公司公司办公室秘书职位说明书.docx

公司办公室秘书职位说明书 一、职位基础资料 1．职位名称 公司办公室秘书 2．直接上级 总经理 3．所属部门 公司办公室 4．职位级别 5．辖员人数 6．定员人数 1 7．备注 二、职位职责 1．职责摘要 协助办公室主任公司做好办公室工作。 2．职责说明 负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达。 负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等。 按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。 负责管理办公室办公设备。 严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、声像信息 协助办公室主任起草、修订文件。 协助办公室主任组织公司活动。 处理公司日常事务性工作。 完成办公室主任临时委派的其他工作。 三、工作联系 1．上向联系：公司办公室主任 2．横向联系：各部门、各车间 3．下向联系： 四、工作设备 电脑、电话、打印机 五、职位资格 1．年龄/性别/身体状况： 25-40岁/不限/健康 2．教育程度：中专以上 3．职