工资管理信息系统

课程设计任务书 学生姓名： 专业班级： 指导教师： 工作单位： 题 目: 初始条件： 信息系统分析与设计方法、数据库原理、Access数据库应用、所选题目的相关业务 要求完成的主要任务: （包括课程设计工作量及其技术要求，以及说明书撰写等具体要求） 每位同学至少完成3个功能模块的分析、设计与开发，要求绘制出组织结构图、业务流程图（表格分配图可选）、数据流程图（数据字典、判断树/判断表可选）、功能结构图、代码设计示意图、数据库E-R图、数据库表结构示意图（表不得少于3张、表间必须存在关联），并利用Access实现，要求编写并解释程序代码，描述遇到的主要问题及解决方案，给出系统操作说明。 实现并演示的系统必须具备一定基本功能，操作简单，运行中无重大错误。 课程设计说明书必须层次清晰、图表规范、格式标准、文字流畅，字数不少于5000。 参考文献不少于3篇。 时间安排： 序号 设计内容 所用时间 1 系统分析 1天 2 系统设计 1天 3 系统实施 3天 合 计 1周 指导教师签名： 2011 年 5 月 23 日 系主任（或责任教师）签名： 2011 年 5 月 23 日 工资管理信息系统的设计与实现 1. 概述 本系统是工资管理信息系统。 1.1 系统目标 利用计算机快速整理、传输、处理各种数据的特点，处理会计业务，从而更为全面、更为准确的提供管理、决策所需的财务信息，并可快速查询职工的个人基本信息以及工资的各项信息。 1.2 系统功能 包含信息查询，信息维护和统计报表三个功能。 信息查询涵盖了职工个人基本信息，工资项目信息，职工工资信息等。 信息维护功能为管理者提供了快速增加，删除，撤销，保存等信息维护和管理的途径，保证信息真实有效。 统计报表可以实现对各类信息的分类分析，汇总统计等，管理人员可以随时全面了解各种相关信息，快速有效地作出决策。 1.3 系统信息 职工个人基本信息（职工编号，职工姓名，部门，职称，住址，电话，邮箱等），工资信息（应发合计，代扣合计，个人所得税，实发工资等）。 1.4 系统环境 本系统是在Office Access 2003上开发的，因而只要求基本的操作系统运行环境。在Windows XP及以上系统下均能应用。 2. 系统分析 2.1 组织及职能分析 2.1.1 组织结构分析 工资的计算方法： 工资结算阶段，财务部要接受以下各部门的有关数据： 人事部门提供的人员变动资料； 班组科室填制并报经劳资部门批准的考情统计资料； 生产车间提供的产量和质量统计资料； 总务部门提供的房租、水电费等代扣资料； 会计人员对这些数据进行分类、汇总，计算出每一职工的实发工资，编制工资结算单，并按职工类别编制工资结算汇总表，根据表内金额开出支票向银行提取现金已备发放工资。  EMBED Visio.Drawing.11 
 图2-1 组织结构图 2.1.2业务结构分析 工资核算系统的结构功能图如下图：  INCLUDEPICTURE "../Application%20Data/Tencent/Users/402395620/QQ/WinTemp/RichOle/M3T%5dAUPI1_~)%7dFX$%5b5C5HA4.jpg" \* MERGEFORMAT 
 图2-2 结构功能图 2.2业务流程分析 2.2.1业务流程图 业务流程分析全面展示了工资管理信息系统的业务流程概况。
图2-3 业务流程 2.2.3 数据流程图 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。符号说明如下：   外部实体 数据流   处理 数据存储  数据流程图分多少层次视实际情况而定，考虑到工资管理信息系统相对较小，在这里我把数据流程图分为二层。  