人事行政部岗位说明书
1.部门岗位编制一览表
部门编号
部门名称
组/中心
岗位编号
岗位名称
岗位编制
备注
HR
人事行政部
HR-001
人事行政部经理
1
人力资源组
HR-002
招聘专员
1
HR-003
绩效主管
1
HR-004
培训专员
1
HR-005
人事专员
1
行政后勤组
HR-006
行政主管
1
HR-007
行政专员
1
HR-008
前台文员
1
HR-009
司机
2
HR-010
保安
2
IT组
HR-011
IT工程师
1
HR-012
IT专员
1
2.人事行政部职责说明书
部门名称
人事行政部
部门编号
HR
部门负责人
岗位名称
人事行政部经理
直接上级
岗位名称
总经理
部门编制
15人
部门目标
规范人力资源管理工作,形成有效的“选、育、用、留”机制;全面负责公司日常行政事务与后勤工作,为公司各部门提供良好支持与服务。
主要工作职责及内容
序号
职责
内容描述
1
人事行政制度制定
制订、修改公司各项人力资源管理制度、行政管理制度,建立制度化、规范化的管理体系;
监督与保证各项制度的贯彻实施。
2
人力资源规划
根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划。
3
工作分析
在各部门的协助下进行工作分析,提出岗位设置调整意见;
明确部门、岗位职责及岗位任职资格;
编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;
根据工作分析结果,进行岗位价值评估。
4
人员招聘与配置
根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划;
做好招聘准备、招聘实施和招聘后续工作。
5
人才培训与开发
根据公司规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;
组织实施、指导协调对员工进行分类、分层次培训,提高员工素质;
做好人才的储备、培养与考察工作。
6
绩效管理与员工激励
建立与完善公司的绩效管理体系,制定考核方案;
牵头组织各部门进行日常绩效考核并给予指导和监督;
协助绩效管理委员会对各部门经理进行绩效考核;
组织公司年度考核与评优工作;
制定各项员工激励方案并监督实施。
7
薪酬福利管理
根据行业内和本地区相关企业薪酬福利状况,结合公司人力资源状况,制定、调整公司的薪酬、福利方案,起到改善企业管理和激励员工的作用。
8
劳动关系管理
负责员工合同签订、档案管理工作,并实时进行更新维护;
负责员工入职、调动、晋升、离职手续办理;
负责员工社保、公积金的办理。
9
资产与办公用品管理
负责公司办公座位、办公家具、设备等配备、管理、维护;
负责办公设备、桌椅、办公文具、宿舍设备等资产采购、审核与监督管理。
10
车辆派遣与管理
负责公司车辆的调度、保养与年审,保证行车安全,满足用车需求。
11
宿舍管理
员工宿舍资源的申请与分配,保证宿舍资源合理配置,满足员工住宿需求;
负责办理员工入住手续,做好宿舍资源管理与住宿费、水电费统计核算工作。
12
员工活动
负责定期开展员工文化活动,丰富员工生活,提高员工归属感与满意度。
13
行政后勤服务支持
负责公司接待、办公环境维护、订餐、快递、名片、票务酒店预订等服务工作。
部门负责人(签名)
直接上级
(签名)
人事行政部(签名)
审批人
(签名)
3.1.人事行政部绩效主管岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
绩效主管
岗位编号
HR-003
所属部门
人事行政部
岗位定员
1
岗位等级
直接上级
人事行政部经理
直接下属
无
二、岗位目标
负责搭建并维护公司绩效管理体系,全面推进绩效管理工作,激发员工工作热情,提升员工工作业绩,保证公司目标的顺利实现。
三、岗位职责
序号
职责
内容描述
发生频率
输出成果
工作权重
1
绩效管理体系的搭建与维护
负责制定公司的整体绩效管理框架体系,保证公司各层级、各部门绩效管理有序开展。
年度
《绩效管理制度》
5%
2
绩效方案制定与优化
根据公司的年度经营目标,制定公司各部门、岗位的绩效考核方案,激励与引导公司各部门、全体员工都向着公司目标开展工作;
根据实际情况及变化实时调整考核方案,保证考核方案起到有效激励作用。
月度
各层级考核方案
30%
3
绩效考核监督实施
每月初提醒各部门实施员工绩效考核,并对绩效考