印章管理制度

印章管理办法 第一章 总 则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工 具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影 响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利 益，制定本办法。 第二条 公司总经理授权由行政综合部全面负责公司的印章刻 制、使有用、监督、保管和注销等工作。 第二章 印章的分类 第三条 完全代表公司行为的印章: 公章、合同专用章、财务专 用章、发票专用章。 第四条 部门印章: 如行政综合部、人力资源部、生产技术部、 质检中心、安全环保部、烧碱分厂、动力分厂等印章，不能对外使 用。不具备代表公司行为的法律效力，但代表部门的内部管理效力。 第五条 特定私章; 如法定代表人印鉴章等，代表公司某项行为 并具备特定法律效力。 第三章 印章的领取和保管 第六条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第七条 印章必须由指定专人，在专门地点保管，并上锁保存。 不得转借他人。公章、合同专用章由行政综合部负责保管; 财务专 用章、发票专用章由财务部保管;部门印章由部门负责人保管; 特  定私章由个人保管。 第八条 被指定保管印章的专人为直接负责人，有义务安全的保 管好印章; 直接责任人的直接领导对印章的安全负连带责任。保管 人因故离开盖章地点，需由保管人的直接领导指定临时保管人。 第四章 印章的使用 第九条 公司各级人员需使用印章时，须按要求填写《印章申请 表》，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司相关人员审核。并 最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖 章。 第十条 印章保管人应对文件内容和《印章申请表》上载明的签 署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 第十一条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 第十二条 对已盖章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件 交回保管人销毁并记录后，重新办理加盖印章手续。 第十三条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有决定权。 第十四条 涉及法律等重要事项需使用印章