2.2行政主管岗位说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号
BM—RL—002
所在部门
人力行政部
岗位类别
管理
直接上级
人力行政经理
岗位定员
1
直接下级
行政专员、企业文化专员、总经理秘书
岗位薪级
5
本职:
在部门经理的领导下,完成公司领导交办政务事务、公文草拟、文件、会议组织、企业文化等工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:公文草拟、文件、文书处理工作
工作
任务
依据公司相关制度规定,拟定各类行政事务操作细则;
负责公司各类公文起草,各部门起草文件审核;
负责撰写公司年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件文书;
负责公文、档案及印鉴的使用、归类管理工作;
协助组织文件批办、印制、发放工作。
职
责
二
职责表述:协助组织、承办各种会议
工作
任务
负责承办工作会议、半年度工作会议及其他综合性会议和非固定临时性会议;
负责总经理办公会及经营层日常会议的组织、安排和会议记录;
负责领导讲话稿整理,会议纪要及督促、检查决议执行情况。
职
责
三
职责表述:外事接待
工作
任务
负责组织公司对外信息