工程结算审计对量的技巧.doc

工程结算审计对量的技巧对量是工程结算中的一个关键性决定性环节前期的工程量计算毫无例外地触及到对量由于计算主体所处的立场不同计算方法自然也迥然不同计算结果更是大相径庭从宏观上来说私有投资所占的份额不断增多业主对建筑造价更加关心一个工程聘请二家咨询单位进行审价的现象在上海也很常见业主不仅让咨询单位与施工单位进行对帐而且让咨询单位之间对同一工程进行对帐有时甲方还与咨询单位对帐其目的是把工程量弄个水落石出得出精确的量从而有效地控制造价对量所占的时间和精力有时远远超过计算工程量所用的时间在对量过程中经常有激烈的针锋相对的争论正如一位施工单位的预算员所说我知道和气生财但有时和气生不了财所以我只好据理力争了否则任人宰割也无法向老板交待一个工程结算拖上一二年甚至几年的现象也屡见不鲜由于人们对规范定额的理解是千差万别有时设计图纸本身也有歧义模棱两可这样双方意见很难统一有些问题似乎是悬而未决从而导致结算工作迟迟不能了结这是参与结算的多方特别是施工方所不愿意看到的对量工作毕竟不是坐在幽雅的咖啡厅里喝咖啡这样诗意和惬意并且从事建筑的人粗犷豪放型居多对量有时演变为争吵总之对量过程是比较繁琐的对量工作比较辛苦的里边的甜酸苦辣喜怒哀乐风云变幻也只有经常对量的人才会有切身体会对量的意义远远超过人们的想象作为一个造价员掌握一些必要对量技巧会使对量工作达到事半功倍的效果二对量的一些基本原则不论是手工对量软件对量还是软件与手工对量对量的一些基本操作流程还是相同的先把一些原则性的共性的东西确定下来如钢筋采用什么接头如土方的挖运填的界定然后从粗到细先易后难控大量调小量求同存异相互沟通以前常采用的搜查法不太适应新形势下对工程量的精度要求现在更多是全面审核法对量不仅是个技术性很强的工作它需要从业者具有很高的建筑专业素养一定的施工经验对规范和定额的正确理解精确快速计算工程量的技能还需要掌握沟通的技巧谈判的艺术等等在计算工程量时就要考虑后续的对量工作尽量表达清楚包括图纸号名称位置和构件的基本属性每种量都要有据可依对自己算的量要了如指掌不论是什么量都要有充分的说服力不能强加于人只有得到对方认可签字才算对完量每次对结束后都要有记录解决了些什么问题还有那些问题有争议对增减的细目和原因要罗列清楚这样对量过程就是可追溯的可查的和透明的最后参与对量的双方或三方在上面签字盖章特别是涉及到争议和敏感的或者甲方拍板的问题因为责任问题对量的人要有自我保护意识三手工对量的流程和思路如果是手工对量也是先对总量如果比较接近就OK了但这种情况是极少的双方的量肯定有差异的并且往往有很大的差异遇到这种情况就要冷静有经验的预算员会很快发现识别对方的错误并做到有的放矢道高一尺魔高一丈一些送审的资料做得极为隐蔽和巧妙这就需要审价人员敏锐的洞察力和足够的耐心如果不能精确定位对方的错误所在那么可以按构件按楼层按材料分别进行核对先对各种构件的量如柱梁板墙各自是多少看看相差最大的是那种构件如果是梁相差最大那么就按楼层进行分解看相差最大的是那个楼层然后对这个楼层中的各种编号的梁进行核实应该能很快地查清相差的原因这个时候可能有意外的收获就是能找出对方的有共性的问题双方的计算式应该都能看得懂但对帐时肯定有增减和修改手工对帐的好处在于计算式清晰易懂计算过程明白符合人的思维习惯但缺点在于重新汇总统计效率太低从而影响对帐工期手工算量和对量对于一些简单小型的工程还可应付对于处理一些大型和复杂的工程会有一定的难度四软件对量的流程和思路如果双方都是用软件做并且是用同一软件做对量会方便轻松许多这种情况我们一般互相交换文件检查对方软件中计算设置是否正确建模是否与图纸一致参数输入是否正确构件是否有遗漏楼层设置是否正确套用做法是否正确代码是否选择正确等等只要这些东西都做正确了那么计算结果应该是基本对的如果