建筑装饰的资料流程管理.doc

目录一资料管理机构人员及岗位职责1资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理真实反映工程实际项目部设置专门部室进行资料管理并设专职人员执行操作资料管理机构小组名称姓名职务组长技术总工成员资料员技术员质检员试验员材料员2资料管理人员职责1技术总工岗位职责资料方面项目总工程师是工程资料管理的主要责任人对工程资料的全过程进行管理定期组织相关人员进行资料管理的学习提高整体资料管理水平指导各个相关部门负责人对资料的管理工作保证资料与工程进度同步定期对工程资料进行检查召开资料检查分析会议及时分析及处理检查过程中发现的问题2质检员岗位职责资料方面协助项目总工程师搞好资料管理工作检查资料填写是否正确规范收集所有相关资料及时与各个科室进行沟通掌握工程的第一手资料3资料员岗位职责随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料并分门别类进行整理编好目录归档按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料按时提交负责关于资料文件图书的传阅登记和管理项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定熟练掌握业务知识项目内业资料必须整齐全面不得拖欠后补项目资料员必须要有高度的责任心未经有关领导同意不得擅自修改外借挪用所有资料所有下发或外发的文件经项目总工程师审核项目经理审批签字方可发放4试验员岗位职责资料方面及时做好进场材料复试交于资料员报与监理审批5材料员岗位职责资料方面及时提供进场材料的厂家资质质量证明文件交于资料员二工程资料管理制度1工程项目文件资料的管理包括公司文件项目文件甲方文件监理文件施工技术资料及相关文件等2资料员在总工的领导下具体负责并指导文件资料的管理工作3项目各专业工程师及资料员必须具有上岗证4文件资料的归档应做到分类保存编目清晰标识明确装订整齐资料的填写应做到字迹工整签字齐全规范内容正确5技术负责人负责技术资料组织实施组织施工验收技术资料的整理和汇总并保证其质量6各类技术交底资料各种施工记录施工测量资料工程日志技术性资料及时交给质检员7公司文件管理制度1对公司文件进行分类收存2公司文件由项目资料室作接收登记3资料盒内应编制文件目录以便于查阅4作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见留存作废文件进行标识单独存放编目同时在原收文记录上标明作废及销毁日期5项目部调出人员不允许带走文件和资料8项目收发文件管理制度1项目对外发文应项目经理审批签发资料员备份统一发放发文格式按照项目部统一规定2项目文件包括项目外发文件项目内发或传阅文件两部分3项目外发文件应做好记录注明日期编号发文单位收文单位并由发文接收相关负责人签字留一份原件存放并注明原件存放处由资料员统一标识发放文件编号9施工技术资料管理规定1施工图纸由资料室负责保管发放下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责一旦损坏由领取人负责赔偿2项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位保存发放记录图纸持有人调离原岗位或项目时必须将图纸完好无损交回资料室3作废图纸由资料室通知作废并加盖作废标识或回收作废图纸4方案由总工决定发放范围资料作发放记录并保存5安全技术交底技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件资料室留存原件10文件资料保密规定1项目部全体员工要树立爱护项目资料保守项目秘密的观念2未经项目领导同意任何人不得私自拷备或复印资料转借他人使用的酌情给予扣除3归档的项目文件未经项目经理同意不得外借归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改销毁外借三工程资料分类及内容1基建文件A类工程开工文件A5包括建设工程规划许可证附件及附图建设工程施工许可证工程质量监督手续由建设单位提供给项目技术部工程竣工验收及备案文件A7由建设单位工程部出具工程质量检查报告建设工程竣工验收备案表工程竣工验收报告建设工程规划验收合格文件建设工程竣工档案预验收意见以上文件应签字盖章齐全2监理文件B类工程技术文件报审表表B21项目技术负责人应在正式施工前将需要监理单位审批的施工组织设计施工方案等技术文件报监理单位审批施工进度计划报审表B23