公路养护工程项目竣工文件编制办法.doc

公路养护工程项目竣工文件编制办法试行目录第一章总则第二章竣工文件编制范围和责任主体第三章竣工文件编制办法第四章竣工文件的整理移交及保管第五章附则附件档案编号案卷目录案卷背脊案卷封面卷内目录备考表养护工程竣工文件保管期限竣工图图框式样四川省川北高速公路股份有限公司公路养护工程项目竣工文件编制办法第一章总则第一条为规范川北片区高速公路养护工程项目竣工文件编制及档案管理工作结合养护工程实际情况参照交通运输部公路工程竣工文件编制要求特制定川北片区高速公路养护工程项目竣工文件编制办法第二条本办法适用于川北片区高速公路日常养护维修工程和专项养护工程的竣工文件编制档案整理第三条制定依据一交通运输部公路工程竣交工验收办法中华人民共和国交通运输部年第号令二交通运输部关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知交公路发号三交通运输部公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法交办发号四四川省交通运输厅四川省重点公路工程竣交工验收办法实施细则试行川交函号五四川交通运输厅四川省档案局四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范川交办号六公路工程质量检验评定标准第四条凡是反映与项目有关的重要职能活动具有查考利用价值的各种载体的文件都应收集齐全归入项目成套档案第五条项目文件的收集整理归档和项目档案的移交与项目的立项准备建设进度和交工竣工验收同步进行项目交工验收前应完成文件材料的编制工作第六条业主负责组织协调和指导设计单位施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理设计施工监理单位完成各自的立卷编制工作经上级有关部门或业主检查验收合格后将竣工文件移交业主业主将各单位竣工文件按照项目档案整理的有关要求进行整理和归档第二章竣工文件编制范围和责任主体第七条日常养护维修工程竣工文件编制范围和责任主体日常养护维修工程竣工文件以年为单位按项目类别依时间先后顺序进行整理归档主要包括以下资料一日常养护计划含计划上报下达文件拨款申请拨款通知单计量支付台帐等由公司和管理处根据管理职责划分分别整理归档养护总结等二询价和合同签订含询价工作计划询价文件含补遗书报价文件评标资料评标工作报告定标会议纪要合同协议书等由公司组织的询价工作其相关资料由公司统一归档公司授权管理处进行的询价和合同签订工作相关资料由管理处归档三道路日常养护含巡查记录检测报告验收单含通知单计量支付报表含质量证明资料工作指令会议纪要往来文件等四交安设施维修含巡查记录验收单含通知单计量支付报表含质量证明资料工作指令会议纪要往来文件等五五绿化保养和路面保洁含巡查记录考核表计量支付报表含质量证明资料工作指令会议纪要往来文件等六隧道机电维护含巡查记录验收单含通知单计量支付报表含质量证明资料工作指令会议纪要往来文件等七水毁抢险工程含立项批复含申请抢险单位确定相关文件计量支付报表含质量证明资料等八站所设施维修工程含维修合同验收单含通知单计量支付报表含质量证明资料工作指令会议纪要往来文件等以上三八项资料除计量支付报表和抢险工程立项批复由公司和管理处按权限归档外其余资料均由管理处负责归档九桥梁涵洞资料按公路桥涵养护规范实行一桥涵一档归档管理第八条专项养护工程竣工文件编制范围和责任主体一业主的竣工文件主负责项目实施各阶段各单位形成的材料按照项目档案整理的有关要求进行汇总整理和分类排列业主的竣工文件组成前期管理文件立项批复含请示方案设计批复含请示施工图设计批复含请示方案设计审查专家意见施工图设计审查专家意见概预算审查意见招标询价文件招标方案批复含请示招标文件审查意见招标文件含补遗书招标公告评标报告定标会议纪要评标工作报告等合同施工合同监理合同设计合同检测合同资金及计划管理