深究社会保险业务档案监管 - 社会保险论文

深究社会保险业务档案监管 - 社会保险论文 1 维护社会保险档案，保护职工权益 随着群众养老保险意识的不断提高， 沉罕多年的历史缴费日益显 现出其重要性，断保多年要求续保的参保人员越来越多.由于社会保 险历史缴费记录档案管理的不完善, 一些参保人员的缴费权益无法得 到保障，并在实践中产生了不少争议。 我市自 1987 年就开始实行养老保险统筹工作，由于当时技术手 段比较落后，加上对业务档案管理工作重视不够，参保人员原始缴费 记录存在很多不完善的地方。 保定市社保所在开展企业参保职工缴费 工资和缴费年限确认工作的过程中, 对一些缺少以往缴费年限和缴费 基数记录的职工档案，通过查询企业职工花名册、企业职工养老保险 卡、补缴缴费分解表、历年缴费记录表等相关材料，确定缴费事实， 重新整理、归集参保数据，真实记录每位参保人员的参保历史，保障 了参保人员的养老保险权益。 随着国有企业重组兼并、倒闭，职工下岗、中断劳动关系、中断 缴费情况大量出现，如何记录、 保存每一位参保人员的缴费资料显得 尤为重要，如果不及时开展社保业务档案管理工作，就会形成一种被 动的工作局面。 1980 年参加工作的李桂兰，今年已经 46 岁。 1980 年 11 月，李 桂兰成为保定市水泥厂的一名正式职工。 按照有关规定，1987 年 1 月李桂兰参加了当地的养老保险。1998 年李桂兰离开保定去了新疆  打工。2009 年，李桂兰从新疆特地赶回到保定市社保所查询以往的 养老保险缴费情况。 离开企业十几年，社保资料会不会遗失? 社保所 这里是否完整保留自己过去的参保记录? 李桂兰的心里志下不安.来 到保定社保所，档案员根据李桂兰的身份证输入名字后，几秒钟就查 到记载李桂兰详细缴费情况的职工养老保险卡。 李桂兰一直悬着的心 终于踏实了下来,心里有说不出的高兴。 保定市社保所依据李桂兰的 养老保险卡，重新为她补办了养老保险手册，人恢复了缴费情况- 2 社会保险业务规范化管理 在保定市，类似李桂兰的情况非常的多，在养老保险手册丢失的 情况下，保定市社保所通过历史资料的查询，为他们补办养老保险手 册，保证其继续参保. 社保业务档案对参保人员十分重要, 但是业务档案管理工作对社 保经办机构来说还十分陌生。 没有现成的样板， 保定市社保经办机构 只能摸着石头过河。通过抓库房建设、文件材料收集、归类、整理 立卷，使业务档案整理和立卷从不规范到规范,社保档案库房从无到 有; 业务档案内容由简单到丰富; 并把业务档案管理工作列入长远规 划、 年度计划及有关人员的岗位职责中，把业务档案工作作为社保管 理的一项重要内容纳入年度目标，与业务工作同部署、同组织、同考 核- 短短几个月的时间，档案目录全部实现电子化管理，从而使社保 业务档案管理工作发生了巨大的变化 为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完 整和安全,发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国人力资源和  社会保障部、国家档案局》第 3 号令和河北省人力资源和社会保障厅、 河北省档案局《费人社发 2009 (11 号文件 六 要求，我市社保所出台 了《社会保险业务档案管理办法》 同时对业务档案进行规范管理提 出了明确要求，推动社保业务档案管理工作进一步开展。 社保业务档案的规范化管理, 不仅确定了社会保险事业发展的基 础，而且有力地维护了参保人员的权益，保定市纺织厂等 7 家企业， 由于在改制前欠缴职工养老保险费多。 改制时，职工强烈要求其补缴 历年欠缴的养老保险费，通过查阅历年职工养老保险缴费分解表, 社 保机构为职工提供了这些企业历年欠缴的准确数字. 企业补缴了历年 和欠缴的养老保险，企业职工的合法权益得到了保障。 3 社会保险业务档案管理的统一与标准化 社保业务档案是全面系统记录参保单位和参保个人缴纳社会保 险费、计发社会保险待遇的重要凭据. 实现社保业务档案的规范化管 理，保证社保业务档案的完整、安全和有效使用，直接关系到参保单 位和参保职工的合法权益和切身利益. 社保业务档案规范化管理的关 键在于实现管理的统一与标准化- 3. 1 统一业务档案管理工作制度，根据我市社保所下发的《社会 保险业