人事工作流程表汇总.docx

公司人事部工作流程一部门职责负责建立建全公司人事管理系统确保人事工作按照公司发展目标规范化负责制订公司人事管理制度薪酬制度人事档案管理制度员工手册培训大纲等规章制度经批准后组织实施制订和实施人事部年度工作目标和工作计划按月做出工作计划每年度根据公司的人员需求计划审核公司的人员编制制定定岗定职规定依据公司的人事需求计划组织各种形式的招聘工作收集招聘信息进行人员的招聘选拔聘用及配置对不合格的员工进行解聘负责员工薪酬方案的制定实施和修订并对公司薪酬情况进行监控负责建立公司的培训体系制定公司的月和年度培训计划并对公司的培训工作进行监督和考核根据公司发展规划对公司的各个职能部门进行职务分析编制各岗位的岗位说明书建立员工沟通渠道定期收集信息拟订并不断评估公司激励机制福利保障制度和劳动安全保护措施负责劳动合同的签定与管理工作进行劳动关系管理代表公司解决劳动争议和纠纷负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册登记变更年检等手续负责员工日常劳动纪律考勤绩效考核工作并办理员工晋升奖惩等人事手续公司二人员招聘流程与规范流程名称人员招聘流程与规范文件受控状态总经理文件管理部门综管办程序规范制订招聘计划各部门根据部门的经营管理需要将员需求表报人事部人事部根据部门所人员需求制订招聘计划包括招聘职位和要求招聘渠道招聘日期和时间等内容开展招聘与面试人事部根据招聘计划发布招聘信息应聘人员发送个人简历到人事部人事专员按照职位要求对应聘员工进行初步筛选选出合格的应聘者以电话或邮件的方式通知其参加面试初试一般由人事主管负责了解及核对应聘者的全部资料身份证明学历及专业资格证明工作履历证明等根据应聘者的临场表现在职位申请表上填写评估意见根据初试的结果人事部对符合职位要求的应聘者安排复试复试由用人部门完成用人部门填写复试意见后交与人事部进行下一步人事部按用人部门或所招聘职位直接上级所填写面试合格意见执行录用员工招聘录用招聘面试合格的应聘者人事部根据用人部门的用人时间通知应聘者提供个人资料按照要求日期到职内部招聘面试合格的员工人事部为其办理岗位调动手续新员工在人事部和用人部门办理入职手续后进入试用阶段员工试用期结束用人部门和人事部根据其试用期的表现决定其是否转正公司同意员工转正后人事部与其签订正式劳动合同并办理其他相关手续招聘总结人事主管写出招聘总结分析此次招聘的经验和不足为下次招聘提供改进三新员工入职流程与规范流程名称新员工入职流程与规范文件受控状态总经理文件管理部门综管办程序规范新员工报到人事专员依据总经理用人部门和人事主管的意见向合格应聘者发放录用通知书新员工必须在人事部规定的时间内报到办理入职手续新员工报到时向人事部提交个人资料人事部在为新员工建立个人档案新员工办理完入职手续后进行入职培训正式录用四员工转正办理流程与规范流程名称员工转正办理流程与规范文件受控状态总经理文件管理部门综管办程序规范转正通知试用人员试用期满后人事部向试用人员所在部门发放员工转正单和员工转正鉴定表用人部门根据员工在试用期的工作表现在员工转正单和员工转正鉴定表上签署意见并上报部门经理公司用人部门不同意转正的员工延长试用期或辞退审批程序部门经理在员工转正单和转正鉴定表上签字审批后上交人事部主管审批人事主管报总经理审批办理转正手续人事经理或总经理签字审批后人事部向转正员工发放转正通知单人事部与转正员工签订正式劳动合同办理工资变动等相关转正手续五员工离职办理流程与规范流程名称员工离职办理流程与规范文件受控状态总经理文件管理部门综管办程序规范离职申请或解雇试用期内员工正常辞职按规定提前向所在部门呈交书面辞职申请书已通过试用期转正的员工正常辞职须提前一个月向所在部门呈交书面辞职申请书员工因违反公司内部规章制度被辞退的人事部经核实后发放解雇通知书人事部向离职员工发放离职通知单办理离职手续所在部门主管安排离职员工办理工作交接并在离职通知单上签署意见员工交还试用的物品考勤卡工服所在部门相关物品文件和资料相关部门检查交还物品并在离职通知单上签署意见人事部通知离职员工在规定时间内办理档案和社会保险关系转移手续正式离职离职员工办理完离职手续后到财务部结算工资和福利以及扣除的款项享受福利待遇的截止日为正式离职日期员工离职时人事部视情况与离职人