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印章管理制度与使用规定
1. 印章刻制:
刻制印章是公司印章管理工作的一个重要环节,任何属于公司工作所需印章的刻制,必须于事前,由公司总经理以书面报告(附上新印章的名称、式样和规格)向公司/董事会申请,经公司/董事会批准同意刻制后,才可办理刻制印章的手续。
各部门因业务需要刻制或更换印章时,须提出书面申请报总经理审批同意。当刻制印章前,由行政办派员负责向当地工商部门申请刻制,经工商部门批准后,才可刻制。任何部门或个人未经批准不得擅自刻制酒店印章。新印章要做好戳记,并留样保存,以便启用新印章时的备查,并应选择好时间,提前向有关单位发出正式启用印章的通知。
印章种类与用途:
公司印章包含:公司公章、公司专用章(财务专用/合同专用/票据专用)及私章。
公司公章:为公司法人公章,属公司营运上的最高权力印章,只可代表公司行使营运资金收支、公司营运所需承诺与咨询方面的证明。
公司专用章:指公司对外公务活动中使用的专用公章,包括财务专用章、合同专用章、票据专用章等。财务专用章为代表公司使用所有已开设用于营运上用途的银行帐户和与财务运作有关之专用章。合同专用章为专门