办公室实务与文章写作.docx

办公室实务与文章写作刍议第一部分办公室实务一工作概论一业务界定是指为单位领导工作服务的机构工作对象就是领导活动可区分为综合办事机构和秘书工作机构综合办事秘书工作还可细分二工作性质职业岗位定义在现代行政工作分类中属于秘书职业秘书称谓在此取职务名称的涵义系领导助手职业岗位渊源随社会分工特别是官员职务明晰化而产生体现了领导活动和操作性活动相分离的趋势基本属性政治性辅助性从属性综合性机密性随机性工作核心贯彻领导意图三工作要求工作职能参谋助手职能综合协调职能督促检查职能相互关系组织关系上是上下级关系工作关系上是同志关系职权关系上是主辅关系工作原则职权划分单向请示的原则规范程序按制度办事的原则不分亲疏一视同仁的原则通报情况掌握实情的原则总体要求三服务两口二素质修养一工作原则实事求是与理论素养民主与保密效率与质量分工与协作二思想素养思想作风与政策水平单位利益至上与服务群众观念反省慎独与开拓创新萧规曹随与应变协调内涵改造与外延发展三领导艺术对办公室主任而言宏观领导与微观管理用人技巧与典型激励人际关系与善于批评情意语言与业务标兵时间运筹与劳逸结合四文化知识基础文化知识语言文字历史哲学经济管理法学和自然科学专业知识行政管理公共管理有关办公室的专业知识相关行业的专业知识相关知识相关学科知识新兴学科知识三实务处理一日常事务值班值勤电话通信机要收发会务接待二调研督查公文拟发综合协调调查研究反馈督查信息简报三保密信访四档案工作五行政后勤六办公自动化和办公环境七制度建设第二部分文章写作面面观一依赖路径并非条条道路通罗马总体大局主旨确定素材选择结构层次具体拟制情况确实观点正确结构严谨条理清晰表述准确字词规范标点无误篇幅力求简短二总体要求万变不离其宗的戏法一主题要求正确纲举目张一线牵理论思维集中涉深水者得蛟龙深刻思维鲜明慧眼独具创意多独创思维二结构要求完整万里写入胸怀间思维的广阔性规范经验本事双刃剑思维的典型性严密天衣无缝话文章思维的缜密性三语言要求朴实恬静淡定理至清收敛性简练一语中的功最深概括性准确创意造言不相师创造性庄重量体裁衣恰合身相容性三层次从内容到形式总体综观内容情况真实意思恰当情感真挚形式起接结简繁略段句词题文篇幅具体细观内容顺序不乱特色明显形式体裁逻辑章法修辞风格四文体区分的标准是作者意见的有无记述文和叙述文合称为记叙文说明文和议论文合称为论说文五叙述的顺序应当把握的关节点一般依照观察的顺序重视统属关系更重视要突出的重点起首和结尾六蕴意的拓展一样话百样说善衬背景巧用暗示揭示关系字面寓意适度拟人七沿袭与创新经验本是双刃剑用词须考虑源流寓意须不悖常理修辞须得体统一类比须分析条件八逻辑与思维假设意义的判定限制概念严格定义注意关联慎重判断小心求证逐步演绎渐次展开多层次论证九话语启动力多重关注的意图指向语意识别的理据性反应语义网络的选择性激活语词要素的光波性衍射词汇能指的适应性位序语句隐喻的缩略性建构十词义辨析对流行热词的粗略解析