员进行离职面谈了解员工离职原因离职去向以及面谈做详细的记录公司六员工晋级办理流程与规范流程名称员工晋级办理流程与规范文件受控状态总经理文件管理部门综管办程序规范确定晋级员工部门某个或某些员工业绩出色可以晋级时部门经理填写员工鉴定表并报人事部审核当部门职位出现空缺部门主管可挑选属下员工并填写员工鉴定表报人事部审核审批程序人事部根据该部门的编制及定员情况进行审核审核后在员工变动鉴定表上签字报总经理经理审批签字属管理层人员的晋级由该部门最高负责人填写该员工鉴定表连同提升报告呈报总经理审批办理晋级手续总经理审批后人事部向晋级员工填写工资变动表报总经理经理审批人事部将员工晋级的有关资料存入员工个人档案人事部公布晋级人员名单七员工休假办理流程与规范流程名称员工休假办理流程与规范文件受控状态总经理文件管理部门综管办程序规范公司制定员工休假管理办法人事主管根据国家制定员工休假管理办法员工休假管理办法中包括了病假事假年假婚假和产假等假期的申请条件申请和审批程序人事主管负责将员工休假管理办法相关人事制度连同自己的意见和建议报总经理审批休假申请员工向部门经理提出休病假事假年假婚假或产假等申请应按照员工休假管理办法中的有关规定提供相关证明资料部门经理根据员工申请并视工作情况决定是否安排该员工休假部门经理同意后员工填写请假申请单审批程序病假和事假的审批员工休病假需出示医院的诊断证明及休假建议如是事假需详细说明请假原因对于天内含天的事假审批手续普通员工需提前天通过部门主管人事主管综合管理部主管总经办审批通过后方可请假并提前一天交接好相关工作中层管理人员需提前天提出由总经理审批工作交接与本部门以及会知到其他部门主管天以上的事假需提前一周提出申请并通过部门主管人事主管综合管理部主管总经办总经理审批通过后方可请假提前一天交接好相关工作请假三天以下由所在部门主管审批请假三天以上由所在部门主管审核后再报部门经理审批如需续假需重新填写请假申请单续假三天以下由所在部门主管审批续假三天以上由所在部门主管审核后再报部门经理审批年假的审批员工所在部门经理审批后报人事部人事部在复核员工年假记录后由人事经理正式批准中高层管理人员休年假须报总经理批准公司部门经理必须确保员工在休假前已办妥假期申请手续婚假产假等假期的审批员工所在部门经理审批后报人事部人事部审核员工提供的结婚证明怀孕证明及有关假期记录后由人事经理批准中高层管理人员休婚假须报总经理批准部门经理必须确保员工在休假前已办妥假期申请手续凡经批准的假期如有提早延迟或取消员工须填写假期申请更改取消通知书呈交所属部门经理批准后再送交人事部处理八薪酬流程与规范流程名称薪酬流程与规范文件受控状态总经理文件管理部门综管办程序规范总经理最终审批审查核定成员为总经办财务人事主管人事部制定的相关薪酬制度方案更新制定依据人事部据是根据内外部劳动力市场状况地区及行业差异员工岗位价值对企业的影响解决问题责任范围监督知识经验沟通及员工职业发展生涯等因素岗位价值分析评估略岗位薪级表划分祥见附件岗位薪级细节表序号职级对应岗位总经理副总总经办管理人员各部门主管经理技术职称职员专员销售人员司机文职人员试用期薪资与转正后薪资试用期转正工资为聘用岗位定岗工资一般情况不予变动薪酬保密制度公司薪酬支付薪酬支付时间计算执行月薪制的员工日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算薪酬支付时间事假员工事假期间不发放工资其他假别按照国家相关规定或公司相关制度执行薪酬保密制度人力部及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密非因工作需要不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员薪酬信息的传递必须通过正式渠道有关薪酬的书面材料包括各种有关财务凭证必须加锁管理工作人员在离开办公区域时不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方有关薪酬方面的电子文档必须加密存储密码不得转交给他人员工需查核本人工资情况时必须由人事部会同财务部门出纳进行核查违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除