技术部应根据建设工程施工合同的约定按时编制施工总进度计划工程部编制季度进度计划月进度计划并按时填写此表报监理审批工程物资进场报验表B24工程物资进场后试验员按有关规定对主要原材料进行复试并将复试报告交于资料员报监理审批工程动工报审表B25根据现场实际情况达到开工条件时向监理申报此表由监理工程师审核总监理工程师签署审批结论并报建设单位分包单位资质报审表B26资料员在正式施工前审查分包单位资质以及专业工种操作人员的岗位证书报监理单位审核分项分部工程施工报验表B27现场在完成一个检验批的施工经过自检和施工试验合格后报监理工程师查验监理工程师应对该检验批进行验收并在检验批质量验收记录上签字在完成分项工程后质量部应按分项工程进行报验填写此表B27并附分项工程质量验收记录和相关附件工程部在完成分部工程施工经过自检合格后由质量部填写此表并附分部子分部工程质量验收记录和相关附件报监理由总监理工程师组织验收并签署意见3施工资料C类1技术资料工程概况表C01由项目技术部门负责填写项目相关部门参与项目经理审批填写时要求语言简练填写工程名称单位名称时应写签订合同时的全称施工组织设计及施工方案由技术部编制主要分部分项工程工程重点部位技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案冬雨期施工应编制季节性施工方案技术部进行内部审核后填报工程技术文件报审表表B21A1监报监理单位批复后实施发生较大的施工措施和工艺变更时应有变更审批手续并进行交底图纸会审记录表C22由监理项目技术部将各自提出的图纸问题及意见按专业整理汇总后报建设单位由建设单位提请设计单位共同对各专业问题进行交底并按专业汇总整理形成图纸会审记录工程洽商记录表C24应分专业办理内容详实必要时应附图并逐条注明应修改图纸的图号工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设监理和施工单位相关负责人签字由专业分包方包括甲指分包提出的工程洽商应通过总包方认可后由总包方办理单位子单位工程质量竣工验收记录表D4应由技术部门填写验收结论由监理单位填写综合验收结论应由参加验收各方共同商定并由建设单位填写进行单位子单位工程质量竣工验收时技术部填报单位子单位工程质量控制资料核查记录表D5单位子单位工程安装和功能检查资料核查及主要功能抽查记录表D6质量部填写单位子单位工程观感质量检查记录表D7作为单位子单位工程质量竣工验收记录表D4的附表2质量资料施工现场质量管理检查记录表C11由质量部门按规定填写报总监理工程师检查做出检查结论检验批质量验收记录1检验批施工完成自检合格后应由质量部填报检验批质量验收记录表2检验批质量验收应由监理工程师组织项目专业质量检查员等进行验收并签认分项工程质量验收记录1分项工程完成包含检验批均已完成工程部及质量部自检后格后应由质量部填报分项工程质量验收记录表和分项分部工程施工报验表2分项工程质量验收应由监理工程师组织项目专业技术负责人等进行验收并签认分部子分部工程质量验收记录1分部子分部工程完成工程部及质量部自检后格后应由质量部与技术部共同填2分部子分部工程应由总监理工程师组织有关设计单位及施工单位项目负责人和技术质量负责人等共同验收并签认3工程资料施工日志C12应以单位工程为记载对象记录从工程开工之日起竣工之日止日期连续间断要注明原因由工程部经理指派专人按专业逐日记载内容包括当日生产情况记录技术质量安全工作记录施工中发生的问题工程进度及上级有关批示等要求内容真实与工程同步每月汇集整理后打印并签字一并报送技术资料员存档技术交底记录表C21填写要求应结合现场实际针对性强质量要求明确具有可操作性严禁照搬照抄施工工艺避免出现非规范性语言专项施工方案技术交底四新技术交底应由技术负责人组织有关人员编制设计变更技术交底应由技术部根据变更要求并结合具体施工步骤措施及注意事项等对专业工长进行交底分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组或专业分包进行交底各项交底应有文字记录交底双方应签认齐全隐蔽工程检查记录C51应分专业分系统分区段分部位分工序分层进行建筑装饰装修工程隐检包括地面工程抹灰工程门窗工程吊顶工程轻质隔墙工程饰面板砖工程细部工程交接检查记录表C54不同施工单位不同的专业之间工程交接应进行交接检查填写交接检查记录C54移交单位接收单位和见证单位共同对移交工程进行验收并对质量情况遗留问题工序要求注意事项成品保护等进行记录交接检查记录由工程部负责收集4物资资料物资资料管理总要求1建筑工程所使用的工程物资主要包括建筑材料成品半成品构配件设备等均