议的执行情况进行核查主持公司庆典及员工大会的会务必准备工作起草公司文件及报告组织汇编修订公司各项管理规章制度装订成册后下发各部门定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查保证公司管理规章制度的切实可行权限与责任权限有权对经过审批的广告宣传公关活动的费用支出进行总体控制有权参加或列席公司各种会议有权对公司车辆进行统一调度有权对重要会议所形成之决议的执行情况进行核查对下属人员的工作有指导和考核权责任对公司形象设计广告宣传及公关策划负组织责任对公司年度广告宣传及公关活动预算经费的支出负总体控制责任对公司对外宣传材料公司文件报告及各种管理制度负审核责任对公司印章的刻制保管使用及注销负有直接责任对公司办公用车辆的使用负调度及协度责任对公司内部大型会议及庆典活动的会务组织工作负主持责任所受指导接受总经理的领导工作任务和目标由总经理下达工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整一般情况向无须上级请示所予指导向公关主管及广告宣传主管下达工作任务及工作目标对其工作予以考核指导对秘书及下级工作人员予以业务指导