印章使用管理制度
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要任证和工
县,印章的管理应化到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下
公司印章使用与管理条例,
第二条 公司印章包括, 公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条 刻印
1、新公司成立,基本印章 公章、合同章、法人私章、财务章) 的刻制,应由指定的
印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因呈务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经
总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为燃贺章。
第四条 印章的使用
1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,
签定 《印章签收手续》并备案-
2、公章由综合管理部经理或专人保管。 各部门需要荔公章的文件、通知等,须到综合
管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字,
涉及到人事调动贡章的,还需芋事长同意.
3、合同章; 合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先
到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表?,由总经理审批并在《印章使用申请表》中
签字,董事长同意后方可盖章
4、法人私章,法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇聚、现金支聚等业务,
使用时赁审批的支付申请或取汇款全证方可蔓章。
5、财务章,由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支权等需要加六殷行天入印
鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票六章,发票专用章由财务部专人保管.
6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的归能部门章,直部门负责人
进行保管并严格该章的使用管理办法-
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或过失。
第五条 印章的庶止、更换
工、 废止或缴销的印章应由保管人员壤写 《废止申请单》 由总经理核准后交由综合管理
部统一废止或缴销
了2、丫失印章时应由印章保管人员填写 《废止申请单》,由总经理核准并签批遗失处理办
法后,交由综合管理部按批示处理,如中失公司基本印章时必震按规定登报申明
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》,经总经理核准后,
交由综合管理部按批示处理,并填写《印章制发申请表》申请新的印章
第六条 印章保管人的责权
对于公司主要印章管理, 采用的是分散管理相互监督的办法。 综合管理部主要职责是对
印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体
划分如下:
工、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及多许使用权力,因此公章、