发现对方的准确率较低就需逐个构件检查只要仔细检查一定会发现计算的错误和漏洞如果被对方发现了错误后就要勇于承认不可固执已见遇到双方意见无论如何磨合交流也不统一可以提交给领导不能纠缠太久影响后面的工作有些分歧会随着时间的推移而逐渐缩小软件对量的优势在于它能实时提取所需要的数据方便直观高效未来的趋势必然是软件对量手工算量和对量的落后方式必将淘汰五混合型对量的注意事项所谓混合型对量就是指软件与手工对帐这是我所遇到的最多的情况因为我一般是用软件做的而对方常常是用手工做的现状也是手工算工程量的人多软件算量远没有达到普及的程度假如我是咨询方对方是施工方我一般是将文件拷给对方或把各种明细明汇总表打印给对方让对方检查文件中存在的问题然后集中起来形成书面的东西反馈到我这里下次对帐时根据实际情况给予补充修改和增减这种情况一般都是做加法因为对方如果发现我多算的地方肯定是不吭声的所以我一开始做工程时都比较认真仔细力求精确最大程度地降低误差率虽然误差是不可避免的但最好把误差率控制在15以内如果对自己的计算结果没有十分的把握我建议不要轻易地把自己的文件拷给对方以免带来不必要的审计风险有人说既然我是审价应该是审对方的量为什么反其道而行之这关键是由对方计算的方式所决定的对方是用手工做的在它上面做修改增减后重新计算汇总是个难题而软件是不存在这问题的并且软件计算是完全可信赖的当然也不能过分依赖软件失去自我对软件的计算结果也要复核其正确性六新的对量方式现在还有一种先进的全新的对量方式就是网上对量通过QQ或MSN进行实时远程对量减少双方路途上往返的时间精力和金钱也为减少城市交通臃堵作点贡献操作方式是主要是打开各自的算量文件和QQ或MSN对照图纸逐项进行核对可以截图可以发汇总表可以发表自己的观点有条件的可以进行视频对话与面对面的对量效果是一样的并且QQ上都有聊天记录同样具有法律效果避免对方反悔网上对量超越了时空的限制延伸和扩大了结算对量的方式尽管如此网上对量结束后还需要进行签字盖章网上对量对操作者的计算机水平的要求较高还须有上网条件和软件算量的技能七结束语根据我历年对帐的经验计算结果的不同是必然的相近是偶然的相同是没有的计算结果不一致的原因主要有以下几点1施工方往往故意高估冒算甲方和咨询单位往往算得比实际消耗还少这是由于所处的立场所决定的2施工方对定额的理解不如咨询单位但甲方咨询单位对施工工艺不是很熟这也会造成计算结果的差异3施工方对钢筋规范图籍的理解要比咨询单位要深因为施工单位做钢筋翻样的人是直接参与施工管理过程的而甲方和咨询单位对钢筋规范图籍不是很熟这样也会影响钢筋的量对量时更是缺乏共同语言4对图纸的理解也存在不同程度的差别一般施工方对图纸的理解要比咨询单位正确些特别是对设计变更许多咨询单位是很茫然而施工方一清二楚这样必然会出现结果的不同5工程量计算的工具和方式不同也会造成计算结果的不同同一工程用手工与软件计算的结果有一定的差异用不同软件也会有不同的计算结果不同的人用同一软件计算结果也截然不同6施工单位送审的钢筋计算书往往是按施工的思路进行计算而甲方和咨询单位一般是按预算的规则操作这种计算结果会有所不同7经验丰富的预算员与初出茅庐的年轻人计算出来的结果往往有很大的差距新手计算漏项错算现象较普遍有些大项目涉及数亿资金和几万吨钢筋在对帐前就应制定周密的对量策略计划和进度并且要根据具体情况进行适度调整以确保对量工作的顺利进行对帐要达到游刃有余的境界需要经验的积累如何在对帐时取得主动如何做到知彼知已如何对症下药如何掌控复杂的局面如何设身处地换位思考如何能不对帐就能把量定下来如何快速准确地对量如何化干戈为玉帛如何做到各方满意如何平衡各方利益如何做到公平公正如何熟练运用对量技巧等这些都不是一朝一夕的事要善于总结经验教训形成一套行之有效的对量流程和标准这样才会不断进步和成熟