文件专项工程卡片计量支付资料拨款申请与拨款通知单工程决算文件工程审计文件工程交竣工文件交竣工验收申请质量鉴定意见含检测报告荷载试验报告等交竣工验收证书工程管理总结缺陷责任终止证书变更设计审批文件变更令会议纪要来往函件进场通知等二施工单位的竣工文件施工阶段形成的施工文件材料由施工单位负责组卷其中开工报告施工组织设计含安全施工及文明施工相关的方案及手续施工计划施工日志及中间验收单等分别按合同段集中组卷各项施工原始记录监理签认的质量保证文件材料等按路线进行方向结合单位工程含分部分项及不同专业分别整理组卷竣工文件组成如下竣工图路基路面排水防护工程竣工图路基路面截排水沟盲沟及改河工程不良地质地段工程路面结构竣工图防护工程竣工图桥梁工程竣工图涵洞及通道竣工图隧道工程竣工图分离式立交天桥渡槽竣工图交通工程竣工图绿化工程竣工图标准图通用图终期中期支付证书只归每期财务支付报表中的支表施工文件工程质量文件工程质量检验评定表重大安全质量事故及处理情况报告测量成果汇总表原材料试验结果汇总表混凝土及砂浆抗压强度试验汇总表路基压实度汇总分析评定表路基弯沉及回弹模量检测汇总表路面分层压实度汇总分析评定表路面混凝土抗弯拉强度试验检测结果汇总表灰土水泥稳定土强度试验汇总表厚度检测结果汇总表路面弯沉检验汇总表房建施工资料汇总收费监控通讯系统施工检测资料汇总绿化工程资料汇总试验检测报告原材料及构件出厂证明原材料试验报告混凝土及砂浆配合比试验报告混凝土及砂浆强度试验报告击实度试验报告压实度试验报告稳定土强度施工报告石灰水泥剂量试验报告油石比施工报告筛分试验报告其他各种试验报告基础桩基等检查记录路基包括软弱路基路面检查记录预应力张拉压浆等检查记录隐蔽工程检查记录基坑检查记录基础桩基等检查记录预应力张拉压浆等检查记录标志牌制作安装检查记录标线检查记录防撞护栏隔离栅及附属设施施工检查记录照明系统检查记录房建施工资料检查记录收费监控通讯系统施工检测资料汇总绿化工程资料检查记录成品半成品检查记录外购件进场检查记录中间环节检测资料成品检测资料进度控制文件开工报告和批复文件有关进度的往来文件中间交工证书施工原始记录施工照片集含隐蔽工程关键工序等的录像光盘测量记录含施工日志变更设计文件现场调查纪要安全生产文件安全事故的调查处理文件文明施工的相关文件其他各种重要往来文件三监理单位的竣工文件监理工作形成的监理文件材料由监理单位负责整理归档包括监理总结监理通知开停复工令施工许可证备忘录会议纪要施工质量检验分析规程规范合同管理文件计划进度管理文件工程技术管理文件工程质量控制文件工程计量与支付监理费用计量与支付来往文件监理工作会议记录或纪要监理日志四设计单位的竣工文件设计工作形成的设计文件材料由设计单位负责整理归档包括设计总结可行性研究任务书项目建议书及批复工程可行性报告项目评估环境预测调查报告环境影响报告书和批复设计任务书计划任务书可行性研究报告的批复设计基础材料工程地质水文地质勘察设计勘察报告重要土岩样说明地形地貌控制点建筑物及重要设备安装测量定位观察记录方案设计施工图设计设计计算书设计通知变更报告技术规范建设项目用地图等五试验检测单位的竣工文件试验检测单位的竣工文件包含中心试验室总结规程规范合同管理文件质量控制文件试验抽检报告检测费用计量与支付来往文件中心试验室工作会议记录或纪要第三章竣工文件编制装订及要求第九条竣工文件编制装订及要求一文件质量要求字迹清楚字体工整图样清晰图表整洁格式统一签字手续完备纸质优良完好无损归档的文件材料不得用易褪色的书写材料红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔书写绘制对于破损的文件应托裱对批语签注意见写在文件装订线的应予以粘贴补宽各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成规格不易保存的文件应复制复制件放在原件后立卷电传文件也应复印归档并加以说明二装订要求案卷