塔城地区社会保险管理局社会保险业务档案达标 验收自评报告

***地区社会保险管理局社会保险业务档案达标 验收自评报告   为全面做好社会保险业务档案达标验收前的各项准备工作，2011年,**地区社会保险管理局社会保险业务档案达标工作在上级业务部门的关心指导下，根据自治区印发的《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》，结合本地实际，突出重点，真抓实干，开拓创新，加快进度，使我局的社会保险业务档案管理工作逐步迈向了规范化轨道，也有力地维护了参保人员的权益。基本达到了自治区达标要求，自检得分86分。现将我局自评验收情况汇报如下： 一、档案室基本情况 为进一步加强和规范我局社会保险业务档案，在人员和经费都十分紧张的情况下配备了专职档案员和各业务科室兼职档案员，并建立了档案室。现我局档案室总面积56平方米，计算机和打印机各一台，消防器一个，档案装订严格按照国家标准要求进行装订。截止目前，社会保险管理类档案整理3955卷，社会保险征缴类档案整理384卷，养老保险类档案275卷，失业保险待遇类53卷，医疗保险待遇类档案670卷，工伤保险待遇类档案整理7卷，生育保险待遇类档案整理25卷，业务统计报表类档案整理16卷，基金稽核监管类档案整理1429卷。 自评情况 组织管理（标准分20分，自检得分20分） 1、管理办法。（标准分5分，自检得分5分） （1）我局结合自治区《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》等相关规定，结合我局实际，制定了《塔城地区社会保险管理局业务档案管理办法》。 （2）同时成立了档案达标领导小组、档案管理领导小组、档案鉴定领导小组，由局长担任组长。明确了分管档案工作的部门领导，制定了岗位职责。 （3）我局把档案达标工作纳入领导工作议事日程，由分管领导与各科室科长签订责任书，年底对档案工作进行考核，定期对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进行汇报，并对各科室业务档案工作进行督导检查，及时解决档案中存在的问题。 （4）同时将业务档案管理工作纳入单位年度计划之中，并制定了档案管理工作发展计划，使档案工作在我局的各项业务工作、精神文明建设中发挥了积极的作用。 2、管理人员。（标准分8分，自检得分8 分） （1）我局配备专职档案管理员1人，兼职管理员8人，对所属科室的档案工作进行监督、指导和检查，负责库藏档案的保管、借阅、统计。 （2）我局从成立档案部门以来，确定了档案管理人员，并定期对档案管理人员进行培训，加强思想道德教育。未发生过违反规定行为。 （3）我局档案管理人员9名，具有较强的业务素质和文字表达能力，均具有大专文化程度。 （4）档案工作人员自2008年至今未更换过管理人员。 （5）我局高度重视档案工作，每年都定期或不定期地组织本单位专、兼职档案员进行《档案法》、《社会保险法》等法律法规学习，并及时参加各类档案培训。 3、管理措施。（标准分7分，自检得分7分） （1）我局制定了《专（兼）职档案员岗位责任制》、明确了分管领导和业务档案人员的岗位分工。 （2）制定了《额敏县社会保险管理局业务档案整理程序》，进一步明确工作流程，规定了业务管理。 （3）明确了各业务科室的业务工作流程，将业务档案的分类、收集、整理和录入目录纳入其中。 （4）明确业务档案工作与领导和经办人员的年度考核挂钩。 （5）定期对业务科室档案工作进行指导和监督、检查，年底进行考核，并将此项工作与年度考核挂钩。 （二）设施建设（标准分25分，自检得分19分） 1、档案用房。（标准分10分，自检得分9分） （1）我局社保业务档案管理专用库房一间，用于我局综合档案室。 （2）库房面积共56平方米，达到40㎡/万卷档案库存标准。 （3）档案库房在本局办公楼内，管理严格，不存在安全隐患问题，并配备了防盗、防潮、防火等多项防护设施。 （4）档案库房内除了档案柜、档案材料、计算机、打印机及一张办公桌外，无任何杂物，有效保持了档案室整洁、有序。 （5）我局档案用房分为库房和办公区。做到了单独分开。 2、档案用具。（标准人5分，自检得分3分） （1）我局目前已配备存放业务档案的档案柜。 （2）我局目前所有档案柜都在使用，无备用柜，后期将解决密集架的问题。（扣2分） （3）档案用具的式样和规格及质量均符合国家和自治区相关规定。 3、设施设备。（标准分10分，自检分7分） （1）档案库房安装了室内防光窗帘，单位大楼安装了电子监控系统，灭火器、温湿度计、投放了防鼠、防虫药，库房建设达到了（九防）的标准。档案库房未安装防盗门、防盗窗栏。（扣1分） （2）配备了计算机1台、扫描仪1台、打印机等现代化设备。 （3）由于经费紧张，目前我局还没有配备电子办公软件，未实现办公自动化。（扣2分） （4）没有业务档案管理软件。 （三）专业建设（标准分40分，自检得分38分） 1、相关制度。（标准分5分，自检得分5分） 我局形成了包括归档、保管、保密、鉴定、销毁、移交、查阅利用等10项管理制度。 2、立卷。（标准分10分，自检得分10分） （1）按时完成了今年所有立卷归档工作。 （2）实行业务部门立卷。所有业务档案均由科室整理、组卷、移交业务档案室，由业务档案室统一装订、入库、上架。 （3）各业务科室产生的档案坚持平时立卷，按月移交。 （4）业务档案分类明细，各种门类的保管期限，严格按照新人社发[2011]106号，关于印发修订后的《新疆维吾尔自治区社会保险业务档案管理实施细则》的通知精神和《社会保险业务材料归档范围与保管期限》进行操作，档案保管期限划分准确。卷内目录和封面均由计算机打印，案卷标题统一，卷盒和卷皮经档案局监制，结实整齐。 3、收集。（标准分7分，自检得分5分） （1）各业务档案文