组织架构与责权表(办公室)1

办公室组织结构与责权表部门名称办公室部门负责人主任直属领导总经理岗位数编制数5个7人部门职能概述人力资源管理员工招聘培训考核晋升调薪行政管理负责消防安全后勤卫生办公室的管理制度编写落实执行和管理部门组织结构图编制状况理级1人助理级1人员级5人职责规划1根据各部门需要编制人力资源年度规划2编制企业员工手册培训计划和培训大纲3制定部门组织结构与责权表部门员工岗位说明书4负责制定公司员工入职流程离职流程入职登记表离职登记表5负责公司各管理制度的制订修订执行与监督6配合公司各部门制作执行各类制度安全操作规范工作流程用人1负责本部门之工作盘点表岗位盘点表职务标准书之制作修订提报工作以为用人之依据2负责本部门用人召聘任用培育考核作业的落实执行办公室主任助理1名清洁工1名食堂2名保安2名领导1与员工沟通了解其思想动态并为员工提供职业规划的专业咨询2生活中对部属多多关心慰问如有困难可提报后协商解决3对本部门表现出色成员予以公告表杨4领导组织搞好企业文化建设策划公司节假年度活动5组织开展各类宣传教育劳动竞赛活动及时进行鼓励和表彰7制订本部门的工作计划工作制度对本部门的员工进行分工和组织工作有效控制部门内部各项费用的支出协调本部门的各项工作对本部门员工进行考核和业务指导协调1负责企业与政府各部门之间的联络2每月组织招开公司中层以上干部会议两次分别在每月1日15日遇双休推迟到周一时间180020003每天早820组织各部门早会时间20分钟制订早会汇报表早会追踪表用以追踪各部门每天安排的工作4与各部门交流工作每周至少一次时间30分钟5不定时与基层员工沟通时间1020分钟6每月28日下午部门内部工作讨论控制1人力资源管理11招聘管理负责公司各部门人员招聘工作提供部门人员需求表招聘计划表等报表并组织实施部门考核指标招聘计划完成率实际招聘到岗人数计划需求人数100基准值70目标值10012劳动关系组织制定企业统一的劳动合同文本做好员工入职合同和老员工年度合同续签部门考核指标劳动合同签订率签订劳动合同人数员工总人数100基准值90目标值10013员工社会保险对每一名入职员工做好社保投保工作部门考核指标员工投保率员工参加保险人数员工总人数100基准值95目标值10014培训管理负责公司新员工进厂的一级安全培训规章制度相关管理规定培训负责管理人员阶段性管理培训公司相关人员的外培跟踪落实提供年度培训计划表月度培训计划表培训项目实施表等报表部门考核指标为培训计划完成率实际培训次数培训计划100基准值85目标值902行政管理21消防安全管理消防管理消防管理建立消防安全培训计划安全教育培训记录消防设施点检表消防安全管理预案部门考核指标为消防设施完好率完好消防设施所有消防设施100基准值95目标值100产生考核指标为消防安全事故件数基准值1次目标值0次22安全协助生产部进行安全培训验收一级员工安全培训记录表安全事故调查记录表安全事故统计表等报表产生考核指标工伤事故发生率基准值23制度管理负责起草公司相关管理制度并落实公司相关管理制度提供制度清单制度管理册等具体表格详见文件控制管理程序24后勤管理241食堂管理保障员工每天就餐检查食堂工作人员卫生状况对工作人员餐具消毒实施监督建立餐具消毒记录表242宿舍管理定时巡查宿舍进出人员检查宿舍用水用电情况发现乱接电源线在宿舍煮饭者予以处罚定期检查宿舍卫生情况243保安管理对来访人员进行登记巡查进出货车登记来客通知单签字确认车辆货物与登记符合收快递消防安全巡查监督考勤所具备表单车辆人员出入登记表部门管理权限决定1批准本部门员工2天内请假2对员工住宿安排决定权3员工违反制度处理权限200元以内4对劳动和5对部门员工内部工作调动的权力督办1有对各部门考勤进行监督权2有对人事调动调薪升迁监督权3有对各部门消防安全行为监督权建议1有对部门内部员工考核的建议权2有对部门内部员工聘任解聘的建议权3有对公司员工工资调整的建议权4有对员工福利申请的建议权5有对公司人事行政相关工作内容变更的建议权6有对公司办公用品更换升级建议权7员工违反制度建议权200元以上8有对劳动与社会保障中所产生的纠纷处理结果的建议权制表人员潘魏审核人员批准人员编制日期2011328审核日期批准日期注释部门管理权限中决定最终决定审批执行的权力督办审查复核监督指挥的权力建议表达意见提交建议书或草拟方案的权力