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印章管理制度 一、目的 为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护企业利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。 二、职责划分 1、印章必须由专人管理，并严格执行印章管理制度。 2、印章使用时须谨慎，每次用印均要履行审批手续，并进行登记。 3、印章使用完毕后要放入保险柜锁好，确保印章的安全，防止印章被盗或丢失。 4、印章管理人员要对印章使用后果负责。 三、工作流程 1、印章分类 （1）公司印章：公司公章、公司合同专用章、公司财务专用章； （2）法定代表人名章； （3）公司发票专用章、销售合同专用章、税务代码章等专项用途章。 2、印章的刻制 （1）公司印章刻制均须报公司最高职能部门最终批准，由机要室人员凭有效证件到公安机关指定单位办理刻制手续； （2）公司印章的规格、材质、格式等应符合国家有关规定； （3）公司印章刻制完毕应由机要人员亲自上门领取，不得经过他人之手； （4）行政类印章由部门提出申请，相关领导批准，机要室刻制，部门专人保管使用。如：图书保管章、停车证及饭卡用章等。 3、印章的监管 集团及各分公司机要室全面负责公司的销售合同专用章等其他印章管理工 作，负责印章的刻制