装订要求案卷装订顺序封面卷内目录文件正文图备考表竣工图按规格装订竣工图纸不需每张单独折叠成幅面按纸的大小装订成册然后全部一起对折放入案卷盒中案卷内不同文件材料要折叠成的统一幅面装订时必须去掉金属物装订边和下边取齐采用三孔一线装订在文件左侧中部距订口边装订长度结头为死结结头在背后中孔每册竣工文件先与案卷脊背一起打孔装订案卷封面卷内备考表分别粘贴在装订好的文件材料的上面和下面不露装订线每卷内文件控制在或页以内对不整齐的边需切边处理后再装订卷盒卷皮各类表格规格及制成材料卷盒外表尺寸为用牛皮纸板双裱压制卷皮封面卷内备考表尺寸为采用克牛皮纸案卷目录见附件二卷内目录等表格尺寸为采用克白色书写纸卷盒卷皮备考表统一定制在业主处统一购买卷盒必须保证完好如有损坏和污染必须更换新的卷盒案卷背脊见附件三组卷要求组卷要遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点保持卷内文件的有机联系分类科学组卷合理卷内没有重份文件同一卷内有不同保管期限的文件该卷保管期限从长卷内文件的排列管理性文件按问题或重要程度排列项目工程技术文件按管理依据施工程序工程质量检验评定检测试验证明材料等排列设备文件按依据性设备开箱验收随机图样设备安装调试和设备运行维修等材料排列竣工图按里程专业图号排列卷内文件一般批文在前请示在后正件在前附件在后印件在前定稿在后转发文件在前被转发文件在后文字在前图样在后案卷编目一个完整案卷由案卷封面卷内文件目录卷内文件及备考表组成案卷编目包括编写页号填写卷内目录和卷内备考表编写案卷封面和案卷目录案卷编号见附件一编写页号卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每页材料正面的右下角背面的左下角用编号机从起逐页编号所用号码颜色为黑色页号有几位编几位其中卷内目录卷内备考表不编写页号卷内目录的编制卷内目录见附件五由序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注等组成排列在卷内文件材料的首页之前卷内目录编制应满足以下几点要求序号填写文件排列的顺序号用阿拉伯数字从依次标注档号同案卷封面的档号文件编号填写文件文号或图样图号正式文件如指挥部监理部组下发的文件或便函有具体文件号的才填写其余文件不需填写文件编号责任者填写文件形成部门或主要责任者可采用通用简称责任者填写控制在十个字以内文件材料题名填写文件标题全称没有标题或标题不能说明文件材料内容的应自拟标题并用括上注意应填写具体准确便于查找不允许出现一模一样的文件材料题名如压实度灌砂法检查记录的文件材料题名就需注明具体桩号层次等详细内容日期填写文字材料的形成日期开工报告检验申请单等文件以监理部总监或监理组组长签字时间为准输入格式为阿拉伯数字页号填写每份文件首页上标注的页号最终件注起止号卷内目录一式两份一份随案卷装订另一份按档号装订成册便于卷内目录检索卷内目录填写一律用电脑打印要求填写具体便于查找卷内备考表的编制卷内备考表排列在文件材料的尾页之后说明包括卷内材料的件数页数以及在组卷和提供使用过程中需要说明的问题立卷人应由责任立卷人签名并填写完成立卷的日期检查人应由案卷质量审核者签名并填写审核的日期互见号应填写反映同一内容形式不同且另行保管的档案保管单位的档号档号后应注明档案载体形式并用括号括起样表见附件六案卷封面的编制案卷封面由案卷题名立卷单位起止日期保管期限密级档号档案馆号等组成案卷题名由立卷者编制应简明准确揭示卷内文件材料的内容结构完整文字通顺标点正确字数不超过个字其基本格式为起迄桩号或中心桩号工程名称或分项工程名称本卷主要内容文种如报告批复检验单图立卷单位填写负责组卷的部门或项目负责部门起止日期填写案卷内文件材料形成的起止日期保管期限填写组卷时划定的保管期限密级依据保密规定填写卷内最高密级档号由全宗号分类号案卷顺序号构成案卷封面格式见附件四案卷目录的编制每套档案编制