活动前期准备.xlsx

活动前期准备环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成活动确认活动事由确定活动名称活动时间活动对象举办地点预期目标活动前期准备准备活动明确人员分工活动通知撰写通知通过邮件/电话/短信通知人员确定工作人员信息确定活动人数、姓名、职务、联络方式资料准备与收集电子版资料，包括活动流程表、签到表、方案等资料都要在活动前制作准备好。海报、横幅等印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间宣传到公司宣传栏等地方粘贴发放相关的方案、流程分发到每个工作人员手中餐饮安排饮料/食物活动前准备一定量的矿泉水活动前采购暖场小吃/中场休息茶点活动结束后\\中间休息安排订餐或餐厅道具道具准备准备好活动所需道具，小游戏道具，麦克风，扩音器等如需颁奖，礼仪服，奖盘，安排锦旗、奖状、奖杯等场地场地预订申请提前到场地进行踩点，预约，付订金场地布置桌椅摆放；道具摆放；横幅悬挂；指引牌、座位牌等物品是否到位摄影摄影机的准备数码相机、电池、充电器的准备活动拍摄活动现场抓拍用预算制作预算根据活动的规模及性质，制作预算