印章管理制度

和 ……。。 江西圣丰检测有限公司 文 编号: XZRS-FW-09-17 签发: 印章管理制度 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公 司利益，特制订本印章管理办法。 本办法于颁布之日起开始执行。裁止下发之日后所有与本制度相冲突 的制度以本制度为主。 附件一: 发印章管理制度》 附件二: 《印章使用申请表》 附件三: 《印章外借审批表》 行政人事部 2017-7-19 主送: 各部门 抄送: 董事长、总经理、副总经理、总工程师 打印: 份 存档: ”份  印章管理制度 第一章 总则 第一条 为保证公章使用的合法性严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本 管理制度。 第二条 公司授权由行政人事部全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保 管和使用。 第二章 印章的领用和保管 第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、变更并保管。 、公司公章、合同专用章由行政人事部指定人员保管，财务专用章、法人代 表人私章、发票专用章由财务部门指定专人保管，其中财务专用章和法人代表人私章应分两人 分别保管，所有文件加盖印章都需按要求经过相关领导审批后，方可施印。 二、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使 用的，由用印人填写《印鉴外借申请表》《见附件二)，征得其直属领导同 意，并经公司相关领导审批，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将 印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人，否则一经发现予以丁退。 第三章 印章的使用 第五条 公司各类文件需使用印章须按要求填写《印章使用申请表》(见附件一)， 将其与所需善章的文件一并逐级上报，经公司有关人员审批，方可盖章- 第六条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况子以核对，经 核对无误的方可盖章。 第七条 公司董事长、总经理对公司所有印章的使用拥有审批权。 第八条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程 序。 第九条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交行 政人事部归档。 第四章 责任 第十条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司行政人事部 第2页 共5页