会议记录

会议记录一会议记录的基础知识会议记录是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来以便于保存查用时所使用的事务文书会议记录是本单位会议情况的最原始材料也是写作会议纪要传达会议精神的基本参考资料因此会议记录应整理存档以备本单位或有关部门查阅之需会议记录的概念会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实笔录而形成的一种书面材料会议记录的种类从反映会议情况和内容的详略程度来分会议记录主要有以下三种详细的会议记录即对会议的全过程会上每个人发言的原话和语态声调等作详细的记录摘要式会议记录这种记录不是有话必录只要求将发言人有关会议议题的讲话要点重要数据和材料记录下来重点式会议记录这种记录不要求把会议过程和个别发言逐一记录下来只是提纲挈领地记录会议的主要内容或会议决议会议记录的特点会议记录一般具有实录性同步性和规范性的特点同步性大多数的会议记录是由记录员在开会过程中同步记录的一些特别重大的会议可借助录音先作同步实录会后再根据录音作笔录这也是以忠于原话实录为原则的正因为如此会议记录才具有资料依据和存档备查的价值实录性会议记录要求记录员坚持怎么说就怎么记的原则不允许以任何方式在记录过程中掺进个人的倾向性看法更不允许作虚假记录任意歪曲他人发言中原话的基本含义规范性会议记录的规范性主要体现在五个方面一是应使用机关统一的记录专用笺二是应按统一的记录格式记录会议标题会议组织情况会议进行情况尾部四个部分不能有缺漏三是快速记录时应使用规范的简体字和行书字体即使字迹潦草也能辨认四是应使用规范的速记和紧缩记法并于会后立即译写出来五是应使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔作记录二会议记录的写作方法会议记录的基本格式和写法会议记录一般由标题会议组织情况会议进行情况尾部四个部分构成会议记录标题可以有以下写法1由机关会议名称和文种构成如学院教学会议记录2由会议名称和文种构成如党组扩大会议记录3只用文种为标题如会议记录会议组织情况包括时间地点出席人缺席人列席人主持人记录员议题共8项每项分行依次排列且需详细清晰这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好会议进行情况一般包括会议主持人的发言会议上的报告或传达了什么事情讨论了什么问题以及通过的决定等就是我们常说的会议议题发言人及发言内容会议决议记录时应该注意以下问题1如果有多个议题可以在议题前分别加上序号2记录每个发言人的发言时都要另起一行写明发言人的姓名然后加冒号再记发言内容3会议决议事项应该分条列出有表决程序的要记录表决的方式和结果一般由主持人加以系统归纳归纳结果应逐字逐句记录与会者无异议时应随即写上一致同意或一致通过有持异议者必须详细记录不同意见有弃权者也应如实记录上记录的结尾部分先另起一行写明散会并注明时间然后在右下方写明主持人签字记录人签字三例文导读四会议记录写作的注意事项会议记录速度要快要求绝对真1记录必须以忠实于原话为原则详细的会议记录甚至要将发言人的语态声调等作详细的实录因此它有资料依据和存档备查的价值2会议记录有严格的规范性一般体现在使用机关统一的记录专用笺按统一格式写内容不可或缺快速记录时应使用规范的简化字和行书字体使用规范的速记和紧缩记法使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔做记录3会议记录与会议纪要不同会议记录是当时会议的实录会议纪要是会后用于记载和传达会议情况和议定事项的一种文书有汇报传达及通报交流的作用