值班管理制度
第一章 总 则
第一条 为保障公司正常工作秩序和财物安全,特制定本制度。
第二章 管理要点和内容
第二条 门卫值班。
(1) 目的:维护公司工作秩序,防止公司财产遭受损失。
(2) 实行分班制,保证24小时有人值班。
(3) 值班要点。
①保证通信系统畅通。
②防止公司财物失窃。
③及时排除公司火灾、漏水事故。
④检查下班后公司人员进出情况。
⑤接待来宾,保存邮件。
第三条 值日。
(1) 目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务。
(2) 一般以工作时间为责任时间。
(3) 值班要点。
①巡查办公场所安全、保洁情况。
②接听电话并记录、处理、转送。
③领导交办任务。
第四条 领导值班
(1) 目的:以公司业务工作为主。
(2) 一般以下班时间或节假日为值班时间。
(3)值班要点。
①接待下班后来客。
②处理未完成工作。
③处置下班后的突发、紧急事件。
④值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。
⑤值班接待来宾,要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见。
⑥值班人员要按规定准确填写值班日志。
第三章 值班规定
第五条 遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员。无关人员不得在值班室留宿。
第六条 值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、睡觉等。
第七条 在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其应加强对重点部位的监管。
第八条 接待来宾外松内紧、热情招呼,保持高度警惕,做好保密工作。
第九条 值班人员应密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通信等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要。
第十条 遇到紧急事件,要冷静,敢于负责。一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主