一式两套案卷目录由归档部门或管理人员按每卷案卷封面对应栏目填写后随归档档案一起移交或保管三竣工图的编制装订除满足本条要求外还以为满足第十条要求第十条竣工图的编制及装订要求一竣工图的编制项目竣工图由施工单位编制监理审查签认业主抽查二竣工图编制的要求竣工图应准确清楚完整统一真实反映工程竣工验收时的实际情况应编制竣工图说明叙述竣工图编制原则及编制情况各种签字手续应完备以施工图代竣工图即按图施工没有变动的需换成竣工图标凡结构形式施工工艺平面线型布置等有改变的均应重新绘制竣工图凡是边坡超挖在横断面竣工图上用粗线画出实际边坡线并用虚线画出原设计边坡线同一建筑物构筑物重复的标准图通用图单独成册并在图纸目录列出图号指明该图所在位置并在编制说明中注明凡是涵洞均应在其平面布置图上反映出该涵进出水口的全貌包括水系并绘制立面图与施工图有关的局部设计更改现场洽商和材料变更单独成册其后所附变更图也应编入相应的竣工图册内三竣工图的装订要求及质量要求竣工图的成册顺序按流水号成册竣工图一律采用计算机绘制可参照设计院提供的施工图进行绘制竣工图中所反映的尺寸数量应与实际工程相一致竣工图图幅尺寸为高长幅面见附件八图框图标尺寸及标注内容按样图绘制对于个别难于在此图幅内布置的构造物地质剖面图可适当延长装订时应将长出部分向内折叠高度仍为保证竣工图成册整齐美观新增工程项目要求有详尽的平立剖面图防护工程除挡土墙特殊防护要求绘制平立剖面图外其余水沟护脚护面墙护坡等均按标准断面加数量代之图中说明采用电脑打印仿宋号字同一竣工图中不得有两种书写字体图标除外图中除签名外不允许出现手写字大中桥梁应每座单独编制不能合并装订且应按分部工程顺序装订竣工图编制完成后监理单位应督促和协助各有关设计施工单位检查其竣工图编制情况发现不准确或短缺时要及时进行修改和补充竣工图内容应与施工图设计设计变更材料变更施工及质检记录相符合第四章竣工文件的整理移交及保管第十一条竣工文件的整理业主负责根据国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格的要求对设计施工监理及试验检测单位工程竣工文件材料的形成积累整理进行监督和指导并负责对全部竣工文件的清点整理分类和归档一日常养护维修工程施工单位应在合同期满后个月内将合同年度内所有施工竣工文件整理成册后移交业主下属的管理处管理处按照本办法规定对竣工文件进行整理归档业主的竣工文件分别由公司和各管理处在合同期满后个月内按权限进行整理和归档二专项工程的竣工文件归档和保管业主的竣工文件由公司负责在专项工程交工验收后分阶段整理归档施工单位监理单位设计单位试验检测单位竣工文件一式两份分别交业主和所属管理处进行归档施工单位监理单位设计单位试验检测单位应在工程交工验收后个月内将竣工文件编制成册后交业主三档案移交有关单位应办理档案移交手续明确档案移交的内容案卷数等并有完备的清点签字等交接手续第十二条保管期限日常养护工程的保管期限为长期专项工程的保管期限见附件七第五章附则第十三条养护工程竣工文件档案应指定专人负责并保持档案管理人员相对固定第十四条竣工档案存放于专用档案室档案室应满足相关规定及要求第十五条本办法自发布之日起执行附件一档案编号档号日常养护档案号年度管理处号文件类别养护工程类别单位简称序号川北养护日常养护单位简称当年度内相同工程类别的养护单位在两个及以上时需添加养护单位简称管理处号绵阳管理处广元管理处巴中管理处文件类别业主管理文件施工单位文件设计单位文件监理单位文件试验室文件养护工程类别道路养护交安维修绿化保洁隧道机电水毁抢险站房维修技术评定统计报表交叉工程综合文件专项工程档案号路线编号合同段号文件类别序号川北公司养护专项工程路线编号京昆高速绵广段广巴高速文件类别业主管理文件施工单位文件设计单位文件监理单位文件试验室文件案卷题名例绵广高速公路绵阳磨家至广元沙溪坝段工程京昆高速绵阳磨家至广元沙溪坝段工程备注第条适用于年以前的工程项目第条适用于年及以后的工程项目