质量文件编制、和印章管理流程.doc

企业管理系列管理咨询小家质量文件编制标识和印章管理流程目的规定质量管理体系文件编写及格式通用要求为质量管理体系文件的识别和有效控制提供准则适用范围适用于对公司质量管理体系文件的编制和修改以及公司质量体系文件印章的管理相关文件文件管理程序文件标识文件的标识一般有以下部分组成公司标识只在文件左上贴公司文件名及编号对应使用应是唯一性如质量文件编制标识导则版本标识由英文字母数字组成用于确认文件的修改状态如生效日期应与文件编写日期和修改日期区分页码用于识别多页文件的完整性如第页共页文件体系文件体系一般分为四层面公司质量手册包含公司质量方针和质量目标公共程序文件部门管理工作手册包含技术类文件记录表单文件编号规则质量手册公共程序文件其他文件文件序号四位文件类别一位部门代号二或三位其他文件如部门管理手册设计文件工艺文件公司标准工作表单等等部门代号规定总经办电脑中心报关部管理中心采购部计划部成品课信息部宣传成本核算生产部工程部仓储部部品管部开发中心营销中心财务部行政人事部物业管理部技术服务部国贸处部文件类别管理职责类表单类技术标准类特注通用指规格标准特指特指测试工艺指导类特指加工装配工艺指导类指设备工具