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印章管理制度与使用规定
1. 印章刻制:
刻制印章是公司印章管理工作的一个重要环节,任何属于公司工作所需印章的刻制,必须于事前,由公司总经理以书面报告(附上新印章的名称、式样和规格)向公司/董事会申请,经公司/董事会批准同意刻制后,才可办理刻制印章的手续。
各部门因业务需要刻制或更换印章时,须提出书面申请报总经理审批同意。当刻制印章前,由行政办派员负责向当地工商部门申请刻制,经工商部门批准后,才可刻制。任何部门或个人未经批准不得擅自刻制酒店印章。新印章要做好戳记,并留样保存,以便启用新印章时的备查,并应选择好时间,提前向有关单位发出正式启用印章的通知。
印章种类与用途:
公司印章包含:公司公章、公司专用章(财务专用/合同专用/票据专用)及私章。
公司公章:为公司法人公章,属公司营运上的最高权力印章,只可代表公司行使营运资金收支、公司营运所需承诺与咨询方面的证明。
公司专用章:指公司对外公务活动中使用的专用公章,包括财务专用章、合同专用章、票据专用章等。财务专用章为代表公司使用所有已开设用于营运上用途的银行帐户和与财务运作有关之专用章。合同专用章为专门用于签署所有合同的专用印章,代表性与权力范围均次于法人公章。
私章:指公司对外公务活动中刻有公司总经理名字或公司代表名字的私人印章。为代表公司总经理或公司代表个人意愿与承诺的个人私章,只可用于公司所开设用于营运上使用的银行帐户使用权证明,以及代表公司总经理身份或个人身份所发出的一切函件证明。
印章保管:
公司公章和合同专用章,由公司总经理或公司代表负责保管;
公司总经理的私章由公司总经理负责保管;
公司财务专用章和票据专用章由财务部负责人负责保管。
公司部门印章,由各部门负责人保管;
所有的印章,各级员工不得携带印章离开公司有关办公室使用。
印章保管人须将印章固定放置于安全处。未经部门负责人批准,印章保管人不得将印章交由他人保管。
4. 印章使用:
印章使用要做到:严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规。凡印章使用必须经公司总经理(或其授权人)批准后,方可使用。
除财务专用章、票据专用章、总经理和公司代表私章的使用按有关财务印章使用规定执行外,公司公章、合