职工信息    产品质量信息 工资信息  汇总分配  信息  扣款等信息 图2-4数据流程图第一层  职工基本信息     产品质量信息  工资查询   水电费等代扣信息 工资统计单 工资计算单   职工工资表 工资信息单 工资统计单  月工资合计表  工资信息单  工  资 单  工资汇总单  工资汇总单  工资汇总表     工资费用分配单 工资费用分配凭证  工资费用分配表  图2-5数据流程图第二层 2.3 数据字典 为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 数据流的描述 数据流名称：职工基本信息 数据流来源：人事部门 数据流去向：工资管理信息系统 数据项组成：职工编号＋职工姓名+性别＋职称＋部门＋年龄＋住址+电话+邮箱 数据流名称：代扣信息 数据流来源：后勤部门 数据流去向：工资管理信息系统 数据项组成：水电费＋缺勤扣款等 数据流名称：月工资信息 数据流来源：工资计算模块 数据流去向：工资汇总模块、工资查询模块 数据项组成：职工编号＋职工姓名＋职称＋部门＋年龄＋月份＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋统计日期 数据流名称：工资汇总信息 数据流来源：工资计算模块 数据流去向：工资费用分配模块 数据项组成：部门＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋月份＋统计日期 处理逻辑的描述 处理逻辑名称：基础数据输入处理 简述：接受各部门的基础数据 输入的数据流：职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息 处理描述：对职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息进行数据提取，为职工工资输入作准备。 处理逻辑名称：职工工资计算处理 简述：进行职工工资计算 输入的数据流：职工基本信息、职工应发项目信息、职工代扣项目信息 处理描述：处理由基础数据处理后得到的职工工资应发款和代扣款，生成职工工资表 处理逻辑名称：工资汇总处理 简述：进行工资的汇总处理 输入的数据流：职工工资信息 处理描述：对职工工资表进行汇总，汇总按部门和职称进行，生成部门工资汇总表和职称工资汇总表 处理逻辑名称：工资费用分配处理 简述：按部门进行工资费用的分配处理 输入的数据流：部门工资汇总表 处理描述：根据工资费用的用途，按部门进行工资费用的分配，生成工资费用分配表。 数据存储的描述 数据存储名称：职工工资表 简述：记录职工工资明细帐 数据存储组成：职工编号＋职工姓名＋部门＋职称＋月份＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋统计日期 关键字：职工编号＋月份 相关联的处理：工资计算处理 数据存储名称：工资汇总表 简述：记录部门工资信息和职称工资信息 数据存储组成：部门＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋月份＋统计日期 职称＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋月份＋统计日期 关键字：部门+月份 2.4 功能分析 下面结合功能模块图来简要说明一下各个功能模块： 基础数据模块：该模块包括职工基本信息输入、工资项目设置和职工工资输入。这些基础数据是整个工资管理信息系统的基础。在工资项目设置中，企业可以自定义工资项目，把工资项目分成增项和减项。设置好工资项目后，就可以进行职工工资输入了。 工资核算模块：该模块是这个工资管理信息系统的核心，它通过工资编辑和工资计算两个模块完成了对原始数据的处理，生成职工工资表和月工资合计表，接着进入工资汇总分配阶段，通过刚才计算生成的职工工资表，生成部门工资分配表，然后进行工资费用分配，生成工资费用分配表。通过工资编辑这一模块，管理员只要在基础数据输入一次，不必每月都进行职工工资输入，以后每个月只要在工资编辑模块中进行修改等操作，完成每个月的工资计算。这大大减少了财务人员的工作强度，效率明显提高。在个人所得税计算上，我分了三个数据段：1000、3000和5000，1000以下不用交纳个人所得税，1000－3000交纳应发工资的5％，3000－5000交纳应发工资的15％，5000以上交纳工资的30％。 工资计算公式＝职工应发合计－职工代扣合计－个人所得税 查询窗口：查询职工工资和职工个人信息。 系统维护：该模块包括用户设置、数据初始化和职工工资表的导出。用户设置包括添加用户、密码修改。数据初始化操作能把数据库中的所有数据删除。通过职工工资表的