应有出厂质量证明文件包括产品合格证质量合格证检验报告试验报告产品生产许可证和质量保证书等质量证明文件应反映工程物资的品种规格数量性能指标等并与实际进场物资相符2工程物资质量证明文件应为原件如因各种原因不能提供原件其复印件应与原件内容一致并加盖原件存放单位红章注明原件存放处并有经办人签字及时间3建筑工程采用的主要材料成品构配件器具设备应由物资部质量部技术部联合组织现场验收并有进场检验记录涉及安全功能的有关物资应按工程施工质量验收规范及相关规定进行复试或有见证取样送检由物资部及时委托试验员取样送检形成相应的试检验报告4凡使用的新材料新产品应由具备鉴定资格的单位或部门出具鉴定证书同时具有质量标准和试验要求使用前应按其质量标准和试验要求进行试验或检验还要提供安装维修使用和工艺标准等相关技术文件5进口材料和设备等应有商检证明国家认证委员会公布的强制性认证CCC产品除外中文版的质量证明文件性能检测报告以及中文版的安装维修使用试验要求等技术文件6工程物资资料应实行分级管理供应单位或加工单位负责收集整理和保存所供物资原材料的质量证明文件施工单位则需收集整理和保存供应单位或加工单位提供的质量证明文件和进场后进行的试检验报告各单位应对各自范围内工程资料的汇集整理结果负责并保证工程资料的可追溯性防水材料物理性能指标及外观检查应符合相应标准规定必须有出厂材料质量合格证有相应资质等级检测部门出具的检测报告产品性能和使用说明书防水材料进场后应进行外观检查形成相关的记录合格后按规定取样送检并实行见证取样和送检对于进场的主要防水材料应有见证取样和送检新型防水材料应有相关部门单位的签定文件并有专门的施工工艺操作规程和有代表性的抽样试验记录4竣工图D类竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分是工程建设完成后主要凭证性材料是建筑物真实的写照是工程竣工验收的必备条件是工程维修管理改建扩建的依据编制要求1凡按施工图施工没有变动的由竣工图编制单位在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章2凡一般性图纸变更编制单位可根据设计变更依据在施工图上直接改绘并加盖及签署竣工图章3凡结构形式工艺平面布置项目等重大改变及图面变更超过40的应重新绘制竣工图重新绘制的图纸必须有图名和图号图号可按原图编号5编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录绘制的竣工图必须准确清楚完整规范修改必须到位真实反映项目竣工验收时的实际情况6竣工图应按单位工程并根据专业系统进行分类和整理竣工图绘制要求1利用施工蓝图改绘的竣工图所有变更处都必须引划索引线并注明更改依据2在施工图上改绘不得使用涂改液涂抹刀刮补贴等方法修改图纸3施工图纸目录必须加盖竣工图章作为竣工图归档凡有作废补充增加和修改的图纸均应在施工图目录上标注清楚即作废的图纸在目录上扛掉补充的图纸在目录上列出图名图号4如施工图改变量大设计单位重新绘制了修改图的应以修改图代替原图原图不再归档5凡是洽商图做为竣工图必须进行必要的制做如洽商图是按正规设计图纸要求进行绘制的可直接做为竣工图但需统一编写图名图号并加盖竣工图章做为补图并在说明中注明是哪张图哪个部位的修改图还要在原图修改部位标注修改范围并标明见补图的图号6某一条洽商可能涉及到二张或二张以上图纸某一局部变化可能引起系统变化凡涉及到的图纸和部位均应按规定修改不能只改其一不改其二7根据规定须重新绘制竣工图时应按绘制竣工图的要求制图8修改的部位用语言描述不清楚时也可用细实线在图上画出修改范围9重新绘制的竣工图根据工程竣工现状和洽商记录绘制竣工图重新绘制竣工图要求与原图比例相同符合制图规范有标准的图框和内容齐全的图签图签中应有明确的竣工图字样或加盖竣工图章10用CAD绘制的竣工图在电子版施工图上依据设计变更工程洽商的内容进行修改修改后用云图圈出修改部位并在图中空白处做一修改备考表同时图签上必须有原设计人员签字修改备考表如下表所示变更洽商编号或时间内容简要提示竣工图章制作1竣工图章应具有明显的竣工图字样并包括编制单位名称制图人审核人和编制日期等基本内容编制单位制图人审核人技术负责人要对竣工图负责竣工图章内容尺寸如图所示2所有竣工图应由编制单位逐张加盖签署竣工图章竣工图章中签名必须齐全不得代签3凡委托设计院编制的竣工图其设计图签中必须明确竣工阶段并由绘制人和技术负责人在设计图签中签字4竣工图章应加盖在图签附近的空白处5竣工图章应使用不退色红或蓝色印泥四工程资料基本要求1工程资料编号要求1施工资料编号应填入右上角的编号栏资料编号应7位编号由分部工程代号资料类别2位和顺序号3位组成每部分之间用横线隔开编号形式如下共7位编号适用于总承包方填写方法2应单独组卷的子分部分项工程资料编号应为9位编号由分部工程代号2位子分部分项工程代号2位资料的类别编号2位和顺序号3位组成每部分之间用横线隔开适用于专业分包或单独组卷3施工专业表格顺序号应按时间先后顺序用阿拉伯数字从001开始连续标注4无统一表格或外部提供的施工资料应在资料的右上角注明编号填写要求同上5对于同一施工表格如隐蔽工程检查记录预检记录等涉及多个子分部工程时顺序号应根据子分部工程的不同按子分部工程的各个检查项目分别从001开始连续标注举例如下隐蔽工程检查记录表编号工程名称隐检项目门窗安装预埋件锚固件或螺栓隐检日期隐蔽工程检查记录表编号工程名称隐检项目吊顶安装龙骨吊件隐检日期隐检日期隐蔽工程检查记录表编号工程名称隐检项目轻质隔墙安装预埋件连接件或拉结筋隐检日期6监理资料编号填写要求a编号应填写在右上角的编号栏内b对于相同的表格或相同的文件材料应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始连续标注c监理资料中的施工测量放线报验表工程物资进场报验表应根据报验内容的不同分别按时间的先后顺序从001开始连续标注d同一资料形成多页时编号原则为按页次编排流水号例如图纸会审记录为10页则编号为第一页01C2001第二页01C2002第十页01C2010注工程资料的编号必须由各部门派专人统一调配编号不允许出现同一表格有双号或漏号的现象各部门领导安排专人负责2工程资料管理要求1施工管理文件资料施工日志有专人记录技术质量问题检查验收有内容符合工程实际反映问题有对策处理有结果问题不重复效果好对不合格的物质质量问题项目有记录整改复验情况不留隐患质量事故申报记录处理结论及时符合程序2施工现场准备技术资料熟悉图纸图纸审查有记录参加设计交底认真提出图纸及技术做法问题施组方案施工技术交底文件齐全并逐级进行交底有记录3施工物资资料质量证明文件复试报告出厂合格证或试验报告复试报告齐全指标符合标准抄件注明原件存放地点单位编号抄件人并盖上单位红章预拌商品混凝土技术合同指标运输单的时间坍落度强度符合规范合同和设计要求有害物氯离子碱含量有计算并符合规定4施工记录试验记录隐蔽工程记录符合工程实际并达到标准和设计要求能找出质量存在问题并认真整改复查有结论记录符合程序及时签章手续完备5施工质量验收记录分项分部工程质量验收记录符合国家统一验收标准和规范规定混凝土结构工程应做实体检验报告符合规范和设计要求基础含地下结构主体结构工程验收符合程序达到规范设计要求资料齐全审签完备6施工资料管理及时性审签手续完备整理及时与工程进度同步审签手续完备设计未参加审签应有委托书7施工资料内容齐全整理及时真实准确性项目内容符合工程实际齐全不涂改代用真实反映工程实际存在问题有处理结论不留隐患无误记错记如实填写准确3工程资料整理要求1工程施工资料的整理应始于工程开工终于工程竣工可按形成规律收集采用表格形式分类组卷真实记录施工全过程2工程资料的整理应按专业特点进行分类组卷3工程检验评定资料的整理应按单位工程分部工程分项工程划分的顺序进行分类组卷4施工资料的报验报审应有时限性要求工程相关各单位宜在合同中约定报验报审资料的申报时间及审批时间并约定应承担的责任五工程资料的编制与组卷1质量要求及载体形式工程资料的形成应符合国家相关的法律法规施工质量验收标准和规范工程合同与设计文件等规定工程资料应随工程进度同步收集整理并按规定移交各部门及各参建单位应确保各自资料的真实有效完整和齐全不得对工程资料进行涂改伪造随意抽撤或损毁丢失施工资料必须真实的反映工程竣工后的实际情况具有永久和长期的保存价值的文件材料必须完整准确系统各种程序责任者的签章手续必须齐全施工资料必须使用原件如特殊原因不能使用原件的应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处经办人时间施工资料必须采用打印的形式并手工签字签字必须是黑色签字笔纸张为A4工程资料应保证字迹清晰签字盖章手续齐全计算机形成的工程资料应采用内容打印手工签字的方式施工图的变更洽商返图应符合技术要求凡采用施工蓝图改绘竣工图的必须使用反差明显的蓝图竣工图图面应整洁工程资料与工程竣工同步进行本工程采用两种载体形式纸质载体和光盘载体两种载体形式的施工资料均要移交2组卷要求组卷前要详细检查施工资料按要求收集齐全完整达不到质量要求的文字材料一律重做施工资料按专业分别组卷以便于保管和利用施工资料根据保存单位和按规程中附录E专业工程分类编码参考表的类别进行组卷并根据数量的多少组成一卷或多卷